PROYECTO TEXTILES “H & A”

Universidad Galileo – IDEA[pic 2][pic 3]

Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas

IDEA

Universidad Galileo

CEI: San Juan

LITAE

Curso: APACE

Horario: Sábado 07:00 a.m.

Tutor: Licda. Mirna Esperanza Moya Belteton

PROYECTO TEXTILES “H & A”

Tarea 1 - 3

Integrantes                                Carné:

Billy Bryan Funez Arteaga                        15007250

INDICE

INTRODUCCION        3

PLANTEMIENTO DEL PROBLEMA        4

OBJETIVOS        4

ESTRATEGIA        4

TAREA 1 ANALISIS DE SITUACION ACTUAL/IDENTIFICACION DEL PROBLEMA        5

TAREA 1.1. FODA        5

TAREA 1.2 Identificación del problema        7

TAREA 1.3 Solución al problema        8

TAREA 2 MATRIZ FODA / SOLUCION DEL PROBEMA        9

2.1 Matriz FODA        9

2.2 Estrategias Porter        10

2.3 Solución al problema Identificado        11

2.4 Justificación de beneficios        12

2.5 Planeación de la solución        13

2.6 Modelo IPO        14

TAREA 3.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL / PROCESOS        15

3.1.2 Clasificación del organigrama        15

3.1.3 Cambios Realizados        16

        17

3.1.4 Departamento donde se encuentra el problema        19

TAREA 3.2 ESTRUCTURA DE PROCESOS        20

3.2.2 Entradas y Salidas        21

3.2.3 Sistema  Propuesto        22

3.2.4. Diagrama en formato columnar        23

3.2.5 Propuesta Hardware y Software        24

INTRODUCCION

El sector de vestuario y textiles se distingue a nivel nacional e internacional como un sector competitivo, responsable, versátil y flexible. Conocemos las necesidades de los clientes y las satisfacemos, ofreciendo calidad y rapidez, ofreciendo productos y servicios con un alto valor añadido.

En Guatemala, la cadena de suministros conformada por el sector textil, confección y accesorios, representa una de las principales fuentes de empleo formal y de inversión extranjera directa.

“Textiles H & A” es una empresa Guatemalteca con una estructura de mercado conformado por la industria maquilera a nivel internacional, siendo su publico objetivo la demanda de EE.UU, se dedica a la comercialización y exportación de productos textiles  

Se tomó en cuenta, la determinación del análisis del entorno que puede afectar el mercado global, tanto externamente como internamente apoyándose de herramientas que ayuden a medir los índices de aceptación, para ello se utilizó la matriz de los índices de factores internos y externos.

Actualmente a raíz del análisis situacional, se pudo llegar a la determinación de distintos problemas a nivel operativo, productivo y administrativo, así como también las estrategias que serán necesarias para elaborar un plan de acción.

A partir de los distintos aspectos empresariales, enmarcaremos el estudio del caso a un problema de carácter administrativo el cual resolveremos implementando las herramientas aprendidas en los cursos del área de APA, y proveer así alternativas de solución que ayuden a desarrollar procesos administrativos en forma eficiente para “Textiles H&A”.

PLANTEMIENTO DEL PROBLEMA

El problema a resolver es la desviación y mala utilización de los recursos que incurren en desperdicio, lo que está generando problemas financieros dentro de la organización, es necesario contar con un control de inventarios que permita tomar decisiones al momento de realizar la compra y distribución de la materia prima para que así se puedan disminuir costos y eliminar las pérdidas que se están dando actualmente. Adicional de la mala comunicación entre departamentos. La implementación de un sistema de información es esencial para la resolución de dicho problema, donde se pueda llevar un control sobre la rotación de inventarios, conocer el punto de re-orden de mercadería, que no falte materia prima y evitar el desperdicio de la misma.

La empresa no cuenta con controles operativos a nivel organizacional, ventas, administración, empaques, despacho, producción y finanzas.

OBJETIVOS

Los objetivos principales de este proyecto son la automatización de los procesos dentro de la organización, obtener un mejor control sobre los pedidos de materia prima, evitar la desviación de producto y así mejorar la productividad de la organización. Con la implementación del sistema podremos controlar las entradas y salidas exactas de mercadería y así podremos obtener un reporte que nos indique las fechas para realizar nuevos pedidos y que siempre haya una rotación de inventario controlada.

ESTRATEGIA

Implementación de un sistema operativo SAP para mejorar los procesos entre departamentos y agilizar el flujo de información en tiempo real.

TAREA 1 ANALISIS DE SITUACION ACTUAL/IDENTIFICACION DEL PROBLEMA

TAREA 1.1. FODA 
Haga una lista con los factores internos (fortalezas y debilidades) y factores externos (oportunidades y amenazas), las cuales pueden ser cuantitativas y cualitativas. (Mínimo 5 de cada uno)

Factores internos

• Es una de las más granes exportadoras de tejido y algodón.
• Calidad, rápida repuesta y capacidad de producción.
• Materia prima de la mejor calidad.
• Maquinaria necesaria e indispensable.
• Buen servicio al cliente.
• No cuenta con departamento de despachos y empaques.
• Mala estructura organizacional, mala comunicación entre departamentos.
• Desviación y mala utilización de recursos.
• Falta de sistemas de información para la toma de decisiones.
• No cuenta con controles de inventario y mercadería.

Factores externos

• Implementar tecnología.
• Sobrepasa los niveles de aceptación de los clientes.
• Accionistas extranjeros dispuestos a invertir capital en la empresa.
• Influencias extranjeras para adquirir materias primas a precios sumamente bajos.
• Introducción de nuevos productos.
• Entorno general.
• Globalización y competencia extranjera.
• Pagos excesivos de impuestos.
• Competencia avanzada tecnológicamente.
• Delincuencia en el país.

FODA TEXTILES “H & A”

TAREA 1.2 Identificación del problema

Basado en los factores internos y externos cuantificados del caso de estudio, elabore la identificación del problema basado en el cuadro siguiente:

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