Plan De Marketing De Leche Gloria

GESTIÓN POR PROCESOS DE COMPRA DE CAJAS

1. MANUAL DEL PROCEDIMIENTO DE COMPRA

• OBJETIVO DEL PROCESO:

El objetivo del proceso de compra de cajas por la empresa SIGMA es que de manera correcta puedan seguir algunos pasos para poder satisfacer las necesidades que pide el cliente final; es decir, las áreas que están comprometidas con la labor de distribuir de forma eficiente estas cajas servirán para que tengan un mejor control del mismo.

• ELEMENTOS DEL PROCESO:

Son los elementos involucrados:

• ORDENAR INFORMACIÓN DE MANERA SECUENCIAL:

Lista de actividades:

 Pedido de cajas con el logo de la empresa por las gerencias de Marketing para embalamiento de material publicitario, ventas para pedidos de tortas, producción para archivar los informes de producción, finanzas para archivar los documentos contables.

 En la gerencia de logística el Sr. Juan Quispe recibe los pedidos que hacen las gerencias mencionadas.

 Este señor verifica en almacén si hay suficiente cantidad de cajas para poder distribuirlas por las diferentes gerencias, ya que se necesita para diferentes fines, y si no hubiese cajas; es decir, estuviesen en stock mandaría un informe al Sr. Luis Rosado trabajador de la gerencia de Administración.

 El Sr Luis rosado es el comprador de estas cajas que van a ser distribuidas interiormente, asimismo estas son compradas al proveedor XYZ SA.

 Es así como de manera secuencial y ordenada llegan las cajas requeridas por el almacén a cargo de Juan Quispe, quién se encargará se repartirlo de forma interna a las diferentes áreas.

• UNIR LAS ACTIVIDADES CON LAS ÁREAS Y REPRESENTARLOS EN UN FLUJOGRAMA:

• TRANSCRIBIR EL DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO O PROCEDIMIENTOS A UNA FICHA DE PROCESO:

Ficha de Procesos:

 La gerencia de Marketing en coordinación con la gerencia de Ventas requieren una cantidad 50 cajas con el logo de la empresa para embalar el material publicitario y enviarlo a los clientes y a la empresa que reparte en las calles.

 La gerencia de ventas que se encarga de enviar las tortas que piden los clientes, hace un pedido de 400 cajas.

 La gerencia de finanzas necesita 30 cajas con el logotipo de la empresa para archivar los documentos contables.

 Y por último la gerencia de producción requiere 50 cajas con el logotipo para archivar los informes de producción de las líneas de tortas y bocaditos.

 Estos pedidos son llegados a la gerencia de logística donde se encuentra como jefe de almacén Juan Quispe.

 El Sr. Juan Quispe verifica si hay o no hay stock de cajas en almacén.

 Este Sr. Se pone en contacto con Luis rosado, quien trabaja en la gerencia de administración, para darle un informe de que hace falta comprar cajas para distribuirlos de forma interna ya que se necesita.

 El Sr. Luis rosado visto aquella necesidad y con la firma de gerencia se pone en contacto con el proveedor XYZ SA para que le fabrique la cantidad de cajas que hace falta.

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