PROGRAMA DE CONTROL DE ACCESOS Y SALIDAS

1. OBJETIVO

1. El Programa de Control de Accesos y salidas del Personal tiene como fin establecer los lineamientos para controlar horarios de entrada y salidas del personal.

1. ALCANCE

1. Este programa aplica para todas las instalaciones y personal tanto administrativo como de producción.

1. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

1. PROGRAMA INTERNO DE PROTECCION CIVIL
2. PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACION DEL PERSONAL

1. RESPONSABILIDADES

1. Es responsabilidad del departamento de Recursos Humanos asegurar que el personal de nuevo ingreso reciba la inducción correspondiente sobre las políticas y lineamientos de la empresa.
2. Es responsabilidad del departamento de Recursos Humanos asegurarse que todo el personal que labora en la empresa conozca las políticas y lineamientos que rigen la empresa.
3. El trabajador tiene la responsabilidad de cumplir con todas las políticas y lineamientos establecidos en la empresa.
4. El jefe de turno tiene la responsabilidad  de negar el acceso a la planta al personal que haya sido reincidente en las llegadas con retardo y está  autorizado para permitir acceso o en su caso el regreso del personal que  no cumple con el horario de entrada correspondiente a su turno de trabajo.
5. El jefe de turno tiene la responsabilidad  de negar el acceso a la planta al personal no se presente en condiciones para llevar a cabo una actividad.
6. El guardia de seguridad está autorizado para no permitir el acceso a personal que llegue bajo influjos de alcohol o en condiciones no aptas para realizar un trabajo, que llegue tarde o haya tomado más tiempo de su horario para comer; y dar aviso al Jefe de turno para que tome acciones.
7. Es responsabilidad del guardia de seguridad levantar un reporte del personal que incumplimiento o de quien recibe una amenaza  por hacer cumplir su deber y hacérselo llegar al Gerente de Producción.
8. Es responsabilidad de Gerente de producción reportar a dirección al personal que haya realizado cualquier incumplimiento con las políticas y lineamientos de la empresa.

1. TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES

1. Checador: Sistema utilizado para registrar entradas y salidas de las instalaciones de la empresa.

1. PROCEDIMIENTO

1. Horarios de entrada

1. El horario de entrada de personal a las instalaciones en planta es a las 08:00 am para el turno matutino y 20:00 turno nocturno.
2. La tolerancia de retardo permitido para registrar entrada en el checador es de 15 minutos.
3. Todo el personal que labora tiene derecho a un permiso de retardo por mes (siempre y cuando sea justificado y/o algún evento extraordinario haya acontecido para llegar tarde a su trabajo).
4. Después de los 15 minutos de retardo, el trabajador  necesita autorización firmada del Jefe de turno y/o que autorice el ingreso de la persona a las instalaciones de la planta.
5. El jefe de turno tendrá la responsabilidad de negar el acceso a la planta al personal que haya sido reincidente en la llegada con retardo.
6. Solamente el jefe de turno  es la persona autorizada para recibir solicitudes de permiso  para llegar tarde o faltar  a trabajar y en su caso otorgar el permiso firmado.
7. El personal debe estar presente y listo para trabajar en su área de trabajo a más tardar a las 08:00 o 20:00 horas, según su turno de trabajo.

1. Faltas con justificación:

1. Se considera falta justificada:

1. Cita médica en el IMSS
2. Cita con juzgados (asuntos personales)

1. El jefe de turno debe ser notificado de la solicitud de permiso requerido por parte del personal antes de aplicar la falta.
2. Para justificar falta se requiere una copia del  comprobante  por el trámite realizado.

1. Salidas de Instalaciones en horario de Trabajo:

1. El horario de salida de instalaciones por finalización de turno laboral es a la hora exacta según corresponda, puede ser a las 06:00, 08:00, 16:00, 18:00 o 20:00 horas según corresponda la salida.
2. Todo el personal que deba salir de las instalaciones de la planta (por negocio personal o simplemente a comer) durante el horario de trabajo, deberá checar su salida y al regreso checar  su entrada.
3. El guardia está autorizado para no dejar salir al personal una vez que realizo el chequeo de su entrada ya que una vez verificado el acceso en el checado electrónico, se considera que el trabajador está dentro de las instalaciones.
4. El guardia está autorizado para no permitir el acceso a personal que salga sin autorización y que quiera entrar y/o que llegue tarde o haya tomado más tiempo de su horario para comer.
5. El guardia tiene el derecho y obligación de levantar reporte en caso de incumplimiento por parte del personal y o amenaza  por cumplir con su  deber.

1. CAMBIOS Y MODIFICACIONES

1. ANEXO

1. Formatos de Seguridad y Vigilancia:

1. Reporte de Acceso
2. Formato solicitud de Permisos
3. Reporte de Incidentes

1. UBICACIÓN Y  RETENCIÓN DE DOCUMENTOS

1. Los documentos y formatos vigentes relativos a este programa se encuentran en el servidor de GUAYMAS PROTEIN COMPANY, S.A. DE C.V. para ser consultados por todo el personal
2. Un documento impreso del programa se encuentra en la oficina de Aseguramiento de Calidad
3. Este documento se revisa una vez por año y con cada cambio
4. Los registros se guardan por 3 años

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