Uun sistema contable del control de la información financiera junta administradora de agua potable y alcantarillado “santo domingo de sevilla” perteneciente a la parroquia guayllabamba canton quito

ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJÉRCITO

DEPARTAMENTO CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y DEL COMERCIO

INGENIERÍA EN FINANZAS

DARWIN PATRICIO LÓPEZ HUATATOCA

INFORME DEL PROYECTO INTEGRADOR

NIVEL: III

“JUNTA ADMINISTRADORA DE AGUA POTABLE Y

ALCANTARILLADO “SANTO DOMINGO DE SEVILLA”

PERTENECIENTE A LA PARROQUIA GUAYLLABAMBA

CANTON QUITO”

FASE: II

GRUPO DE PROYECTO: Individual

Quito 11 Mayo 2013

1. TEMA

UN SISTEMA CONTABLE DEL CONTROL DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA JUNTA ADMINISTRADORA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO “SANTO DOMINGO DE SEVILLA” PERTENECIENTE A LA PARROQUIA GUAYLLABAMBA CANTON QUITO.

2. ANTECEDENTES

La CIUDAD DE QUIT0, se ubica en la parte norte de la Provincia de Pichincha. En la parroquia se encuentra funcionando la Junta Administradora de Agua Potable y Alcantarillado (JAAP) responsable de realizar la coordinación y ejecución y participación comunitaria, educación sanitaria y el debido mantenimiento de las instalaciones, conducción y servicio del líquido vital a toda la población en las mejores condiciones, para que no se afecte a la salud de los habitantes. En esta dependencia verificamos que solamente llevan un simple sistema de Apuntes sobre sus actividades. Este registro es insuficiente para llevar los Registros Contables de los movimientos económicos que se realizan a diario, es decir llevar la contabilidad de ingresos y de los gastos que tiene la junta de una manera adecuada precisa, veraz y sobre todo actualizada, con el fin de facilitar al Presidente, la presentación de los balances financieros. Teniendo en cuenta que la contabilidad es generar y comunicar información, útil para la toma decisiones de los miembros del directorio. Uno de los datos más importantes que genera la contabilidad y del cual es conveniente informar es la cifra de utilidad o pérdida de la empresa. En efecto, la cuantificación de los resultados (beneficio neto) de la realización de actividades o de la prestación de servicios a los usuarios es de suma importancia para la entidad.

La ausencia del Sistema Contable en la JAAP provoca una mala organización de las actividades que tiene diariamente la entidad, como el registro de activos, pasivos, gastos, ingresos, patrimonio determinar el nivel de liquidez y no cumplir con las normas del control financiero, se dificulta también llevar el control de las debidas declaraciones de los impuestos de acuerdo a la nueva cultura tributaria. Si se conserva la situación actual de la Junta Administradora de Agua Potable y Alcantarillado, les afectara en la información financiera y sin una información confiable y veraz se dificulta el poder de decisión, y podría perder competitividad y no podrá realizar proyecciones para el futuro, así como problemas con organismos estatales de control. Por esta razón consideramos necesario la aplicación de un Sistema Contable que le permita a esta oficina conseguir eficiencia y eficacia en el desarrollo de sus actividades y la consiguiente provisión de servicios

3. PROBLEMA

¿ La falta de un Sistema Contable en el Control de la Información Financiera no permite una Administración eficiente y eficaz en la Junta de agua potable y alcantarillado “santo domingo de sevilla” cantón quito?

4. JUSTIFICACIÓN.

La falta de un Sistema Contable en la Junta Administradora de Agua Potable la administración de la misma, no es eficiente por lo que es indispensable realizar este trabajo de investigación ya que es pertinente en el desarrollo y fortalecimiento de la entidad al realizar la administración de los recursos económicos que recibe la junta, la manera como se deben llevar los registros contables de los movimientos económicos que realizan a diario. Nuestra necesidad de construir registros contables en todas las actividades que permitan un control adecuado, para conocer el grado de utilidad o pérdida y en sí las falencias que produce la desorganización en las actividades diarias desarrolladas por la JAAP una vez identificada las causas, poder buscar las alternativas que permitan solucionar el problema y así la junta pueda brindar un excelente servicio a la comunidad. Para controlar la situación actual de la Junta es importante el sistema contable que permite conocer la información financiera para la Junta de Agua Potable y con ello podrán saber sus activos, pasivos, gastos, ingresos, determinar el nivel de liquidez, así como los registros de todas las actividades que tiene diariamente la entidad al momento de realizar las debidas declaraciones de los impuestos de acuerdo a la nueva cultura tributaria, con el sistema contable que se va utilizar no tendrá ninguna dificultad. Es necesario puntualizar, que la identificación de la Junta Administradora de Agua Potable y Alcantarillado es reconocida así jurídicamente, los encargados no son responsables del alcantarillado de aguas.

El beneficio concierne a más del institucional y personal a toda la comunidad de la parroquia. Toda institución y más aun perteneciendo al sector público están obligadas a llevar contabilidad, las juntas administradoras de agua potable no son la excepción y es por ello que en el ámbito laboral se convierte el proceso contable en el eje principal para la toma de decisiones no solo para el presidente de la junta sino para todos los funcionarios, ya que como trabajadores son responsables del manejo contable. Este trabajo nos permite ampliar y profundizar conocimientos ya que al disponer de un Sistema Contable, siempre tendrá al instante la información para que los directivos de esta Junta puedan tomar decisiones precisas, sin necesidad de volver a revisar nuevamente las facturas, y de esta manera poder brindar un mejor servicio a los usuarios.

5. OBJETIVOS.

General

Elaborar un Sistema Contable del Control de la Información Financiera en la Junta la Junta de agua potable y alcantarillado “santo domingo de sevilla” cantón quito?

Específicos

- Establecer la línea base de la Junta Administradora de Agua Potable y Alcantarillo.

- Investigar los tipos de sistemas contables de control y de información financiera.

- Realizar una propuesta de un sistema contable de control de la información financiera en la Junta Administradora de Agua Potable y Alcantarillado de quito.

6. MARCO TEÓRICO

Marco Referencial

Ubicación geográfica

La Junta Administradora de Agua Potable y Alcantarillado “SANTO DOMINGO DE SEVILLA”, perteneciente a la parroquia de GUAYLLABAMBA, considerando que es necesario reglamentar varios aspectos que permitan el normal desenvolvimiento de la misma, y en concordancia con lo que estipula la Ley de Juntas Administradoras de Agua Potable y su Reglamento General. En la sesión llevada a cabo el día 4 de mayo del 2008, aprobó el siguiente reglamento interno con la presencia de 000 usuarios del sistema de agua potable “SANTO DOMINGO DE SEVILLA”, el mismo que entrará en vigencia una vez que tenga el visto bueno de la Dirección Provincial de Agua y Saneamiento Básico de Pichincha.

Normativa Aplicable “..Se encuentra normada por varios instrumentos jurídicos diseñados para regular el buen funcionamiento de la prestación de los servicios por parte del operador, siendo las principales normas aplicadas.

Constitución Política del Estado.- Es la Norma Legal más importante, ya que da los lineamientos generales de la gestión del Estado y entre estas se encuentra la prestación de los servicios básicos y que son de cumplimiento forzoso para toda la comunidad del país.

Política Nacional de Agua Potable y Saneamiento.- Es el instrumento legal donde se expone las políticas y estrategias que el Gobierno Nacional ha diseñado para el logro de las metas y objetivos que se han fijado el Estado, para lograr el cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo Urbano y Vivienda (MIDUVI) a través de la Subsecretaria de Agua Potable Saneamiento y Residuos Sólidos (SAPS y RS).

Ley de Juntas de Agua Potable.-En el cual se norma el funcionamiento de las organizaciones comunitarias encargadas de la gestión de los servicios de agua potable y saneamientos en poblaciones rurales del país denominadas “Juntas Administradoras de Agua Potable (JAAPS)”, en esta se reglamentan su estructuración, se fija el alcance de la gestión y se determina a grandes rasgos el Marco Regulatorio de servicio.

Ley Orgánica de Régimen Municipal.- Ley que rige el funcionamiento de los Gobiernos Locales; en ella se delimitan el ámbito y alcance de su gestión, fijando sus competencias especialmente en lo relacionado con los servicios de aguas potable y saneamiento, que se derivan de la delegación que consta en la Constitución

Normas de Calidad de Agua.- Documento que recoge las disposiciones legales referentes a las características físicas químicas que deben cumplir el agua que es entregada a la población, para que esta sea considerada apta para el consumo humano, norma que tiene carácter de cumplimiento forzoso

7. Marco Conceptual.

Sistemas.-´´Es un conjunto de elementos, de entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos identificables que tiene relación entre sí y que funcionan para lograr un objetivo común

Sistema Contable.- Conjunto de principios y normas por las que rige la aplicación práctica de los diversos métodos de contabilidad.

Sistema de Información Contable.- Podemos decir que un sistema contable es fundamental en la Junta ya que se nos hace mucho más fácil conocer y representar de forma

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