Programas y portafolio

Pregunta 1 Farmaceutica

Como jefe de proyectos de la empresa Aluminum S.A, conozco muy bien la organización, ya que me encuentro actualmente gestionando un proyecto sobre la demencia y existe otro proyecto sobre los temblores y el daño del sistema central nervioso, lo cual hace que estén bajo la misma línea de trabajo. Teniendo en cuenta esto y como director de proyecto veo una oportunidad de unir los dos proyectos como un programa. Teniendo en cuenta lo que quiero hacer decido reunirme con el otro director de proyecto, para llevarle la propuesta que tengo. Esto lo hago teniendo en cuenta los siguientes supuestos: La organización esta orientada a programas, tiene una cultura abierta y flexible a los cambios, dependería de un program manager, la relación entre los Project manager es buena y el director general es una persona abierta a nuevas propuestas mientras estas estén sustentadas.

Con estos supuestos, tendría una reunión con el otro director de proyectos, mostrándoles todos los beneficios que traería trabajar en conjuntos y como podríamos ahorrar recursos a la empresa trabajando como un programa y que los dos alcanzaríamos nuestros objetivos particulares, sin dañar el objetivo general de la empresa. A la vez hablaría con los stakeholders internos de los dos proyectos, para que entre todos se haga una lluvia de ideas sobre lo que se ha alcanzado hasta el momento y como se pueden unir los dos proyectos en todas sus dimensiones sin perjudicar el otro. Por ultimo, cual seria el plan de acción hacia adelante como un programa.  Una vez organizadas nuestras ideas en conjunto y realizar un cronograma del programa. Teniendo en cuenta que ya es una organización orientada a programas, también invitaríamos al program manager para mostrarle los beneficios y el pro que estos dos proyectos deberían considerarse para un programa.

De esta manera, llegar todos a la reunión con el director general claros que la mejor opción es unir los dos proyectos en un programa, en el cual se mostraría los beneficios en procesos, costos y en alcance de objetivos que se lograrían.

Pregunta 2

Para poder realizar una gestión por programas. Lo primero que se debe hacer es un análisis del país, proyecto individual, programa donde se crearía una visión, misión y business case conjunto donde mi alcance va ser la construcción y explotación de esta. En primer lugar, realizaría un análisis del país. Es decir, tomaría en cuenta su economía, política, marco legal, seguridad, infraestructura vial y nivel de educación de las personas, poder adquisitivo del país, lenguaje e IDH. En segundo lugar, estudiaría el proyecto de la creación de un colegio a las afueras de Colombo. Para este tomaría los siguientes indicadores como la religión, tasa de inscripción de los colegios, edad de los niños en Sri Lanka, población por departamento, ubicación geográfica del colegio. En tercer lugar, estudiaría el proyecto de la construcción del hospital donde tendría en cuenta indicadores como tasa de natalidad, tasa de enfermedad, gastos en % de salud, mortalidad infantil. Por ultimo, teniendo en cuentas todos los indicadores anteriores, realizaría un análisis entre estos para que uno me soporte el otro y de esta manera crear un análisis exhaustivo de los dos proyectos y como podría compartir recursos, costos, beneficios para el programa. Además, en el programa gestionaría toda la parte técnica (prestación del servicio), relaciones externas (comunicación externa para dar a conocer las actividades del programa), administración y financiera (donaciones, recursos económicos, registros contables), recursos humanos (personal contratado y voluntariado) y dirección (congruente con las políticas generales, las orientaciones estratégicas y la gestión de los recursos).

Sri Lanka, después de vivir una guerra civil de 30 años, se encuentra en un contexto que ha permitido el logro de una paz sostenible y proceso de desarrollo, el cual ha beneficiado su población sobre todo en superar pobreza y las desigualdades. Además, esta situada al sur de Asia, por su ubicación esta en las rutas principales marítimas. Lo cual la hace atractiva para el turismo y la adquisición de recursos sea mas viable.  Los principales indicadores sociales y económicos son muy positivos, en donde se observa un fuerte progreso como:

• La economía esta creciendo, pasando de un PIB 56,76 US dollar billions al 2018 a 88,90 U.S dolars billions (Knoema, 2018)
• EL IDH esta ubicada en una categoría alta
• Políticamente se encuentra organizado.
• Importantes oportunidades en el sector del agua, mejoras de la red ferroviaria y carreteras.
• Punto estratégico de comercio exterior, con apoyo del gobierno a la inversión extranjera.

Aunque esto da una imagen buena del país, su desigualdad, aunque ha mejorado no es suficiente por esto es tan grande el beneficio de un colegio y de un hospital es de gran importancia. Lo cual ayudara al avance del país en un futuro apoyando la educación y una salud adecuada. Asimismo, teniendo en cuenta que no se puede conseguir todas las personas adecuadas para tener profesores, doctores, enfermeros competentes en el país, se busca que estas estructuras estén ubicadas geográficamente a las fuera de colombo para que estas personas puedan vivir en la ciudad y mantener una vida adecuada. Esto se hace, pensando en un futuro que la rotación sea baja y es de gran importancia que manejen el idioma oficial.

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