Proyecto de costos y presupuestos

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Mariana Requeme Gallego

Pif Final De Costos Y Presupuestos

“Costos Ocultos”

Juan Alejandro Cárdenas

Costos y Presupuestos

Politécnico Grancolombiano

2019

Semestre 2

INTRODUCCION

Normalmente, cada empresa está compuesta por costos que aportan valor al producto final y otros que no aportan valor, en estos últimos, existen algunos que son difícil calcularlos o llevarlos dentro de un riesgo de costos en la empresa, pero siguen significando una pérdida de dinero para los directivos de la empresa, estos costos existen en todos los departamentos de la empresa y si no se hace lo posible por controlarlos o minimizarlos, se tendrán grandes pérdidas. Tiempos muertos, reprocesos, sobreproducción, el exceso de procesamiento y otros más, son costos que no se llevan dentro de un registro, por ende no se calculan en el costo del producto y la rentabilidad se ve afectada indirectamente.

Estos costos son llamados “costos ocultos” y se denominan así, precisamente porque no se visualizan fácilmente, se debe hacer un seguimiento escrito para identificarlos y trabajar en ellos, aunque hay alguna empresas que los identifican pero no trabajan firmemente en ellos para evitarlos, y es un error creer que estos costos solo se ven en el área operativa de la empresa, pues en el área administrativa también existen y se deben evitar.

JUSTIFICACION

Según estudios realizados, se ha demostrado que entre el 15 y el 40% de la capacidad de las empresas incurre en reprocesos (Pauilise,S.F), los cuales se traducen en costos ocultos, por lo tanto, si se realiza una buena gestión de estos, se puede llegar a tener grandes mejoras en la empresa como el incremento de la productividad, rentabilidad y la calidad de los productos finales.

Este trabajo se realiza con el fin de identificar en la empresa los costos ocultos que existen tanto en el área administrativa como en el área operativa, debido a que una vez se identifiquen estos costos es más fácil poder hacerles seguimiento y de esta manera se contribuye al control de este tipo de gastos permitiendo mantener una buena rentabilidad e incluso aumentarla.

MARCO CONCEPTUAL Y DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

MUMA es una empresa dedicada a la fabricación de mobiliario, enfocándose principalmente en 3 mudos: Educativo, corporativo y hospitalidad. Cuenta con una planta de producción de 140 operarios divididos en diferentes áreas de producción.

Se realizó un estudio en la empresa MUMA SAS con el fin de identificar los diferentes tipos de costos ocultos que se presentan en la compañía de acuerdo a la teoría correspondiente, estos son los resultados encontrados:

1. LOS DEFECTOS, RETRABAJOS Y EL SCRAP: Este costo oculto se refiere  a los reprocesos generados por defectos en el producto o defectos en alguna parte del proceso que interfiere en el producto final.

De acuerdo a un análisis realizado, encontramos que en el primer trimestre del año 2009, se realizaron reprocesos en la empresa por un valor de $26.189.708, estos reprocesos están divididos en diferentes áreas que intervienen en la operación:

Área de producción: Los reprocesos generados en el área de producción como tal, tienen que ver especialmente con errores en planimetría y errores en las órdenes de producción, estos reprocesos sumaron $11.442.498 en el primer trimestre del año 2019.

Área comercial: Los reprocesos generados por el área comercial, se refieren específicamente a los errores en la transcripción de los pedidos y modificaciones de los clientes respecto a acabados y especificaciones de los productos a último momento, estos errores sumaron en el primer trimestre $11.008.582.

Área de logística y distribución: Respecto al área de logística y distribución, se incurrió en reprocesos por un valor de $3.738.628, los cuales se basan principalmente en daño de los productos en el transporte y errores al momento de la instalación de los productos.

1. LA ESPERA: Este costo está relacionado directamente con los “tiempos muertos” de los empleados, tiempos que pueden ser utilizados generando valor para la compañía, pero que por diversos factores no se hace así. Se realizó un estudio durante un tiempo determinado y encontramos los siguientes casos:

• En el área de producción encontramos dos factores, el primero se refiere al mal manejo del mantenimiento de las maquinas, ya que en el último mes, se evidenciaron 5 casos por maquinas malas lo cual llevo a para la producción, la máquina de inyección, de corte de tubería, de corte de formica y la de corte de lámina, debieron parar la producción por algunos días teniendo muchos tiempos muertos por los empleados. Lo segundo se refiere a layout en el área de ensamble, aquí evidenciamos que muchos operarios deben desplazarse en gran manera para encontrar insumos de empaque y ensamble, puesto que estos están ubicados en un lugar específico y cada operario tiene un lugar diferente, estos desplazamientos provocan demoras, conversaciones con otros compañeros y alguna distracción que afecta directamente la productividad del operario.

• En el área comercial se ha evidenciado que algunos asesores comerciales no están realizando el número de visitas acordado durante el mes para el cumplimiento de sus metas, solo realizando un análisis en la regional Antioquia, encontramos que de 8 asesores, en los cuales deben realizar 25 visitas al mes, solo en 5 cumplieron con esta meta, con los otros 3 pasan mucho tiempo en la oficina y su justificación está basada en el exceso de labores operativas, estos tiempos provocan perdida en la empresa debido a la reducción de oportunidades de traer más negocios.
• En el área administrativa evidenciamos dos casos muy importantes: el primero se refiere al tiempo no controlado de los descansos por parte de los empleados. Dentro de las normas de la empresa, está estipulando un tiempo de 15 minutos para un break en la mañana, y 45 minutos de almuerzo, pero estos tiempos no son respetados que están más de 20 minutos en el break de la mañana, y más de 1 hora en el almuerzo, adicional a esto existen muchos momentos en el día en que se acercan el área de comida a tener alguna conversación con los compañeros o a consumir algún alimento en el tiempo de trabajo, y algunos se acercan más de 4 veces al día al área de fumadores, donde su estancia allí supera los 10 minutos, podemos ver esto como bienestar laboral, pero también son tiempos muertos en que la empresa pierde dinero.

Se hizo un estudio por 5 días (tiempo almuerzo y desayuno solo en el área de comida) y encontramos lo siguiente:

DIA LUNES: de 36 empleados que estaban en su tiempo de descanso, 5 superaron el tiempo máximo (45 minutos) estando 90 minutos en esta zona.

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