Presupuestario Documental

• INTRODUCCION

La elaboración de presupuestos cada vez es más importante y se encuentran en todas partes.

Se ha producido un aumento en la importancia de la elaboración de presupuestos tanto en las organizaciones no lucrativas como en las orientadas hacia las utilidades.

Los sistemas de elaboración de presupuestos son más comunes en las compañías mayores, a pesar de ello las pequeñas empresas también usan presupuestos.

Quienes están a favor de los presupuestos afirman que los beneficios de elaborar presupuestos casi siempre exceden a sus costos.

Sin un sistema de presupuestos muchos gerentes pueden estar pasando de una crisis a otra.

DELIMITACIÓN CONCEPTUAL

Los presupuestos: “suponen una cuantificación de los ingresos y gastos futuros previstos con el fin de establecer objetivos con relación a los ingresos, gastos, activos, deudas... el presupuesto representa aquellas líneas maestras mediante las cuales se fijan las operaciones futuras, lo que posibilita el seguimiento de las acciones.”

Según el IMA: “consiste en el proceso de planificación de todos los flujos financieros que va a requerir la empresa durante un determinado período de tiempo. Este proceso exige realizar una distribución detallada de aquellos futuros recursos de los que va a disponer por proyectos, funciones, responsabilidad y período de tiempo.”

AECA, define el presupuesto como: “Un plan integrado y coordinado que se expresa en términos financieros, respecto de las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un período determinado, a fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.”

Los presupuestos pueden abarcar un período de un año o menos, o en casos hasta diez o más años.

La información presupuestada para un año se revisa con frecuencia según avanza el año.

Los presupuestos obligan al gerente a mirar hacia el futuro y estar listos para las condiciones cambiantes. Esta planeación forzada es en gran parte la mayor aportación que hace la elaboración de presupuestos a la administración.

Los presupuestos no deben de ser rígidos. Los cambios en las condiciones exigen cambios en los planes.

PROCESO DE ELABORACION DEL PRESUPUESTO

1.-TAREAS PREVIAS A LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

• Planificación estratégica

Para que una empresa pueda sobrevivir en un mercado, donde existe gran cantidad de competencia necesita establecer una serie de objetivos globales a largo plazo, que después se irán concretando para poder establecer objetivos concretos y a corto plazo para cada centro de responsabilidad.

La planificación consiste en un proceso de adopción de decisiones, lo que supone que los responsables tendrán que elegir, de entre un grupo de cursos de acción alternativos, aquellos que sean más adecuados para el logro de los objetivos prefijados.

La planificación estratégica será el punto de partida de todo proceso presupuestario:

CICLO DE PLANIFICACIÓN:

PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN PLANIFICACION

ESTRATEGICA ESTRATEGICA PRESUPUESTARIA

La planificación estratégica supone la fijación de los objetivos y de los planes de acción para la empresa a largo plazo y su misión primordial reside en fijar las grandes líneas de actuar y la estrategia de la empresa para un periodo que iría de los 3 a los 5 años.

En la planificación estratégica se va a realizar un análisis del entorno, así como de la organización de la propia empresa para fijar los objetivos generales; definiéndose también las estrategias de desarrollo de la empresa y los medios a utilizar para alcanzar los objetivos fijados.

La planificación operacional tiene un horizonte más corto que la planificación estratégica, centrándose en el medio o plazo, y consiste en concretar los planes de acción necesarios para conseguir los objetivos fijados en la planificación estratégica.

El presupuesto supone la cuantificación y valoración de los objetivos correspondientes al plan de acción del primer año de la planificación operacional. Para ello se asignará a los centros de responsabilidad los medios necesarios para la realización del programa operacional supondrá la fuente de realización del presupuesto.

• Información necesaria para la realización de un presupuesto

Las clases de información son:

• Información externa: ya que depende del entorno que se rodee, que influirá directamente en el ejercicio del presupuesto.

• Información interna: que procede de la propia empresa esta información la facilitan los distintos departamentos en función de sus Caracteristicas.

• Selección de técnicas de previsión

Para que las previsiones sean fiables y no se conviertan en una mera predicción deben utilizarse las técnicas de previsión pertinentes que se clasifican en:

• Cuantitativas: Tienen en común el buscar una cierta constancia en el sucesión de los acontecimientos tratados para, de esta manera, poder prever los futuros

• Cualitativas: Se acostumbra a utilizar cuando no se dispones de datos históricos sobre los que basar la previsión, por lo que no es posible utilizar un método matemático para la previsión de datos.

2.- FACES EN LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO

2.1.- Organización del proceso presupuestario

Dependiendo del estilo de la dirección imperante en la empresa el método utilizado para la elaboración del presupuesto podrá ser:

• Método descendente: consiste marcar los objetivos del presupuesto desde la dirección, que a su vez, fijara las líneas generales de organización y realización, el estilo de dirección es centralizada

• Método ascendente: El presupuesto se basara en las previsiones realizadas por lo responsables de los distintos centros de responsabilidad. El estilo de dirección es descentralizado

El presupuesto se basara en el plan estratégico de la empresa y a partir del se desarrollara el presupuesto mediante el método que sea más coherente con el estilo de dirección. Además es conveniente que el presupuesto para el año siguiente sea aprobado antes de

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