REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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2018

INDICE

Pág.

INTRODUCCIÓN        4

1. RESUMEN EJECUTIVO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA        5
2. OBETIVOS, ALCANCES Y TÉRMINOS        5

1. Objetivos
2. Alcances
3. Términos y Definiciones

1. LIDERAZGO, COMPROMISO Y POLÍTICA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL        7

3.1.        Liderazgo y compromiso

3.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional

1. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES        09

1. De la Empresa
2. De los Colaboradores
3. De las empresas contratistas

1. ORGANIZACIÓN INTERNA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL        11

1. Responsabilidades y funciones del comité
2. Organigrama del comité
3. Requisitos para ser miembro del comité

1. CONDICIONES GENERALES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL        14

1. Condiciones generales
2. Trabajos con computadoras.
3. Call Center, Counter
4. Actividades de campo

1. CONDICIONES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES CONEXAS        18

1. Mantenimiento de equipos.
2. Servicios higiénicos
3. Limpieza de ambientes
4. Archivos
5. Equipos de protección personal
6. Ergonomía

1. PLANES DE EMERGENCIA Y SIMULACROS        21

1. Plan de emergencia
2. Brigadas de emergencia.

1. REPORTE DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES        21

1. Reportes

1. Aviso de incidentes y accidentes

1. REGISTRO E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES        22

1. Registros
2. Investigación de accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales
3. Estadísticas de accidente de trabajo

1. INFRACCIONES Y SANCIONES        23

1. Infracciones
2. Sanciones

1. DE LA MATERNIDAD        24

2. ANEXOS        25

INTRODUCCIÓN

FOVIPOL considera que es de su responsabilidad realizar todas las acciones necesarias en materia de prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales a fin de garantizar la salud y seguridad de sus colaboradores.

Asimismo esta responsabilidad debe ser compartida por cada uno de los colaboradores que prestan servicios en la Empresa, ya sea por contratación directa o sub contratados.

El presente Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, está destinado para que todo colaborador de la empresa, desde su incorporación a la misma, tenga pleno conocimiento de las medidas de seguridad y salud ocupacional, adoptadas por la empresa, las que deberá cumplir estrictamente ya que ello contribuirá a la realización eficiente de sus labores, que aseguren el más alto grado de bienestar físico, mental y social, dentro de un ambiente agradable y seguro.

Todo colaborador deberá tomar conocimiento y regirse por las normas y procedimientos de trabajo contenidos en el presente reglamento cuando sean aplicables al trabajo o actividad que desempeñen.

1. RESUMEN EJECUTIVO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

Somos una institución que se encuentra dentro de la estructura orgánica de la Policía Nacional del Perú y fue creada por Ley 24686 del 17 de junio de 1987, que más tarde fue modificada por el Decreto Legislativo 732 del 8 de noviembre de 1991.

Nuestra misión fundamental, es administrar los recursos financieros destinados a reducir el déficit de vivienda o terreno propio para el personal PNP y familiares con derecho que lo solicitan; para ello contamos con COLOCAR NUMERO DE TRABAJADORES quienes laboran de lunes a viernes en un solo turnos de trabajo. Nuestra sede principal es de 2 pisos, abarca un área construida de COLOCAR ÁREA m² y está ubicada en la Jr. Chira 490, Rímac – Lima; nuestro local cuenta con los equipos e insumos necesarios para el adecuado desempeño de nuestros trabajadores..

1. OBJETIVOS, ALCANCES Y TERMINOS

1. Objetivos

Art. 01º: El presente Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, tiene por objetivo dictar las normas y demás disposiciones pertinentes para la debida aplicación y prevención de los riesgos ocupacionales con miras a:

1. Garantizar las condiciones de seguridad, integridad física y el bienestar de los colaboradores, mediante la prevención de incidentes, accidentes laborales y enfermedades ocupacionales.
2. Promover una cultura de prevención de riesgos laborales en los colaboradores, contratistas, proveedores y todos aquellos que presten servicios a la empresa, con el fin de garantizar las condiciones de seguridad y salud ocupacional.
3. Propiciar el mejoramiento continuo de las condiciones de seguridad, salud y medio ambiente de trabajo, con la finalidad de evitar y prevenir daños a la salud o a las instalaciones en las diferentes actividades ejecutadas, facilitando la identificación de los riesgos existentes, su evaluación, control y corrección.
4. Proteger las instalaciones y propiedades de la empresa, con el objetivo de garantizar la fuente de trabajo y mejorar la productividad.
5. Estimular y fomentar un mayor desarrollo de la conciencia de prevención entre los colaboradores, proveedores y contratistas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

El presente reglamento norma las acciones de prevención, los procedimientos de control, supervisión y ejecución de los ejercicios de seguridad en las instalaciones de FOVIPOL, empleando los recursos humanos y logísticos, para el propósito de minimizar la vulnerabilidad y los riesgos ante hechos producidos por eventos naturales (sismos), eventos inducidos (incendios), accidentes, incidentes, entre otros.

1. Alcances

Art. 02º: El presente reglamento es aplicable a todas las actividades, servicios y procesos que desarrolla FOVIPOL. Así mismo establece todas las funciones y responsabilidades en relación a la seguridad y salud ocupacional que deben cumplir obligatoriamente todos los colaboradores, los contratistas, proveedores, visitantes y otros cuando se encuentren en nuestras instalaciones.

1. Términos y Definiciones

Art. 3º. - A continuación se detallan los conceptos a utilizar dentro del presente reglamento de trabajo:

1. Accidente Laboral: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el colaborador una lesión orgánica, una perturbación funcional, invalidez o en el peor de los casos la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

Según la gravedad, los accidentes de trabajo con lesiones personales pueden ser:

• Accidente Leve: Suceso cuya lesión, resultado de la evaluación médica o de primeros auxilios, genera en el accidentado un descanso breve con retorno máximo al día siguiente a sus labores.
• Accidente Incapacitante: Suceso cuya lesión, resultado de la evaluación médica, da lugar a descanso con ausencia justificada al trabajo y/o tratamiento médico, a partir de un día a más.
• Accidente Mortal: Suceso cuyas lesiones producen la muerte del trabajador.

1. Causas de los Accidentes: Es uno o varios eventos relacionados que concurren para generar un accidente. Éstas se dividen en:

En FOVIPOL se ha definido 2 categorías de accidentes en función al daño ó lesión:

1. Causas Básicas: Referidas a factores personales y factores de trabajo:

• Factores Personales.- Referidos a limitaciones en experiencia, fobias, tensiones presentes de manera personal en el trabajador
• Factores del Trabajo.- Referidos al trabajo, las condiciones y medio ambiente de trabajo: maquinaria, equipos, materiales, dispositivos de seguridad, sistemas de mantenimiento, ambiente, procedimientos.

1. Causas Inmediatas: Debidas a los actos y/o condiciones subestándares:

• Condiciones Subestándares: Toda condición en el entorno del trabajo que puede causar un accidente.
• Actos Subestándares: Toda acción o práctica incorrecta ejecutada por el trabajador que puede causar un accidente.

1. Enfermedad Ocupacional: Es el daño orgánico o funcional sufrido por el trabajador como resultado de la exposición a factores de riesgo físicos, químicos, biológicos y ergonómicos, inherentes a la actividad laboral. Tiene efecto lento y progresivo.

1. Ergonomía: Llamada también ingeniería humana, es la ciencia que busca optimizar la interacción entre el colaborador, máquina y ambiente de trabajo con el fin de adecuar los puestos, ambientes y la organización del trabajo a las capacidades y características de los colaboradores, a fin de minimizar efectos negativos y con ello mejorar el rendimiento y la seguridad del colaborador.

1. Incidente Laboral: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en el que la persona afectada no sufre lesiones corporales. Pudo ser un accidente pero no lo es.  Es un potencial de riesgo.

1. Incidente Peligroso: Todo suceso que puede causar lesiones o enfermedades a las personas en su trabajo o a la población.

1. Investigación de Accidentes e Incidentes: Proceso de identificación de los factores, elementos, circunstancias y puntos críticos que concurre para causar los incidentes y accidentes. La finalidad de la investigación es revelar la red de causalidad y de ese modo permite a la dirección de la empresa tomar las acciones correctivas y prevenir la ocurrencia de los mismos.

1. Riesgo: Probabilidad de que un peligro se materialice en determinadas condiciones y genere daños a personas, equipo o ambiente.

1. Riesgo Laboral: Probabilidad de que la exposición a un factor o proceso peligroso en el trabajo cause enfermedad o lesión.

1. LIDERAZGO, COMPROMISO Y POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

1. Liderazgo y Compromiso

Art. 04º: La Gerencia de FOVIPOL se compromete a:

1. Liderar y brindar los recursos para el desarrollo de todas las actividades de la organización y para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a fin de lograr su éxito en la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.
2. Asumir la responsabilidad de la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, fomentando el compromiso de cada colaborador mediante el estricto cumplimiento de disposiciones que contiene el presente reglamento.
3. Proveer los recursos necesarios para mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable.
4. Establecer programas de seguridad y salud ocupacional definidos y medir el desempeño, llevando a cabo las mejoras que se justifiquen.
5. Investigar las causas de incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales para desarrollar acciones preventivas en forma efectiva.

1. Fomentar una cultura de prevención de los riesgos laborales brindando inducción, entrenamiento y capacitación.
2. Exigir a los proveedores y contratistas que cumplan con todas las normas aplicables de seguridad y salud en el trabajo.

1. Política de Seguridad y Salud Ocupacional Art. 05º: Nuestra organización tiene como política:

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1. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. De la Empresa

Art. 06º: FOVIPOL será responsable de:

1. Entregar a cada trabajador copia del reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo.
2. Realizar no menos de cuatro capacitaciones al año en materia de seguridad y salud en el trabajo.

1. Brindar facilidades económicas y licencias con goce de haber para la participación de los trabajadores en cursos de formación en la materia.
2. Elaborar un mapa de riesgos con la participación de los representantes de os trabajadores, delegados, y el comité de seguridad y salud en el trabajo, el cual debe exhibirse en un lugar visible.
3.         Prevenir y conservar el local de trabajo asegurando de que esté construido, equipado y dirigido de manera que suministre una adecuada protección a los colaboradores, contra accidentes que afecten su vida, salud e integridad física.
4. Instruir a los colaboradores respecto a los riesgos a que se encuentren expuestos en las labores que realizan, adoptando las medidas necesarias para evitar accidentes o enfermedades ocupacionales.
5. Proporcionar a sus colaboradores equipos de protección personal, de ser el caso, de acuerdo a la actividad que realicen para evitar accidentes.
6. Promover en todos los niveles una cultura de prevención de los riesgos en el trabajo.
7. Dar facilidades y estimular al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo para el cumplimiento de sus funciones; además implementar las recomendaciones que éste proponga.

1. De los Colaboradores

Art. 07º: Todos los colaboradores de la Empresa, incluyendo contratistas, están obligados a cumplir las normas contenidas en el presente reglamento y otras disposiciones complementarias.

Art. 08º: En materia de prevención los colaboradores están obligados a:

1. Cooperar con FOVIPOL en el cumplimiento de las disposiciones del presente reglamento y de las normas complementarias que pueden dictarse para la mejor aplicación del mismo.
2. Realizar toda acción para prevenir y conjurar cualquier tipo de incidente y accidente laboral, y al mismo tiempo reportarlos inmediatamente se presenten a través de los formatos definidos. De igual forma se debe reportar cualquier defecto que se descubriese en el establecimiento, equipos o herramientas utilizadas, que puedan generar lesiones al personal o a terceros.
3. Participar activamente en los programas de capacitación, inducción, entrenamiento, campañas de vacunación, campañas de despistajes, entre otros que ponga en marcha la empresa.
4. Mantener las zonas de seguridad y trabajo limpias de materiales, desperdicios e impurezas en resguardo de la salud y seguridad de los demás colaboradores.
5. Velar por el cuidado integral de su salud física y mental, así como el de los demás colaboradores que dependan de ellos durante el desarrollo de sus labores.
6. Someterse a los exámenes médicos a la que estén obligados por norma expresa así como al proceso de rehabilitación integral que corresponda según sea el caso.
7. Participar de las elecciones de los organismos paritarios (Comité de Seguridad) y otras actividades destinadas a prevenir los riesgos laborales que organice la empresa.
8. Usar adecuadamente los equipos de protección personal entregados por la empresa, para su protección y la de sus compañeros obedeciendo todas las normas

de seguridad procedente o aprobada por la autoridad competente, relacionadas con el trabajo.

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