Plan de accion de proyecto de puesto
Enviado por laura050690 • 29 de Agosto de 2020 • Prácticas o problemas • 1.382 Palabras (6 Páginas) • 116 Visitas
ACTIVIDAD 1
Elaborar un plan de acción detallado de algún proyecto u objetivo general en su puesto de trabajo. Este plan de acción debe describir de forma precisa
ASISTENTE GERENCIAL / AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y RH.
1.-El objetivo general, meta o resultado esperado del proyecto:
- Su objetivo principal es auxiliar a coordinador administrativo, gerente general, contador y en las diferentes tareas asignadas al departamento.
- Coordinar, dirigir y controlar la comunicación del personal de la empresa, operando, atendiendo al público en sus requerimientos de información, programación de pagos, y entrevistas con el personal, ejecutando y controlando la recepción, apoyando con despacho de recursos humanos, gerencia, facturación y contabilidad, para servir de apoyo a las actividades administrativas de la empresa.
2.- Los objetivos específicos del departamento o área a la que pertenece
- administración, planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo.
3.- Los objetivos específicos del puesto de trabajo
- Auxiliar a el gerente general, coordinador administrativo, a planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa y los aspectos relacionados a el puesto.
4.- Los recursos que se necesitan para alcanzar el objetivo general
- Tener un área específica y un poco más apartada del personal.
- Computadora competente de acuerdo a las necesidades que se requiera.
- Agendas personalizadas para los diferentes puestos de trabajo a los cuales da soporte.
- Archiveros para poder tener control de documentación de archivo de personal y de facturación y gerencia.
- Complementos necesarios para el puesto como, calculadora, teléfono, impresora, scanner, etc…
5.- La descripción de las funciones de cada integrante del área o departamento para lograr el objetivo.
- GERENTE GENERAL:
FUNCIONES 1. Auxiliar a coordinador administrativo en funciones que se le asignen, archivar, realizar cheque, etc., funciones administrativas. 2. Realizar movimientos de alta y baja en el portal del imss 3. Realizar alta o baja de trabajador en programa de nomina 4. Llevar expediente de trabajador y se asegure cumple con todos los requisitos 5. Llevar reportes de previsión social con los que cuenta la empresa 6. Auxiliar para la contratación de personal, poner el anuncio en periódico, revisar los curricular o solicitudes de empleo, y seleccionar solo los que cumplan con el perfil 7. Pasar los curricular o solicitudes de empleo seleccionadas al departamento que lo esté solicitando en su momento 8. Realizar la consulta de las referencias del posible trabajador 9. Entregar vales de despensa a trabajadores 10. Entregar Gratificaciones a trabajadores 11. Pasar movimientos para la realización de la nómina, vacaciones, faltas, permisos etc 12. Auxiliar en la coordinación para la capacitación al personal 13. Llevar los reportes o archivos donde queden asentados la capacitación otorgada al personal 14. Llevar expedientes de evaluaciones mensuales de desempeño 15. Llevar expedientes de lista de raya y recibos de nómina previamente firmados por el trabajador 16. Auxiliar a Gerente general en proporcionar información, documentación, reportes e información respecto a la productividad, desempeño, uniformes, errores, etc de los trabajadores 17. Establecer los registros a mantener y controlar en su área 18. Notificar los cambios al listado de registros de su área al personal involucrado 19. Archivar y disponer los registros conforme a lo estipulado en el listado de registros |
20. Desarrollar e implementar los procedimientos y demás documentos controlados de su área 21. Asegurar que se realicen adecuadamente las funciones incluidas en un documento de proceso durante el periodo de implementación del mismo. |
- COORDINADOR ADMINISTRATIVO:
FUNCIONES 1. Auxiliar a coordinador administrativo en funciones que se le asignen, archivar, realizar cheque, etc., funciones administrativas. 2. Realizar movimientos de alta y baja en el portal del imss 3. Realizar alta o baja de trabajador en programa de nomina 4. Llevar expediente de trabajador y se asegure cumple con todos los requisitos 5. Llevar reportes de previsión social con los que cuenta la empresa 6. Auxiliar para la contratación de personal, poner el anuncio en periódico, revisar los curricular o solicitudes de empleo, y seleccionar solo los que cumplan con el perfil 7. Pasar los curricular o solicitudes de empleo seleccionadas al departamento que lo esté solicitando en su momento 8. Realizar la consulta de las referencias del posible trabajador 9. Entregar vales de despensa a trabajadores 10. Entregar Gratificaciones a trabajadores 11. Pasar movimientos para la realización de la nómina, vacaciones, faltas, permisos etc 12. Auxiliar en la coordinación para la capacitación al personal 13. Llevar los reportes o archivos donde queden asentados la capacitación otorgada al personal 14. Llevar expedientes de evaluaciones mensuales de desempeño 15. Llevar expedientes de lista de raya y recibos de nómina previamente firmados por el trabajador 16. Auxiliar a Gerente general en proporcionar información, documentación, reportes e información respecto a la productividad, desempeño, uniformes, errores, etc de los trabajadores 17. Establecer los registros a mantener y controlar en su área 18. Notificar los cambios al listado de registros de su área al personal involucrado 19. Archivar y disponer los registros conforme a lo estipulado en el listado de registros |
20. Desarrollar e implementar los procedimientos y demás documentos controlados de su área 21. Asegurar que se realicen adecuadamente las funciones incluidas en un documento de proceso durante el periodo de implementación del mismo. |
- CONTABILIDAD:
FUNCIONES
1. Revisión, autorización y realización de pagos a proveedores
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