¿QUÉ ES EL CONTROL DE GESTIÓN?
Enviado por CHANMZ • 21 de Noviembre de 2015 • Apuntes • 2.605 Palabras (11 Páginas) • 146 Visitas
¿QUÉ ES EL CONTROL DE GESTIÓN?
El control de gestión es un instrumento administrativo creado y apoyado por la dirección de la empresa que le permite obtener las informaciones necesarias, fiables y oportunas, para la toma de decisiones operativas y estratégicas.
El control de gestión mide el aprovechamiento eficaz y permanente de los recursos que posee la empresa para el logro de los objetivos previamente fijados por la dirección.
SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN
La empresa tiene la necesidad y obligación de poder controlar la evolución de su actividad y más concretamente los resultados obtenidos.
El sistema de control de gestión permite medir, valorar e informar sobre el cumplimiento y evolución de los resultados previstos
El sistema de control de gestión debe permitir analizar a la empresa su situación desde el punto de vista global.
El sistema de control de gestión permite unir a todas las áreas y departamentos con un fin común, que es el medir el resultado de una gestión respecto al cumplimiento de unos objetivos previamente fijados.
El sistema de control de gestión debe estar preparado para evolucionar e ir adaptándolo a los cambios.
El empresario debe contar con un sistema de control de gestión que le permite disponer de un modo amigable y efectivo de los datos e información imprescindibles para realizar un seguimiento, reconducir y alcanzar los objetivos establecidos.
¿QUÉ ES EL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN?
El sistema de control de gestión es un proceso compuesto de diferentes elementos que implican a toda la organización cuyo objetivo final es dar información para poder controlar la gestión de la empresa.
El sistema de control de gestión debe permitir conocer cómo, cuándo y dónde se han empleado todos los recursos de la empresa puestos a disposición de los diferentes responsables para poder obtener resultados concretos en función de los objetivos previstos.
La empresa debe tener un sistema organizativo basado en áreas o departamentos de responsabilidad muy bien definidos mediante las funciones y tareas a realizar por cada responsable.
¿QUIÉN ES EL CONTROLLER?
El Controller es el responsable del control de gestión, debe valorar cual es el estado y la eficacia de los componentes del sistema de control.
COMO NO TENER UN BUEN SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN:
- No definir las estrategias para conseguir unos objetivos.
- No tener un responsable control de gestión.
- No disponer de un programa integrado de gestión.
- No tener un sistema de costes eficaz y útil.
- No tener un sistema de seguimiento, reducción y contención de gastos.
- No identificar y cuantificar los riesgos.
- No tener un presupuesto que involucre a toda la organización y delimite la fijación de los objetivos y las estrategias para conseguirlos.
- No identificar y controlar los aspectos clave del negocio.
- No tener un sistema de indicadores.
- No disponer de un sistema de retribución variable por objetivos.
- No disponer de un proceso de cierre fiable y rápido en la generación de información.
- No tener un buen sistema de reporting de control de gestión.
Las consecuencias de no tener un sistema de control de gestión adecuado son: Tener problemas en la rentabilidad, productividad, volumen de ventas y su tesorería, falta de información, mala toma de decisiones, no control de responsables y resultados.
¿PARA QUÉ SIRVE Y QUE NOS APORTA EL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN (BENEFICIOS)? El sistema de control de gestión nos va a permitir:
Aspectos Funcionales:
- Conseguir el cumplimiento de objetivos.
- Ayudar a la toma de decisiones.
- Anticipar problemas futuros.
- Controlar la evolución del negocio.
- Implantar un sistema de retribución variable.
- Dar soporte al cuadro de mando y a los indicadores clave.
- El controlar mejor los recursos consumidos.
- Asignar responsabilidades y evaluar su cumplimiento.
- Comprobar la efectividad de su planeación estratégica.
Aspectos Prácticos:
- Evaluar la eficacia de la función del control de gestión.
- Comprobar que el presupuesto contiene toda la información necesaria y sin errores.
- Revisar que realmente es útil y eficaz el proceso de cierre mensual.
- Facilitar el sistema de reporting de gestión toda la información clave para una adecuada actuación de los diferentes responsables y de la toma de decisiones.
- Conseguir tener los informes más adecuados para los diferentes responsables.
- Revisar que el sistema de costes proporciona toda la información adecuada.
¿CÓMO SE EVALÚA EL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN?
- Identificar sus componentes.
- Evaluar la eficiencia de los diferentes componentes.
- Diagnosticar el estado.
- Diseñar el sistema de control de gestión.
- Implantar el sistema de control de gestión.
- Obtener un sistema de control de gestión como sistemas de información para la toma de decisiones.
¿CÓMO IMPLANTAR UN SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN EN LA PRÁCTICA?
Resumen de las partes del sistema de control de gestión:
- Componentes iniciales del control de gestión
- Elementos del sistema de control de gestión
- Resultados obtenidos al implantar el sistema de control de gestión
- Evolución de los componentes del sistema de control de gestión
COMPONENTES INICIALES DEL CONTROL DE GESTIÓN
- Definición de control de gestión.
Conocer la definición del control de gestión, que factores, requisitos y objetivos así como las diferentes limitaciones que afectan el control de gestión.
- Planificación estratégica.
La planificación estratégica se compone de determinar la misión, los objetivos y las estrategias. Todo ello debe quedar valorado en un plan financiero largo plazo.
- Funciones del controller.
Es necesario poder ubicar de forma correcta al controller, definir sus funciones, como debe desarrollar su trabajo y que causas pueden ser las que le hagan fracasar.
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN
- Herramientas y soportes del sistema de control de gestión.
Las principales herramientas del sistema de control de gestión son: el plan de cuentas, el sistema de control interno, los programas integrados tipo ERP, los procesos de control informáticos y las técnicas de Benchmarking.
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