Trabajo Grupal Prototipar
Enviado por Jimmy Porras • 21 de Enero de 2020 • Apuntes • 904 Palabras (4 Páginas) • 138 Visitas
Problema
Se evidencia una falta de comunicación en los diferentes niveles de la organización, los esfuerzos de los líderes se realizan de manera aislada y poco coordina, lo que genera un ambiente tenso entre los colaboradores y no se tiene claridad en los objetivos de la empresa.
Hipotesis
¿Cómo hacer que los líderes comprendan e involucren activamente a sus equipos para que vivan la visión y estrategia de la organización y aporten ideas para la innovación?
Ideas
- Objetivo: entender la motivación del personal para que de esta manera sepa como inspirar.
- Acción: Mañana deportiva, en la que dentro de la agenda exista un punto en el que los colaboradores mencionan la motivación para estar ahí, de esta manera el líder podrá inspirarlos.
- Reunir a todas las partes interesadas, generar un Plan de comunicación, Crear un grupo, Establecer un grupo de WhatsApp o utilizar Google Forms para generar un espacio de aporte de ideas para el hotel.
- Feria transformacional, estaciones de creatividad, que hagan fluir ideas
- La vida en un hotel, para que los colaboradores sientan la experiencia del turista o se imaginen cómo vivir esa experiencia.
- Generar un plan de innovación para los hoteles donde se puedan hacer aportes de ideas y dar seguimiento, establecer la metodología Design Thinking dentro de la empresa (nosotros como consultores enseñarles la metodología)
- Generar un espacio no solo para que los líderes aporten ideas sino también para que los colaboradores de todos los niveles puedan aportar ideas.
- Que la CEO abra un espacio una vez al mes para que cualquier colaborador pueda ponerse en su lugar y dar ideas nuevas de cómo llevar éxito al negocio (algo así como intercambiar papeles por un día)
- Facilitar los recursos necesarios a los colaboradores para que puedan desarrollar su potencial dentro de la empresa y aprovechar al máximo todo el talento que se tiene dentro de la empresa.
- “Contemos historias” que a manera de cuento usando la herramienta de storytelling, se utilice para promover la visión de la organización, para contarle a los empleados como ha sido su trayectoria y el hacia dónde vamos y porqué
- Estrategia Confiar en lo que propone el personal, es decir ser flexible
Acción: Implementando el prototipo de la idea que propone el empleado.
- Estrategia: Evaluaciones grupales
Acción: mediante reuniones semanales en donde todos puedan verificar lo que se ha desarrollado, con lo que cuentan que falta por hacer y que hay que mejorar.
PROPUESTA DE GESTIÓN DE CAMBIO PARA LA CADENA DE HOTELES “……”
Sector: Turismo
Idea seleccionada
Plan de Innovación
Esquema de prototipo
Objetivo: Generar un plan de innovación para los hoteles donde se puedan hacer aportes de ideas y dar seguimiento.
Actividades:
Actividad | Descripción | Objetivos | Plazo o frecuencia | Entregable |
Team building “Fomentando el espíritu de equipo y el trabajo” | Actividades planteadas Sesión 1. Juegos de confianza Desafíos Concursos Sesión 2. Desarrollo de una convivencia empresarial. Sesión 3. Dinámicas de team building dentro de la oficina | Lograr un bienestar físico y psicológico en el empleado. Ayudar a la integración y las relaciones interpersonales, laborales. Aumentar el rendimiento laboral. Fomenta el espíritu de equipo y el trabajo entre empleados a través de las actividades planteadas. | Una vez al mes durante tres meses | El seguimiento se lo desarrollará mediante una encuesta en el cual verificaremos si ha mejorado el equipo. |
Espacio dinámico de inspiración “Popup space” | Sección 1. Las zonas de wellness y ocio que incentivan la ruptura de la monotonía del trabajo. Sección 2. zonas de Business point orientadas a pensar de una manera conjunta y crear debate: espacios diáfanos con lugares donde se pueda reflexionar de manera colectiva. Sección 3. Crear grupo en WhatsApp o Google Forms (WUT group), donde los empleados puedan hacer sus aportaciones de forma inmediata sobre cualquier tema de mejora para la organización. 1. Creación de grupo 2. Monitorear ideas. 3. Divulgar las ideas que se harán realidad. | Crear ambientes innovadores y modernos en los que se contagia la energía de trabajar y fomentan relaciones productivas, la creatividad, la captación de posibles clientes y se potencie la interacción. | Seis meses para habilitar los espacios | Equipamiento del lugar Empleados (participando e implementados sus ideas) |
Capacitación en metodología desing thinking
| Sesión 1. Introducción al Desing Thinking. Sesión 2. Idear y prototipar. Sesión 3. Desarrollo de al menos 2 proyectos para la organización. | Instruir a los líderes en la metodología desing thinking para ser aplicada en la organización. | La capacitación se desarrollará en 3 sesiones, 1 sesión por semana. | Informe de capacitación y dos proyectos generados por y para la organización. |
“CEO por un día” Jefe Encubierto | Día de intercambio de roles: la CEO abre un espacio una vez al mes para que cualquier colaborador pueda ponerse en su lugar y dar ideas nuevas de cómo llevar éxito al negocio. | Generar un espacio para que los colaboradores asumiendo el papel de CEO puedan brindar ideas innovadoras que contribuyan al crecimiento y desarrollo de la organización. | 1 vez al mes | Resumen ejecutivo con las ideas generadas y la evaluación de las mismas, se deberá indicar cuáles ideas han sido acogidas y cuáles han sido rechazadas. |
“Contemos historias”
| A manera de cuento usando la herramienta de storytelling 1. Escoger personajes. Personas que hayan vivido momentos importantes y de cambio en la organización. 2. Formarlos en storytelling. Para aplicarlo en su cuento. 3. Generar los espacios. Invitar a todos los empleados a escuchar y participar. | - Contar a los empleados como ha sido la trayectoria de la organización y promover la visión de la misma de una manera diferente. (hacia dónde vamos y porqué.) - Fomentar a los empleados la participación. | trimestral | Empleados más implicados en procesos de participación dentro de la organización y con mayor adaptabilidad. |
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