PROYECTO DE ANÁLISIS AUTOLLANTAS SAS

PROYECTO DE ANÁLISIS AUTOLLANTAS SAS

Julieth Alejandra Ruiz Martínez

Cesar Agudelo Rubiano

Julián David Casas Mateus

Sebastián Leal

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES

PROYECCIÓN SOCIAL

BOGOTÁ 2018

PROYECTO DE ANÁLISIS AUTOLLANTAS SAS

Julieth Alejandra Ruiz Martínez

Cesar Agudelo Rubiano

Julián David Casas Mateus

Sebastián Leal Cetina

Profesor: José Miguel Sánchez

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES

PROYECCIÓN SOCIAL

BOGOTÁ 2018

Contenido

1. LA EMPRESA        6

2. PRODUCTO O SERVICIO        8

3. LAS VARIABLES        11

4. LA INFORMACIÓN ESPECÍFICA        11

5. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN        14

6. INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS        15

7. SOLUCIÓN AL PROBLEMA        18

8. BIBLIOGTAFIA…………………………………………………………………………………  19

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo tiene como objetivo analizar las variables dadas por la empresa Autollantas S.A.S respecto a su nivel de inventario y ventas de baterías durante el año 2018, con esto se buscó realizar una interpretación de la información brindada y así dar una o varias alternativas a esta empresa para generar mejoras en su administración.

1. LA EMPRESA

Domicilio. Calle 13 # 12-61 Granada, Meta.

Objeto de razón social. Venta de Llantas y neumáticos para automóviles, camionetas, transporte pesado y agrícola. Venta de Baterías, alineación, balanceo, montaje de llantas, asistencia a domicilio de Baterías automotrices.

Misión. Somos una empresa comprometida con el crecimiento propio, a través de la implementación de estrategias que contribuyan a los intereses de los accionistas, con un alto grado de innovación en los procesos de alineación, balanceo y rotación de llantas, e instalación de baterías. Proporcionando seguridad, calidad y valor agregado en nuestros servicios, siendo atractivos en el mercado.

Visión. Para el año 2022, ser una de las empresas más representativas en el departamento del Meta, teniendo como base de nuestro crecimiento la tecnificación de los procesos de alineación, balanceo y rotación de llantas, e instalación de baterías, especializando así nuestros servicios y mano de obra, además del crecimiento en la comercialización y venta de los productos, y estando a la vanguardia tecnológica.

Directivo. Julio Cesar Casas – Gerente General.

Historia. AUTOLLANTAS  S.A.S es una empresa comercializadora  de autopartes y accesorios para vehículos automotores. Nace en el año 2005 de la idea de la señora Clara Gonzalez, llevando más de 10 años de experiencia en el mercado de vehículos, ofreciendo rines, llantas, baterías, deflectores y otros de sus productos que actualmente tienen gran acogida de sus clientes.

La empresa empezó en Granada, Meta, ahora está sistematizada en todas sus áreas y para la prestación de los servicios cuenta con la  más moderna tecnología. La cobertura en el país está en las ciudades de Villavicencio, Bogotá, Cali y Medellín. La meta que ha tenido a lo largo de su actividad es, no ser los más grandes, sino "ser los mejores en atención y servicio". Gracias a una continua selección de personal, cada uno de sus empleados se preocupa por ello.

Estructura Organizacional.

 [pic 1]

Participación en el Mercado.

[pic 2]

DATOS EN MILLONES DE PESOS COLOMBIANOS

El sector de autopartes en Colombia para el año 2017 facturó la suma de $288,433.2 millones de pesos, lo cual indica que Autollantas tiene una participación respecto a las ventas del sector del 1.5% (como se mostró anteriormente, las ventas de Autollantas SAS. para el año 2017 fueron de $4,300.3 millones de pesos). Lo anterior, aunque indica que se tiene una participación muy baja dentro del mercado general de autopartes, también muestra el gran potencial de crecimiento que se tiene dentro del sector.

2. PRODUCTO O SERVICIO

Los siguientes productos son los manejados por la empresa Autollantas, además se da una breve descripción e información de ellos.

2.1 La batería para Automóvil High Tech, es la más recomendada para ciudades, dado que es la que otorga una mejor respuesta a la exigencia de los vehículos, dado que tienen que estar en constante actividad (Arrancando y frenando).

 [pic 3]

2.2 La batería para Automóvil Technica, es la más recomendada para la carretera, dado que no tiene un uso constante.

 [pic 4]

2.3. La batería para vehículos industriales HVR, es recomendada para vehículos que tengan numerosos arranques, idónea para vehículos grúa.

 [pic 5]

2.4 La batería para vehículos industriales HDX, es recomendada para vehículos que tengan numerosos arranques y tengan que recorrer una cantidad elevada de kilómetros, idónea para vehículos de transporte o carga.

 [pic 6]

2.5 La batería para vehículos industriales HD, es recomendada para vehículos que no tengan muchos accesorios eléctricos, pero que sean de gran uso, idónea para tractores o de un trabajo similar.

 [pic 7]

Las Imágenes de la Información de las Baterías fueron Otorgada por Parte de la Empresa

3. LAS VARIABLES

1.  Duración del producto en el inventario, cuando se habla de la duración de los productos se espera que sea menor a 15 días, dado que la empresa se aprovisiona cada 2 semanas con lo necesario más un stock de seguridad del 25%. Esto se hace con la intención de saber si el producto que entra hoy realmente se va antes de cumplir un mes en el inventario.

Lo anterior no solo muestra la duración del producto en el inventario si no que nos ayuda a definir las cantidades que van a entrar en las próximas dos semanas, que son en la cuales la empresa se aprovisiona y si se deben aumentar o disminuir. Claro está que la duración del producto en el inventario también varía de acuerdo al precio ya que las baterías tienden a aumentar o bajar de precio y esto hace que los productos ralentizan su salida o la agilicen porque muchas veces incide en las cantidades demandadas.

2. Cantidad de entrada y salida del producto al inventario, cuando se habla de las cantidades se espera que las cantidades de salida sean iguales a las de entrada, es decir que si tenemos 150 baterías en el stock, cuando se solicite la mercancía haya salido 112 baterías sin contar las que están en stock de seguridad.

Lo anterior se hace con la idea que el stock de seguridad siempre se mantenga estable a menos que la demanda se incremente y se deba acceder a este. Además se hacen una revisión del inventario durante cada semana antes del nuevo aprovisionamiento para tener las cantidades exactas de cuánto se está demandando semanalmente y si de acuerdo a ello se incrementan las cantidades. Por ejemplo si se solicitaban 150 y la demanda se incrementó en un 33% para el próximo aprovisionamiento se solicitan 200 baterías de lo contrario se mantiene las mismas cantidades que se solicitaban.

4. LA INFORMACIÓN ESPECÍFICA

4.1 Proceso de Aprovisionamiento.

 Primero, se identifica cuál es el producto que se necesita, se solicita información para la compra del producto. Así mismo, se hará un análisis la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión.

Segundo, con la información necesaria del producto que se solicita, en caso de ser un nuevo producto se solicitará una cotización a varios proveedores potenciales, pero de ser un producto que sea común para la empresa se revisará que el precio ofrecido por parte del proveedor no haya cambiado para hacerle la solicitud, si el precio cambia se hará de nuevo un análisis de proveedores con cotizaciones para elegir el mejor, con los criterios de análisis que evaluará la calidad y el precio del producto, así mismo, el servicio del proveedor.

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