PROPUESTA PARA LA CREACION DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ADMINISTRATIVA, COMERCIAL Y DE OPERACIÓN PARA LA COMPAÑÍA IVAN BOHMAN C.A

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Instituto Tecnológico Superior Espíritu Santo

Carrera

GESTION EMPRESARIAL

Tema:

PROPUESTA PARA LA CREACION DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ADMINISTRATIVA, COMERCIAL Y DE OPERACIÓN PARA LA COMPAÑÍA IVAN BOHMAN C.A.

Autor:

 WILSON RUBEN RAMIREZ ENGRACIA

Tutor

Año

2019  

        DEDICATORIA

Este trabajo lo dedico principalmente a Dios , por ser el motor de mi salud y bienestar para poder realizar esta investigación, por darme la fuerza necesaria y la sabiduría para obtener información y plasmar en este informe los resultados necesarios para la obtención de mi título, también a mis padres Wilson e Iris, que son el eje principal y fundamental de mi vida, que todo gira en torno a lo que realizo, y de darme la ayuda necesaria día a día en cada una de las etapas de este proyecto, a mi hermana por apoyarme moralmente y acompañarme en todo momento a lo largo de mi vida, y a todas las personas que me han apoyado mediante el aporte de sus conocimiento para que este trabajo se pueda realizar.

Ruben Ramirez Engracia

AGRADECIMIENTOS

No tengo palabras para agradecer a Dios por la oportunidad de mantenerme con vida y poder realizar este trabajo.

Agradezco a mis padres Wilson e Iris que son la principal razón por la cual día a día me esfuerzo para seguir siendo el orgullo de ellos, y demostrarles que se puede llegar a la cima siempre con ellos mediante sus consejos aplicados.

Finalmente quiero agradecer a todos mis maestros por sus consejos y conocimientos que alimentaron a mi carrera profesional.

Ruben Ramirez Engracia

Tabla de contenido

Capítulo 1: Diseño Teórico – metodológico        6

1.1 Justificación del Problema        6

1.2 Formulación del Problema        7

1.3 Delimitación del problema        9

1.4 Objetivo General        9

1.5 Objetivos Especificos        9

1.6 Hipótisis        10

Capítulo 2: Marco Teórico        10

2.1 Marco teórico – conceptual:        10

2.2 Marco Legal:        17

2.2.1 Constitución de Compañías en Ecuador        17

2.2.2 Requisitos legales para la creación de compañías en el Ecuador.        18

Capítulo 3 Marco Metodológico        20

3.1 Tipo de Investigación        20

3.2 Fuentes de Recolección de información        20

3.2.1 Fuentes primarias        20

3.2.2 Fuentes secundarias        21

3.3 Población de la Muestra        21

3.4 Operación de las Variables        21

3.5 Generalidades de la empresa IVAN BOHMAN C.A.        22

3.5.1 Breve historia de la compañía IVAN BOHMAN C.A.        22

3.5.2 Categorías de productos de IVAN BOHMAN C.A.        23

3.5.2.1 Metal Mecánica        24

3.5.2.2 Agroindustria y equipos industriales        24

3.5.2.3 Suministros Industrial y Sujeción        25

3.5.2.4 Herramientas y Lubricación        25

3.5.2.5 Manejo de Fluidos y Automatización        25

3.5.2.6        

3.6 Análisis Actual de la Compañía IVAN BOHMAN C.A.        26

3.7 Formato para la entrevista        26

3.8 Análisis e interpretación de resultados        27

Capitulo 4  Propuesta        34

4.1 Propuesta diseño una estructura organización para IVAN BOHMAN C.A.        34

4.2 Flujograma de procesos de la compañía IVAN BOHMAN C.A.        35

4.3 Nueva Estructura de Organización para la compañía IVAN BOHMAN C.A.        40

Lista de Tabla

Tabla 1 : Diferencia entre estructura Plana y Horizontal        16

Tabla 2: Pasos para crear una compañía vía Online en el Ecuador        18

Tabla 3: Pasos para crear una compañía manualmente en el Ecuador        19

Tabla 4: Operacionalidad de las variables        21

Lista de Figuras

Figura 1: Ventas Totales año 2016 al 2018        23

Figura 2: Detalles de categoría        24

Figura 3: Organigrama Representante Legal o Gerente de la compañía        28

Figura 4: Organigrama de la Dirección Comercial        29

Figura 5: Organigrama del Departamento Administración y Financiero        30

Figura 6: Organigram Operacional        31

Figura 7  Imagen corresponde a capacitación de Gestión de la Calidad a empleados de IVAN BOHMAN        35

Figura 8: Mapa de proceso general de la compañía IVAN BOHMAN C.A.        39

Capítulo 1: Diseño Teórico – metodológico

1.1 Justificación del Problema

En la actualidad vivimos en un mundo competitivo, actualizado y tecnificado, en el cuál cada día nos sorprenden con métodos nuevos de manejo y dirección empresarial, por lo tanto todas las empresas tienen la obligacion de cuidar y proteger los recursos económicos que poseen. Si la empresa se encuentra en la cúspide en el mercado, siempre será necesario que haga un examen de evaluación interno vigilando su metas y objetivos, y cada uno de los procedimientos que hacen que llegue a cumplir cada uno de los puntos preestablecidos.

El siguiente trabajo de investigación Propuesta para la creacion de una estructura organizacional adminsitrativa, comercial y de operación para la compañía IVAN BOHMAN C.A., nos dará información necesaria que ayuden a evaluar y controlar los procesos de cada uno de los departamentos, adicional esto realizar una cultura organizacional donde se reconozca interna y externamente cada uno de los procesos en el mejoramiento continuo, la cúal nos ayudará a plantear propuestas en la gestión administrativa, con el propósito de garantizar un eficiente uso de los recursos.

Para la investigación de este proyecto, es de mucha importancia el enriquecimiento del conocimiento para el investigador, ya que permite desarrollar y solucionar problemas, enfrentando situaciones que se observarán en el campo laboral, como por ejemplo la toma de decisiones, el empredimiento y el espíritu que tiene los integrantes de la empresa, asi que esto va a contribuir en el desarrollo profesional. Tambien debemos reconocer que  el aporte entregado en este proyecto generará lineamientos administrativos de investigación y desarrollo empresarial, en el que permitirá promover y guiar al capital empresarial por medio del emprendimiento. Por lo tanto este proyecto identificará debilidades y fortalezas en la gestión administrativa, y de esa manera proponer cambios y transformaciones a nivel administrativo.

Este proyecto será importante también para la compañía IVAN BOHMAN C.A. ya que este trabajo se realizará de la mano con los directivos de la empresa de cada uno de los departamentos a evaluar, por lo tanto esto será una herramienta importante de control y apoyo para toma de decisiones futuras.  

La investigacion nos dará como resultado, información competente para la gestión administrativa de la organización, y esto realmente será de mucha utilidad para la estructura organizacional, que formará administradores de gestión para adaptarse en la exigencia del mercado competitivo.

1.2 Formulación del Problema

Una exelente administración dentro de una organización, es pieza fundamental para la gestión de grandes retos en el mercado empresarial, y aun mucho más cuando vemos que el mundo va cambiando día tras día, el cual se vuelve mas ambicionado y debemos estar a la par en crear nuevas estrategias adminsitrativas que puedan competir y seguir con el enterno empresarial y esto se basa en generar una buena planeación, organización, dirección y control en cada uno de los departamentos que conforman la estructura osea de una empresa en marcha.

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