Resolver el caso de centralización de compras con los temas revisados en el primer módulo de plataforma “blackboard” para la reducción de costos y el ahorro

Objetivo:

Resolver el caso de centralización de compras con los temas revisados en el primer módulo de plataforma “blackboard” para la reducción de costos y el ahorro, ya que son fundamentales para la supervivencia de cualquier negocio, ambos objetivos pueden lograrse desde el departamento de compras, el cual se ha convertido en una parte estratégica de las organizaciones.

Procedimiento:

1. Se revisó la actividad a realizar.
2. Se leyeron los temas que daban solución a los diferentes casos.
3. Las soluciones han sido plasmadas en rúbrica de reporte.
4. Finalmente se entrega la actividad a la facilitadora de la asignatura.

Resultados:

Problema diagnosticado: elevados costos  por desorganización del área de compras.

1. Políticas y procedimientos

-Estar seguro del interés de la corporación en todas las decisiones de compra, por sobre el interés particular de las áreas.

-El personal encargado de negociar en la adquisición de productos y servicios, debe colocar órdenes de compra y celebrar contratos con proveedores sin incurrir en favoritismos de ninguna índole, tomando en cuenta exclusivamente el interés global de la organización.

-Toda compra o acuerdo con proveedores debe estar previamente autorizada por la instancia con las facultades o atribuciones de compra necesarias. No se deberán celebrar contratos o generar órdenes de compras sin atribuciones para ello. Es decir, no es válido primero hacer la compra y después solicitar el permiso.

-Será motivo de baja a quien se sorprenda comprometiéndose o adelantando dineros, sin las correspondientes garantías de fiel cumplimiento cuando corresponda.

-Apalancar toda solicitud o decisión de compra en los principios de gastos e inversiones, particularmente en cuanto a criterios de austeridad, agregación de VRN (valor real del negocio). Optimización del costo y gasto ético.

-Promover una sana competencia entre proveedores para obtener el máximo valor agregado para el negocio sin perder de vista la misión en cuanto a desarrollar relaciones con proveedores, de mutuo beneficio, de largo plazo, con altos estándares de calidad, cumplimiento y transparencia.

-Cumplir con los procedimientos y políticas de compra definidos en la normativa o que sean definidos por la gerencia de compras corporativas para los distintos rubros específicos.

-Promover y fortalecer continuamente la transparencia, eficiencia y agilidad de los procesos de compra.

-No actuar con indiferencia o pasividad frente a prácticas de compra observadas que sean impropias o reñidas con el código de ética de la organización o con la política de compras corporativas.

b.

Calidad.

Todo bien que sea adquirido debe ser medido mediante los estándares de calidad de esta empresa, ya que cuenta con certificación de Empresa Socialmente Responsable y todo producto que sea vendido en la organización debe ser la más alta calidad, ya que es la parte más importante del servicio que ofrece.

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