TRABAJO PRESENTADO DEFINITIVO

TRABAJO PRESENTADO PARA OPTAR AL

CERTIFICADO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO

TUTORA: TRIUNFADORAS: LIC.YENNIFER IZAGUIRRE CARMEN MARTÍNEZ . C.I.: 10.248.747 . LILIBETH SIERRA . C.I.: 18.240.445

MAYO, 2013

ANALISIS DE LOS PROCESOS

ADMINISTRATIVOS CONTABLES DE

LA COOPERATIVA SEGURIDAD 722

GUARDIANES DEL PETROLEO II, R.L.

TUTORA: TRIUNFADORAS: LIC.YENNIFER IZAGUIRRE CARMEN MARTÍNEZ . C.I.: 10.248.747 . LILIBETH SIERRA . C.I.: 18.240.445

MAYO, 2013

INDICE

Pág.

Introducción

Inventario de Organizaciones

Selección Justificada de Organizaciones

Análisis del Proceso Administrativo

Análisis del Proceso Administrativo Contable

Ejercicios de Aplicación

Referencias Bibliográficas

INTRODUCCIÓN

El cooperativismo ha sido presentado como un elemento estratégico del gobierno venezolano para incorporar sectores importantes de la población al desarrollo económico.

El cooperativismo, como un segmento de la economía social, surge como una simbiosis entre las organizaciones parlamentarias democráticas, las organizaciones capitalistas y la organización sindical, de las cuales tomó sus elementos esenciales, a saber: los valores fundamentales de libertad e igualdad basando su funcionamiento en las reglas de las instituciones democráticas, la responsabilidad limitada y la división de la propiedad en partes y, finalmente, la equidad y la solidaridad.

La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela promulgada en 1999 establece importantes disposiciones en los Artículos 3, 70, 118, 184, 299 y 308, sobre el cooperativismo como movimiento social protagónico y participativo de la población y sobre las cooperativas como unidades productivas para la construcción de un nuevo modelo económico-social.

En las "Líneas Generales del Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2001-2007" se establece la participación de las asociaciones cooperativas en dos (2) de los equilibrios que lo componen, como son: el económico, que plantea el desarrollar la economía social a través de la democratización del capital del estado y la legitimación del mercado, brindando a las cooperativas preferencias para la contratación de sus servicios o adquisición de sus productos y brindarles mecanismos para que puedan acceder a un crédito o financiamiento y el equilibrio social, que propone fortalecer la participación social y la generación de poder ciudadano en espacios públicos de decisión.

El 02 de Julio de 2001 se promulgó la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, que establece en su Capítulo XII, Artículos 77 al 85, el objeto, funciones y la adscripción de SUNACOOP al Ministerio de la Producción y el Comercio. Posteriormente, mediante Decreto Presidencial No. 3.125 del 15/09/2004, se adscribe al Ministerio para la Economía Popular, hoy Ministerio del Poder Popular para las Comunas y Protección Social.

Así mismo, promueve la organización flexible de las cooperativas, establece normas para el desarrollo del trabajo asociado, impulsa los procesos de integración cooperativa con sistemas de educación, información, comunicación, conciliación y arbitraje, fortalece y especifica la función de contraloría de la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), establece las modalidades de promoción y protección del Estado, las cuales se ven expresadas en la exención de todo impuesto, tasa o contribución de aquellas debidamente certificadas, con el objeto de estimular el desarrollo de este sector de la economía.

El gobierno venezolano decidió crear pequeñas empresas, reactivar parques industriales, estimular la contratación de empresas nacionales en los proyectos de compras del Estado y fomentar la conformación de asociaciones de cooperativas. Como parte del plan estratégico de la economía social para la transformación del sistema económico y social contaban con el Banco de la Mujer, Bandes, Fondemi y el Banco del Pueblo, entidades con énfasis en las microfinanzas (MPC, 2003).

Otro segmento considerado prioritario por la SUNACOOP es el sector petrolero, donde se detectó la necesidad de crear asociaciones cooperativas para brindar apoyo al sector. Al efecto se intenta organizar la población que habita en la zona de la Refinería El Palito, en el estado Carabobo, y las demás instalaciones petroleras hasta llegar al estado Barinas con la finalidad de garantizar la seguridad, mantenimiento y desarrollo de esos centros claves para el país, siendo la industria petrolera la responsable de impartir la capacitación a los cooperativistas y financiarlos mediante un fondo especial administrado por la Corporación Venezolana del Petróleo (CVP). Celis (2004) afirma que: “Se trata de crear cooperativas integrales de mantenimiento con la industria petrolera. Es decir que no sólo garanticen el mantenimiento de las áreas adyacentes a las plantas petroleras y a los oleoductos, sino que también sirvan como una gran red de servicio de vigilancia. Estas asociaciones, a su vez, se constituirán en granjas productivas mediante las cuales se proveerá de recursos alimenticios a los poblados más pobres.”

A raíz de los hechos ocurridos en el país, en el año 2002, donde sectores de oposición llevaron a cabo una serie de acciones tendientes a desestabilizar el Gobierno Nacional, liderizado por el Presidente Hugo Rafael Chávez Frías, entre los cuales destaca la paralización de la industria petrolera, trayendo como consecuencia grandes pérdidas económicas al estado venezolano, surge como iniciativa de nuestro Comandante en Jefe la necesidad de crear un convenio entre la Reserva Militar y la Estatal de Petróleos de Venezuela (PDVSA-FAN) con el fin de prestar resguardo y seguridad a las instalaciones de la principal industria del país.

Dicho convenio tuvo sus inicios en Abril de 2005, cuando la Gerencia de Prevención y Control de Perdidas (P.CP), a través del personal de superintendentes de la misma en conjunto con los Comandantes de Unidades Tácticas de Reservas de la Guarnición de los Estados Aragua y Carabobo, llevan a cabo la selección del personal que asumiría los puestos de seguridad que se encontraban asignados a Empresas Privadas de Seguridad que en muchos casos estaba conspirando contra el Proceso Revolucionario.

La conformación en Cooperativas que agrupó al personal perteneciente al convenio, contribuyó al fortalecimiento de estas Empresas de Producción Social cuyos principios están basados en la equidad y la justicia social. La obtención y la entrega de los requerimientos técnicos que exige la Industrial Petrolera para adjudicar contratos en el área de seguridad, trajo como consecuencia la finalización del convenio PDVSA-FAN y el inicio de las actividades propias de la Cooperativa Seguridad 722 Guardianes del Petróleo II, R.L.

UNIDAD I

INVENTARIO DE LAS ORGANIZACIONES

Es un proceso que se realiza para establecer un conteo y registro de las instituciones sociales, educativas, de salud, políticas, culturales, religiosas, deportivas, mercantiles, y cualquiera otra no mencionada que exista en una comunidad o en un área geográfica, lo cual permite seleccionar la más apropiada para la verificación de los requerimientos establecidos que se necesitan para un buen control administrativo.

Organización: Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos. Organizar una empresa, es proveerla de todo lo que es útil para su funcionamiento: materias, herramientas, capital y personal.

METODO O PROCEDIMIENTOS

Los métodos o procedimientos utilizados para obtener el inventario, cuadro de frecuencias: absoluta, acumulada, relativa y porcentual; se realizó mediante entrevistas realizadas a la “COOPERATIVA SEGURIDAD 722 GUARDIANAES DEL PETROLEO II, R, L.”

Para la recolección de datos sobre esta investigación se utilizó la técnica de observación, ya que tenemos contacto directo con la realidad; y la entrevista utilizando un cuestionario mixto, es decir, con preguntas cerradas y preguntas abiertas.

Por medio de la observación recogimos cuantas organizaciones existen en su entorno y por la entrevista se pudo completar la información, para luego proceder a realizar los cuadros donde se especifica,

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