Proyecto analisis financiero FAHONDA

Introducción

     FAHONDA es una empresa mundial, su cede en Guatemala es una empresa dedicada a la venta de motores de 4 tiempos, motores marinos, motocicletas, cuatrimoto, ATVS, vehículos fuerza motriz entre otros.

Con el crecimiento que FAHONDA tiene en este momento con la apertura de mas de 30 agencias, mas de 25 kioscos en centros comerciales surge la necesidad de implementar controles de seguridad que apoyen al buen manejo de los recursos de la empresa, se analizan tres puntos:

el primero la implementación de un servicio especial de transporte de valores, en el cual se realicen los envíos de depósitos de efectivo y cheques de las ventas diarias, se observo que el proceso que actualmente realizan para hacer los depósitos de las ventas es de alto riesgo para el personal porque no se cuenta con un servicio de caja de banco especial que este dentro de cada agencia lo que conlleva que el riesgo de contar con efectivo recibido de las ventas diarias pueda perderse o ser víctimas de delincuentes, poniendo en riesgo la integridad de los colaboradores.

El segundo proyecto a proponer seria la implementación de ventanillas automáticas, esto será por medio de una agencia del sistema bancario que desee prestar los servicios colocando un bunker o caseta que funcione como caja y que todos los pagos recibidos de las ventas de todo tipo de producto que se perciba de cada agencia sea depositado inmediatamente por medio de estas ventanillas que serán responsabilidad de la entidad bancaria únicamente que colocada en las instalaciones de cada agencia de motocicletas.

La tercera opción será la colocación de cámaras de vigilancia las cuales estarán controladas vía remota desde el departamento central de seguridad, con ello se aportara un mejor control en las fugas de mercadería que al momento de realizar los inventarios están como faltante y quedando como futuras aclaraciones en las cedulas de inventario, quedando en reserva por meses sin saber en qué momento sale el producto de la agencia.

Se presentaran las propuestas a la junta de accionistas y socios de FAHONDA Guatemala haciendo mención en los beneficios que este traerá para la empresa partiendo desde el área operativa que al final son el motor del éxito de las ventas y colocación de sus productos contribuyendo a tener un mejor control con el efectivo percibido diario y se minimizaran los riesgos de enviar a un colaborador al banco a realizar los depósitos de cada venta que se efectué a diario.

PROYECTO HONDA

Proyecto “A”

     La siguiente propuesta va girada a la implementación de traslado de valores, este proyecto dará inicio en las agencias del interior del país, usando como agencia piloto la que está ubicada en 6 ave entre 7 y 8 calle Puerto Barrios, en el departamento de Izabal por el alto movimiento que genera mensualmente.

Se realiza un análisis de las empresas que prestan el servicio de traslado de valores y se estudian las propuestas que cada una nos da y se tomara la decisión de quedarnos con una dependiendo los servicios que ofrezca y calidad de los mismos, entre estos se encuentra PROVAL y DUMBAR

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Implementación de proyecto “A”

Con el crecimiento que ha demostrado en los últimos 3 años Honda Guatemala surge la necesidad de contar con apoyo especial para realizar el traslado de efectivo de las ventas que se realizan a diario dicha propuesta va girada especialmente a las agencias del interior del país, el problema que actualmente aqueja a los colaboradores es el riesgo de tener que salir a realizar los depósitos a diario o cada vez que se recibe efectivo producto de las ventas de motocicletas, repuestos y reparaciones entre otros.

Debido a que no se cuenta con una área destinada exclusivamente para caja los vendedores y jefes de agencia se ven obligados a recibir el efectivo que los clientes llevan para comprar al contado o enganche de motos lo cual a su vez es un alto riesgo contando con que la delincuencia al día de hoy cuenta con un alto índice, volviendo vulnerables a los colaboradores no solo por el hecho de ser víctimas de asalto al momento de ir al banco y estos sean controlados para despojarlos del efectivo producto de ventas del día o que ingresen a las instalaciones de dicha empresa a realizar un atraco ocasionando el robo del efectivo percibido en el día, claro está que dicho proyecto no solucionara todos los problemas pero contribuirá al mejor control en el manejo de efectivo, disminuirá riesgos en los que hasta los mismos colaboradores pueden tener la idea de quedarse con dinero de los clientes producto de alguna venta.

La propuesta es contratar el servicio de transporte de valores, las empresas que prestan el servicio encontramos a Proval y Dumbar quienes al momento de cotizar indican que el costo es de Q1000.00 a Q2500.00 al mes, aparte un 4% de lo recolectado, al momento de realizar la cotización surgen varios aspectos que beneficiaran a la empresa, por ejemplo: si Honda tiene cuenta en el banco CHN manejando un monto promedio de 1,000,000.00 al mes dicha entidad asume el costo total del % de lo recolectado y un 50% del costo mensual que se pagara por la recolección del efectivo, opción 2: el banco CHN se hará cargo del costo del pago mensual del traslado y Honda pagara solo el porcentaje de lo que envíe.

Implementación de proyecto “B”

     Para la propuesta B se analiza la posibilidad de instalar una caja o ventanilla especial dentro de las instalaciones de la agencia Honda, donde el costo tanto del mobiliario, equipo y personal estarán bajo responsabilidad de la entidad bancaria que nos preste el servicio, lo que significa que no tendrá costo alguno para la empresa Honda.

     Los servicios que podrá ofrecer esta ventanilla especial seria, recepción de pagos de ventas no solo de motocicletas si no de todo lo que ingrese por cuestiones de ventas tanto al crédito como al contado, pago de cheques y depósitos de los que tengan cuenta en la entidad bancaria.

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