Sistema ventas

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UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL VALLE DE MEXICO

ANALISIS DE SISTEMAS

SISTEMA DE VENTAS

ALEJANDRO MEDINA ALCANTARA

ROBLERO DOMINGUEZ EMANUEL DE JESUS

GRUPO: 110351

PROBLEMA

¿Se podrá implementar el uso de tecnología en una empresa que maneje inventarios?

JUSTIFICACION

Hemos notado que varias empresas no cuentan con tecnología en sus planteles, ya que hemos visto que la gran mayoría de estas empresas “tlapalerías”  realizan el desarrollo de todas sus acciones ventas, registros y más a mano basándose en el uso de notas para el registro de las mismas, entonces proponemos que esta empresa implemente el uso de la tecnología para el uso del sistema de ventas.

OBJETIVO

Mediante el siguiente proyecto “SISTEMA DE VENTAS”  se propone cumplir con las necesidades de la empresa la cuales son:

Mantener

 Registro de ventas

Registro de clientes

Registro de proveedores

Registro de productos

Con las cuales la empresa se desarrollara tras el desarrollo de ventas día tras día;

PROPOSITO

Con el sistema de ventas se aceleraran las ventas de la empresa  así como mantener un registro de proveedores, productos y registro por día;

INTRODUCCION

Sistema de ventas

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El siguiente sistema de ventas tiene como fin realizar un registro de pedido en el cual se pedirá todos los tatos como, persona, fechar y producto, así como el registro de compras de productos y su registro en ventas, también se planea tener un registro de todos los clientes así como un reporte de ventas diarias. Con ello finalizar un cierre de inventario y un cierre de ventas.

Con el registro de todas las acciones en el desarrollo de la empresa, esta se verá beneficiada con una mejora en la aceleración de su desarrollo y mantendrá un orden y registro de sus acciones ya que al automatizarse  con el sistemas de ventas ya no será necesario el uso de registros a manos ya sean proveedores, productos, ventas, inventario, entre otras características y además de ello no se contara con una gran cantidad de papeleo ya que se tiene un registro de todo ello en un solo producto un sistema de ventas y se le podrá realizar un respaldo, sin correr el riesgo de perder toda la información.

ANALISIS

Ventajas

• Mas eficiencia para el registro de productos, cierre de ventas, así como para las acciones de su desarrollo
• Registro automatizado
• Minimización de tiempo
•  Poder respaldar fácilmente el producto

Desventajas

• Si no hay respaldo y el archivo se ve infectado puede llegar el riesgo de que se pierda
• Dificultad por el uso de software
• Peligro por un malware

Desarrollo

Tipo de sistema: SISTEMA EN V

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FACTIBILIDAD  ECONOMICA

Se plantea un GASTO de: $20,000

Ya que se tendrá una implementación de:

• Equipo de cómputo  $4,000
• Implementación de software  $4,000
• Capacitación  de uso de software  $2,000
• Mantenimiento de software  $3,000
• Mantenimiento de equipo de cómputo  $2,000
• Instalación  $4000
• Traslado de equipo  $1000

Son necesarias todas las implementaciones necesarias ya que son fundamentales porque son necesarias una de otra para el funcionamiento óptimo del software  porque al faltar una el software se desarrollara con ineficiencia, entonces se plantea un equipo de cómputo para el uso del software, una capacitación del software para que el usuario conozca todas las funciones  en el uso del software  y al final el mantenimiento del software y el equipo de cómputo para que estos nunca presenten errores al estar en función.  

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