Enfoque Real

Presentar datos en un diagrama de Gantt en Excel

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Aunque Microsoft Office Excel 2007 no proporciona diagramas de Gantt, es posible simular uno si se personaliza un tipo de gráfico de barras apiladas de modo que represente tareas, duración de las mismas y jerarquía.

Un diagrama de Gantt de Excel suele emplear días como la unidad de tiempo a lo largo del eje horizontal. Si desea utilizar horas en lugar de días, en la sección Vea también encontrará un vínculo sobre cómo crear un diagrama de Gantt que use horas como escala en Excel 2007.

¿Qué desea hacer?

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Simular un diagrama de Gantt

Guardar un gráfico como plantilla

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Simular un diagrama de Gantt

El procedimiento siguiente le ayudará a crear un diagrama de Gantt con resultados similares a los del gráfico de diagrama de Gantt de nuestro ejemplo. En este gráfico utilizaremos los datos de la hoja de cálculo de ejemplo. Puede copiar estos datos en su hoja de cálculo o utilizar los suyos propios, siempre que emplee los mismos encabezados de columna y la misma estructura de la hoja de cálculo.

1.Copie los datos de la hoja de cálculo de ejemplo en una hoja de cálculo en blanco o abra la hoja de cálculo que contenga los datos que desee representar en un diagrama de Gantt.

Cómo copiar los datos de la hoja de cálculo de ejemplo

Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. Nota No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la AyudaPresione CTRL+C.En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

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1

2

3

4

5

6

A B C

Tarea Inicio Duración

Tarea 1 0 2

Tarea 2 2 6

Tarea 3 8 9

Tarea 4 17 3

Tarea 5 20 5

Nota Los valores de las columnas B y C (Inicio y Duración) representan el número de días a partir de la fecha de inicio y el número de días necesario para finalizar la tarea.

6.Seleccione los datos que desea representar en el diagrama de Gantt (A1:C6 en nuestra hoja de cálculo de ejemplo).

7.En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Barras.

8.En Barra en 2D, haga clic en Barra apilada.

9.Haga clic en el área de trazado (área de gráfico: todo el gráfico junto con todos sus elementos.) del gráfico.

De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las fichas Diseño,

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