TOMA FÍSICA DE INVENTARIO DE INDUSTRIAS ALTA LANA, S.A DE C.V

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FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN

PERIODO DE CURSOS PRIMAVERA 2021

LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN

Alumno: Hernández Pérez Jesús Edwin

C.P. JUDITH GARCÍA MÉNEZ

MATERIAL DE APOYO

2.4 TOMA FÍSICA DE INVENTARIO DE INDUSTRIAS ALTA LANA, S.A DE C.V

APUNTES DEL FACILITADOR:

Conforme a lo que establece la norma c-4, los inventarios forman parte importante en los activos de las empresas, existen diferentes tipos de inventarios, este rubro esta constituido por los bienes de la empresa destinados para la venta, tales como materia prima, tanto directa como indirecta, insumos, materiales, producción en proceso y artículos terminados.

La planeación de los inventarios, se efectúa cada periodo, con la finalidad de abastecer oportuna y necesariamente lo requerido por los almacenes, cuidando de que no haya un sobre stock, lo que ocasionaría pérdidas relevantes.

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ELEMENTOS DE UN BUEN CONTROL INTERNO SOBRE LOS INVENTARIOS:

• Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice.
• Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.
• Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño y descomposición.
• Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables.
• Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario.
• Comprar el inventario en cantidades económicas.
• Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas.

• No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.

Los inventarios deben evaluarse al costo de adquisición o de producción, cuando este sea menor en el mercado. Es decir, la suma de erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directa o indirectamente se incurran para colocar al artículo en condiciones de venta. Por lo tanto, incluye:

Precio de compra (+) aranceles de importación otros impuestos gastos por transportación, almacenamiento materiales o servicios (-) descuentos comerciales, rebajas y otras partidas similares.

Por lo tanto:

• Costo de una empresa industrial = costo de transformación
• Suma de todos los costos directos relacionados con las unidades producidas (+) todos los costos indirectos variables o fijos

MÉTODOS PARA VALUACIÓN DE INVENTARIOS:

El método de valuación debe seleccionarse de acuerdo con las características particulares de la empresa.

A) costo especifico

B) PEPS (primeras entradas, primeras salidas)

C) UEPS (ultimas entradas, primero salidas)

D) promedio ponderado final del periodo.

Inventario físico de almacén. - Es una forma de verificación física que consiste en constatar la existencia o presencia real de los suministros, insumos, repuestos y otros bienes o materiales almacenados, apreciar su estado de conservación y condiciones de seguridad.

Para la toma física de los inventarios, es necesario asignar actividades a los departamentos y personal involucrado en dicho procedimiento, tales como jefe de departamento de compras, almacén, auxiliares y supervisores.

PASOS PARA LA TOMA FÍSICA DE INVENTARIO:

A). Asignación de actividades a departamentos y personal involucrado.

B). Acta de inicio – formato

1.-TÍTULO: Acta de inicio de toma física de inventario

2. OBJETIVO DEL REGISTRO: Contar con un documento que permita formalizar y registrar la situación al inicio de la toma física del inventario.

3. RESPONSABLE DE SU LLENADO: Jefe de tráfico y control.

4. FORMA DE LLENADO: Medio electrónico o máquina.

5. DESCRIPCIÓN DE LLENADO DE ELEMENTOS

ACTIVIDAD:

Con los datos que se dan a continuación elabora el llenado del formato que antecede, de inicio en la toma física de inventario:

INDUSTRIAS ALTA LANA, S.A DE. C.V CUENTA CON LOS SIGUIENTES MATERIALES, EN SU ALMACÉN ÚNICO:

RESPONSBLE, JEFE DE TRÁFICO Y CONTROL: RIGOBERTO LÓPEZ GÓMEZ

FECHA DEL INVENTARIO: 01 DE JUNIO DE 2018

ALMACENISTA NO. 1. FEDERICO RONQUILLO LARA

LOCALIZACIÓN DEL ALMACÉN: TRASFONDO DEL INMUEBLE, JUNTO AL ÁREA DE COMPRAS

CLAVE: 1104

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