Sistematización proceso de selección y contratación

Estudio de factibilidad

 Sistematización proceso de selección y contratación  

Fecha: 31/07/2019

Tabla de contenido

1.        Información general        3

1.1 Ficha técnica        4

1.2 Comité evaluador de factibilidad        4

2.        Resumen Ejecutivo        5

3.        El proyecto y su contexto        5

3.1 Descripción del proyecto        5

3.2 Justificación        6

3.2 Objetivo        7

3.3        Descripción de las alternativas        7

4.        Alcance del estudio de factibilidad        7

5.        Línea base del proyecto        8

5.1 Alcance:        8

5.2 Tiempo:        9

5.3 Costo:        9

6.        Evaluación de factibilidad        10

6.1 Factibilidad técnica        10

6.2 Factibilidad financiera        10

6.3 Factibilidad comercial        11

6.4 Factibilidad legal        11

7.        Aprobación del concepto de factibilidad        12

1. Información general

1.1 Ficha técnica

1.2 Comité evaluador de factibilidad

El patrocinador ha designado el siguiente equipo para evaluar la factibilidad del proyecto:

[pic 2]        [pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7]

[pic 8]         [pic 9][pic 10][pic 11][pic 12][pic 13]

1. Resumen Ejecutivo 

1. El proyecto y su contexto

3.1 Descripción del proyecto

Sistematizar el proceso de selección y contratación para brindarle a la compañía un mejor manejo y consulta de la información ya que al optimizar el proceso obtendremos una información más clara y precisa en línea de cada empleado evitando así la demora de búsqueda en archivo físico, esto permitirá también la trazabilidad de documentos, ahorro de papel  y aprovechamiento de un espacio.

3.2 Justificación

3.1.1 ¿Qué estamos solucionando?

• El sistema de reclutamiento del personal ya que no contamos con una plataforma en donde podamos llegar directamente a las personas interesadas
• Reducir la cantidad de papel que se gasta diariamente
• Liberación de espacio para el aprovecharlo de una mejor manera como puesto de trabajo.
• La posible pérdida de información por desgaste de la documentación física
• La búsqueda de información de cada empleado sea más rápida.

3.1.2 ¿Por qué es importante solucionarlo?

El proceso de selección aun no cuenta con un recurso de divulgación de ofertas de empleo lo cual no permite tener varias opciones para escoger el mejor candidato, de igual manera la cantidad de papel se que ahorraría este con el fin de que cada próximo funcionario facilitar su documentación de manera digital.

3.1.3 ¿Por qué es un problema?

“La terraza de la calle 18ª de Coaspharma no contribuye al reconocimiento de su marca en el sector ni al bienestar de sus colaboradores.”

3.2 Objetivo

Realializar un modulo de selección para el reclutamiento de personal que permita mas opciones de candidatos, ahorro de paple, manejo adecuado de la documentación y

1. Descripción de las alternativas

1. Remodelar la terraza con el equipo de Coaspharma:

Remodelar la estructura con el equipo de operaciones locativas.

1. Tercerizar la remodelación de la terraza con un proveedor:

Contratar a empresa especializada en adecuaciones locativas.

1. Línea base del proyecto

4.1 Alcance:

En el año 2019 se solicitó la visita de la empresa DECORCERAMICA para el diseño de una propuesta de remodelación de la terraza. Bajo esta propuesta se ha diseñado el siguiente alcance para ambas alternativas mencionadas (A y B).

4.1.1 Listado de requerimientos y restricciones

Los requerimientos definidos por el autor del proyecto son:

• Modulo fácil de consultar para la publicación de las vacantes:

*Debe tener un espacio para adjuntar Pdf

• Hoja de vida estandarizada con los siguientes datos :

* Nombres

* Cedula

* Correo Electrónico

* Dirección

* Rh

* Teléfono

* Formación académica  

* Contactos de emergencia

* Talla camisa

* Talla Pantalón

* Talla Zapatos

* Empresa de salud

* Empresa de pensión

* Cesantías

*Referencias personales (2)

*Referencias Laborales

• Sistema de alertas al correo de la coordinadora de selección cada vez que se postule una persona a un cargo.
• Sistema de alerta al correo de la coordinadora de selección cuando el aspirante cargue documentos solicitados
• Sistema de alerta al correo de la coordinadora de selección cuando se genere la orden de los exámenes médicos
• La información solicitada en la hoja de vida alimente el sistema de nomina
• Sistema de alerta al correo de Jefe de bienestar, cuando el aspirante haya pasado las pruebas técnicas para que se genere la orden de exámenes médicos
• Sistema de alerta al correo del coordinador de suministros para la dotación.
• Modulo para que el aspirante pueda subir documentos en pdf
• Incluir pruebas psicotécnicas estandarizadas por competencias.         
• El modulo de la pagina web alimente datos personales al bsoft después del aprobado para la vacante

4.1.2 Estructura de Desglose de Trabajo

4.1.3 Estructura de Desglose de Recursos

4.2 Tiempo:

4.3 Costo:

Se debe tener en cuenta que de forma anual se debe tener en cuenta el pago de impuestos por un mote de $$$$$ anual, correspondiente al permiso de mostrar imágenes y publicidad exterior bajo la premisa de contaminación visual.

...