Empresa y Proceso administrativo

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Introducción

El objetivo de este ensayo es generar conocimientos importantes acerca de la empresa y el proceso administrativo, como lo puede ser la definición de cada uno, sus etapas y la importancia de estas.

La empresa es un sistema que cuenta con un proceso administrativo ya que tiene la finalidad de lograr objetivos de la misma.

Empresa y Proceso administrativo

Empresa: es una unidad económico-social integrada por elementos humanos, materiales y técnicos que tienen como objetivo obtener ganancias atreves de su participación en el mercado de bienes y servicios. Una empresa es un sistema que con su entorno materializa una idea, de forma planificada, dando satisfacción a demandas y deseos de clientes, a través de una actividad comercial.

Clasificación de las empresas:

Microempresa: de 0 a 5 trabajadores.

Pequeña: dé 5 a 50 trabajadores

Mediana: de 50 a 250 trabajadores.

Grande: más de 250 trabajadores.

Según el sector de actividad se dividen en empresas de sector primario, secundario o industrial, terciario o de servicios. Hay empresas privadas, mixtas y públicas.

Áreas funcionales de una empresa

Las áreas funcionales de una empresa son conjuntos de actividades y procesos relacionados, mediante las cuales se puede dividir de mejor manera el trabajo, por lo tanto, catalizan la especialización, promueven una mayor eficiencia y, a la vez, el logro de los objetivos organizacionales.

No importa a que se dedique la empresa o el tipo de actividad que desarrolle tiene cuatro funciones elementales (la elaboración del producto, su comercialización, el manejo del recurso para su elaboración y el manejo de las utilidades que se obtienen).

Las áreas funcionales con las que cuenta una organización son:

1. Finanzas: su finalidad es la obtención de recursos monetarios y aplicación correcta de los mismos, planeación financiera de la organización, inversiones, pago de obligaciones y disponibilidad de capital para emergencias.
2. Recursos humanos: garantiza la disponibilidad del personal competente en su área.
3. Producción: se encarga de la elaboración del producto, desde recibir la, materia prima, hasta llegar a un producto terminado con estándares de calidad.
4. Mercadotecnia: por medio de los estudios de mercado se determina que productos y/o servicios son requeridos por los clientes, y de ello depende la comercialización del mismo.
5. Sistemas: se encarga de la administración de la base de datos ,mantenimiento de hardware y telecomunicaciones.

Proceso: se define como un conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar acabo una actividad o lograr un objetivo, es una forma de hacer las cosas por fases.

Proceso administrativo: conjunto de fases o etapas que cumple la empresa para el logro de sus objetivos en forma eficiente, eficaz a través del esfuerzo humano. Permite a la administración cumplir con su misión de producir o prestar bienes o servicios

La administración es el proceso por el cual se lleva a cabo la planeación, organización, dirección y control en busca del logro de los objetivos de la empresa. La razón de ser de la administración es hacer trabajo en grupo, con armonía y equilibrio para poder lograr una máxima calidad organizacional tanto en capacidad competitiva como en productividad y rentabilidad.

Importancia del proceso administrativo

La importancia del proceso administrativo proviene de que una organización debe armonizar sus elementos fundamentales, los cuales son; las personas, las tareas y la administración.

1. Guía práctica y metodológica para la administración.
2. Permite sistematizar y controlar las operaciones.
3. Bases para estructurar, organizar el trabajo y dividirlo en departamentos y jerarquías de acuerdo a las necesidades y los recursos.
4. Permite establecer un sistema de selección de individuos de acuerdo a las necesidades.
5. Permite el desarrollo de competencias laborales.
6. Facilita la dirección a dar estrategia y control a quien la dirige.
7. Análisis de problemas para su solución.
8. Instrumento de reorganización.

 Etapas del proceso administrativo

Garantizan el cumplimiento de los objetivos propuestos. A las dos primeras etapas planeación y organización se les conoce como fases mecánicas estas son donde se realiza la estructura, se establece lo que se debe hacer, y las otras dos se les conoce como las fases dinámicas ya que es la operativa donde se maneja la empresa.

Planeación: consiste en determinar las tareas, funciones y metas que se necesitan para realizar por medio de objetivos, reglas, políticas, métodos de desempeño para cumplirlas para un fin. Esta nos permite aclarar, amplificar y determinar los objetivos y estrategias a seguir.

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