Taller Gestión Documental

Taller Gestión Documental

1. Trabajo individual:

El estudiante leerá detenidamente el contenido propuesto en la conceptualización en este anexo, complementará aspectos sobre la importancia de las técnicas de oficina, consultará sobre habilidades y cualidades personales del oficinista y empresario, los cuales se aclaran con la docente en los encuentros virtuales, resolviendo las preguntas y actividades propuestas:

2) Escriba usted otros aspectos en los cuales se evidencia la importancia de las Técnicas de Oficina:

- A. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

- B. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

- C. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3)-Actividad: El estudiante debe consultar sobre actividades que debe poseer el oficinista y empresario, definiendo y explicando cada una, como mínimo 10.

4)- Actividad: Consulte y sustente otras tres cualidades imprescindibles del funcionario de empresa y susténtalo virtualmente.

Solución

A. Las técnicas de oficina permiten una organización y sistematización de toda la información de la organización.

B. Ayudan y facilitan el manejo gremial de las organizaciones y oficinistas.

C. Agilizan el curso de las transacciones de la compañía dejando una imagen de eficiencia y organización frente a su público.

3)- Dominio Oral y escrito del Idioma

- Dominio de la Mecanografía Discreción y Buen Criterio.

- Manejo en Computador o Central telefónica.

- Firmeza y Criterio en situaciones falsas o descorteses.

- Paciencia en el trato con personas difíciles (Tolerancia)

 - Apropiada atención telefónica.

- Destreza en la Operación de Máquina de Oficina.

- Destreza en el diligenciamiento de comprobantes y Documentos contables.

- Conocimientos de Contabilidad

- Conocimientos de Matemática Financiera

- Conocimientos en Técnicas de Oficina.

- Ortografía y Redacción

- VALORES HUMANOS: Desarrollo de la Personalidad y Relaciones Humanas.  

4) Compromiso e implicación: Además de ser ambiciosos, los empleados tienen que mostrarse involucrados e implicados con la organización. De esta forma, es fundamental estar bastante motivado y enseñar las triunfas de continuar adelante.

Trabajar en equipo: Las organizaciones de en la actualidad además valoran mucho la función de laborar en grupo, lo cual desea decir que el empleado tendrá que estar dispuesto a convivir y cooperar con sus compañeros, siendo solidario.

Actitud: Lógicamente, para ser un óptimo empleado se debe tener una buena reacción, cualidad que encierra varios puntos: el respeto hacia los otros, la puntualidad, aceptar responsabilidades, consumar con lo prometido, reconocer los errores y aprender de ellos, ver los aciertos del resto, tener una buena interacción con los compañeros

Adaptarse a nuevas situaciones: Teniendo presente que el planeta está en constante cambio, las organizaciones buscan empleados que se adapten a novedosas o complicadas situaciones sin complejidad.

Productividad: Desde luego, en el momento de seleccionar un empleado, las organizaciones poseen bastante presente que éste sea benéfico. Para eso, es importante ser responsable y organizado, cualidades que ayudan a gestionar la época.

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