Plan Estratégico a la Gestión efectiva de los Proyectos, Programas y Portafolios

Tema                : Tarea Semana 2

Nombre                        : Juan Carlos Villar

Fecha                                : 18/06/2023

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En la lectura Sesión 2 Lectura 2.pdf Download Sesión 2 Lectura 2.pdf identificar elementos o herramientas adicionales que puedan ser útiles o críticas para asegurar una transición exitosa del Plan Estratégico a la Gestión efectiva de los Proyectos, Programas y Portafolios. 

1. Marco de Gobernanza: Establecer un marco de gobernanza claro y definido que establezca roles, responsabilidades y procesos para la toma de decisiones estratégicas y la supervisión de los proyectos, programas y portafolios.

Considerando la responsabilidad de la Dirección de Proyectos corporativos. Considerando el modelo actual

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De acuerdo con lo planteado por Neverauskas et al (2011), el área más compleja dentro del gerenciamiento de los proyectos– asociándola con mayores dificultades respecto a las otras áreas del conocimiento– es la de Recursos Humanos, y, por tanto, las organizaciones que desean ser realmente  competitivas deberán preguntarse cómo usar de manera consiente el desarrollo de la gestión de programas y portafolios para incrementar las habilidades y capacidades de este recurso.

1. Metodología de Gestión de Proyectos: Adoptar una metodología de gestión de proyectos estandarizada,  según PMI, como el enfoque PMBOK.

En su análisis estratégico las organizaciones deben aunar esfuerzos para lograr coherencia al momento de plasmar su visión, misión y objetivos estratégicos.  En este sentido se hace necesaria la participación de los interesados de acuerdo con la influencia que tengan éstos en la organización. Además, las empresas han entendido la importancia de los flujos de información, el entendimiento de los empleados, de la estrategia y cómo éstos favorecen al logro de los objetivos estratégicos. Un aspecto relevante en la definición de la estrategia es el aspecto cultural de la organización o empresas que conforman un grupo empresarial, entendiendo que, si no existe una cohesión fuerte en la pirámide organizacional, difícilmente una empresa podrá ser efectiva en su gestión.

1. Sistema de Gestión de Proyectos: Implementar un sistema de gestión de proyectos que facilite la planificación, ejecución y seguimiento de los proyectos. Estos sistemas suelen incluir funciones como la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo, la gestión de recursos y la generación de informes.

Al tomar conciencia de la importancia, impacto y valor que aporta la gestión efectiva de proyectos en el logro de la Visión de la compañía para un horizonte de tiempo determinado, la citada compañía podrá motivar cambios en factores ambientales claves como la “Cultura de la

Organización” para considerar la Gestión de Proyectos en ella y difundirla a todas sus empresas filiales y/o subsidiarias, también podrá declarar nuevos activos de los procesos de la organización tales como; a) Lecciones aprendidas; b) implantación de un Sistema PPM (Gestión de Proyectos, Programas y Portafolios) y c) Enunciar una Política de Gobernabilidad en materia de Gestión de Proyectos.

1. Evaluación de la Madurez de la Gestión de Proyectos: Realizar una evaluación de la madurez de la gestión de proyectos en la organización para identificar las áreas de mejora y establecer un plan de desarrollo y capacitación para el personal involucrado en la gestión de proyectos.

En cuanto al valor estratégico de una PMO, podemos decir que está dado por su efecto en el incremento de valor y en el incremento de sus responsabilidades. En el presente caso podemos  inferir que la PMO está en el primer nivel de madurez denominado; “INFORMES Y REPORTES”

1. Herramientas de Colaboración y Comunicación: Utilizar herramientas de colaboración y comunicación en línea, como Microsoft Teams, Slack o Trello, para facilitar la comunicación y el intercambio de información entre los miembros del equipo y las partes interesadas del proyecto.

Tanto para la Gestión de Programas y Portafolios se requiere de una comunicación efectiva y una acertada gestión de cambios.

1. Monitoreo y Control: Establecer un sistema de monitoreo y control que permita realizar un seguimiento regular del progreso de los proyectos y programas, identificar desviaciones y tomar medidas correctivas cuando sea necesario.

Los programas, al igual que los portafolios, son medios para el logro de los objetivos estratégicos de la organización. Estos permiten lograr beneficios y favorecer el seguimiento y control que no se lograrían si los proyectos fueran gestionados individualmente.

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