Solsistem dc s.a.s Y las carencias de los sistemas de información contables en MY Pymes

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Solsistem dc s.a.s Y las carencias de los sistemas de información contables en MY Pymes

INVESTIGACIÓN CONTABLE

AURA CRISTINA MARSIGLIA BARRETO

LUIS ENRIQUE PEARSON MARRUGO

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UNIVERSIDAD DE CARTAGENA          

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

CONTADURIA PUBLICA          

DOC. ILVER SERPA AVILA

CARTAGENA/BOLIVAR – AGOSTO 2023

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

La legalidad y el cuerpo contable de las empresas Pymes en la ciudad de Cartagena es una carencia a la cual se le ha dado poca por no decir nula atención, la mayoría de las empresas Pymes de la ciudad apenas cumplen con los requerimientos legales mínimos que el gobierno les exige para su correcto funcionamiento sin incurrir en sanciones ignorando la importancia de utilizar un sistema de información contable adecuado, estos comportamientos generalmente derivan en sanciones y multas para las Pymes por incumplimiento de obligaciones tributarias y mal manejo de la información contable. Por lo tanto teniendo en cuenta lo anterior se decide elegir una Pyme para investigar a profundidad esta problemática y analizar que conlleva a las Pymes a actuar de esta manera, como muestra tomaremos una empresa de ingeniería de sistemas, dedicada a la integración de soluciones tecnológicas flexibles de movilidad y seguridad informática, que fue creada en 2020 en Cartagena/Bolívar y durante su existencia ha tenido múltiples problemas financieros puesto que esta no cuenta con un sistema de información contables; que les muestre la realidad económica, tributaria, legal y manejo administrativo.

La Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales “DIAN” tiene como objeto coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano y la protección del orden público económico nacional, mediante la administración y control al debido cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras, cambiarias, los derechos de explotación y gastos de administración sobre los juegos de suerte y azar explotados por entidades públicas del nivel nacional y la facilitación de las operaciones de comercio exterior en condiciones de equidad, transparencia y legalidad.(Decreto 1742 de 2020)

Teniendo en cuenta lo anterior justificamos la necesidad de realizar dicha investigación dado que es responsabilidad de la empresa presentar la información ante estos entes oportuna, con caridad y fiable y un potencial mal uso de los informes o el no uso de ellos pueden tener implicaciones legales, como las multas, sanciones o suspensión de las actividades comerciales.

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 

¿Cuáles son los factores por los cuales la Pyme SOLSISTEM DC S.A.S, cuenta con falencias en el sistema de información contable y que factores externos pueden influir en los vacíos y deficiencias de la empresa en el marco contable?

DELIMITACION

Esta investigación tendrá lugar en la ciudad de Cartagena/Bolívar, en la empresa PYME SOLSISTEM DC S.A.S, creada en 2020, la que tomamos como muestra, para el análisis y toma de información.

Este proceso se realizará durante 3 meses, con datos recopilados entre 2022 hasta 2023.

Fundamentando la investigación en la utilización de un sistema de información contable y evolución de esta área.

JUSTIFICACIÓN

La razón de la presente investigación es analizar como en una Pyme de la ciudad de Cartagena la ausencia de un correcto y robusto sistema contable conlleva a ciertas carencias tributarias y legales que posteriormente pueden recaer en sanciones, además se podrá entender si estas falencias que existen son premeditadas y los actores tienen conciencia de los hechos o por lo contrapuesto existan variables externas a nivel macro en la ciudad que creen confusiones y dificultades en las pymes para ejecutar su correcto funcionamiento. La correcta realización del presente trabajo seria de gran utilidad para las pymes de la ciudad dado que entenderían que los beneficios de utilizar un sistema de información contables son inmensos, pero hay muchas PYMES que evaden poner a funcionar esta área, con personal capacitado, para no gastar en ellos, llevando las finanzas de manera empírica y desorganizada. Desconociendo que el uso de este sistema les ayudaría en el crecimiento a largo o corto plazo, además mitigar multas, sanciones o problemas legales.

Todas las empresas en Colombia están obligadas a presentar su información financiara ante la DIAN, es esta entidad la encargada de regular el recaudo de los impuestos a de manera oportuna. Y para dicha presentación se debe tener la información pertinente, clara y oportuna para no incurrir en problemas legales; y así poder sustentar con datos históricos y fiables la realidad financiera de la entidad.

Adicionalmente esta investigación beneficiara directamente a los actores que están involucrados como objetos de muestra pues se le podrá enseñar tácticas a la empresa SOLSISTEM DC S.A.S para la utilización de sistemas de información contable, de una manera más amigable para las PYMES; así evitando posibles sanciones y proyectándolas al crecimiento y evolución.

Ofreciendo esta investigación al lector un apoyo para la sistematización de los procesos contables y que de manera más fácil se amolden a una organización financiera y comprendan los procesos.

OBJETIVO  

Objetivo general

Proponer tácticas para el uso del sistema de información contable en esta empresa

Objetivo específico

• Estudiar los impedimentos que tiene esta empresa en el uso del sistema de información contable.
• Reconocer los puntos relevantes para el uso adecuado del sistema de información contables.
• Observar lo influyente que es el sistema de información contable.

MARCO DE REFERENCIA

Alviz y Montenegro (2011) señalan la carestía de un Sistema de Información Contable para una empresa, que le permita causar una vigilancia de las operaciones comerciales y contables, que satisfaga la información adecuada para la toma de decisiones y de este modo alcanzar eficacia y rentas de los recursos. La intención de este precedente de estudio es esquematizar e implementar un Sistema de Información Contable para SOLSISTEM DC SAS; este precedente, se enmarca en una investigación descriptiva, para averiguar la fase de la compañía, desde su participante decisivo encauzado en torno al reconocimiento y estudio de la información documental y de campo. Los resultados del estudio radican desde la distribución de la ración financiera de la compañía inclusive la implementación de un sistema de información justo a sus necesidades, en saliente asimismo se encuentran algunas recomendaciones que se le hace a la compañía para el buen funcionamiento de este apoyo de datos.

El Gutiérrez (2012) propone un plan para sistematizar la información contable, conveniente para compañía FABRIFARMA S.A., ahora que, esta jamás había acoplado una clasificación en los procedimientos de las diferentes áreas, provocando deficiencia administrativa, todo esto conveniente al desconocimiento de las herramientas tecnológicas que facilitan el uso de la información. Su indeterminado es transportar a la compañía a la competitividad según la toma de decisiones basadas en el sistema de información contable. Se realizó un dictamen de la fase del área contable de la compañía y todos sus procesos internos, se elaboró un guía de procedimientos y políticas para la trata del moderno sistema computarizado contable. Con el (SIC) planteado a lo dispendioso del preparatorio de estudio se pueden albergar estandarizados todos los métodos y procedimientos con el indeterminado de reportar, etiquetar y sintetizar de tradición certera todo lo respectivo a la compra económica de la comitiva y de este modo adjudicarse una trazabilidad clara de todas las actividades financieras resumidas en estado, herramienta para las personas que toman las decisiones y definen las normas de la compañía para que esta sea de interés para los inversionistas.

Montoya (2015) propone el sistema contable para la compañía COSMOS Servicenter AutoLavado, la cual viene presentando problemas en la expansión en cuanto a aspectos administrativos, dado a la poca cultura del poseedor en enseñanza tecnológica y contable. Su neutral es brindarle a la agencia herramientas para causar una protección de las operaciones realizadas de circunstancia y sean sistematizadas. En esta investigación, se realizó una conferencia al poseedor y a algunos colaboradores, para asimilar la entorno contable y administrativo verdadero de la agencia y se generaron algunos interrogantes cómo: ¿se lleva un sistema contable?, ¿existe una pájaro encargada del área de contabilidad?, ¿qué controles utilizan para esta área? entre otras preguntas a fines, con el cese de asegurar un croquis creado especialmente para esta agencia, el cual facilite los procesos contables y el enfoque de la información. Como resultado se certifica que las pequeñas empresas presentan mejores resultados luego de la implementación de un sistema contable, diseñado especialmente para arropar requerimientos específicos, ahora que, facilitan la trata de la economía y benefician los procesos internos de la misma.

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