Gestión Escolar

INDICE

“GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN ESCOLAR”

Introducción___________________________________________ 2

Fundamentos de la gerencia______________________________ 4

La necesidad de la gerencia______________________________ 9

Las funciones de la gerencia______________________________ 9

Características del gerente_______________________________ 11

Las instituciones educativas como ámbito de estudio___________19

El sistema educativo____________________________________ 25

Conclusiones__________________________________________ 32

Bibliografía____________________________________________33

INTRODUCCIÓN

La realidad vista desde un deber ser y en un ámbito planificado de un país desarrollado como España, del cual hemos tomado las ideas para cimentar nuestro sistema educativo nos lleva a preguntarnos ¿Qué es ser administrador y gerente en una Institución educativa? El presente trabajo nos dará una aproximación a la respuesta de esta interrogante, para lo cual comenzaremos por explicar la teoría de la gerencia y la administración para luego adéntranos a la compleja organización que llamamos escuela, sus actores serán nuestro objeto de estudio.

A lo largo de la mayor parte de nuestra existencia pertenecemos a una organización, millones de hombres u mujeres de todo el mundo pasan su existencia trabajando en distintas organizaciones, enfrentando innumerables desafíos al luchar por cumplir con sus tareas diarias.

Además, todas las organizaciones tienen un programa o método para alcanzar sus metas, para ello es de gran importancia y muy necesario que en su programa se incluya la "administración'; ya que ella, consiste en darle forma de manera consciente y constante a las organizaciones.

La organización es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las organizaciones le sirven a las personas que afectan. El éxito que puede tener la organización al alcanzar sus objetivos y también al satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran medida, del desempeño gerencial de la organización.

Esta afirmación de que la gerencia es responsable del éxito o no de una empresa nos indica, por qué es necesaria la gerencia, sin embargo, no nos indica cuando ella es requerida, y el requerimiento sucede siempre que haya un grupo de individuos con objetivos determinados.

FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA

La literatura disponible sobre gerencia contiene una gran variedad de enfoques, puntos de vista y filosofías que ofrecen un enmarañado baturillo de ideas, principios, máximas y otras generalizaciones. En ese diluvio de conceptos sobre gerencia, resulta difícil orientarse.

En algunos casos las directrices no concuerdan entre sí; ¿en otros la información aplicada a las operaciones de la agencia, es realmente desorientadora. En algunos casos, puede que la información resulte bastante apropiada tratándose de negocios más pequeños o de organizaciones con un programa homogéneo. Pero si se aplican a operaciones de una agencia compleja, estos conceptos pueden más bien crear problemas que soluciones.

Es imperativo emplear un proceso gerencial que garantice mejor la eficacia de las operaciones. Proceso --distinto a procedimiento-- es el conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno; en este caso el fen6meno de la gerencia.

GERENCIA: UN MEDIO HACIA UN FIN

El término gerencia se define como un proceso de organización y empleo de recursos para lograr objetivos predeterminados.

El objetivo global de la gerencia de una agencia es lograr eficiencia máxima en sus operaciones al llevar a cabo las misiones que se le asignen. Tanto la operación en si, como la gerencia de esa operación, son medios hacia un fin, a saber: el logro de algo. Este algo, para el logro de lo cual emprendemos esa operación, se llama objetivo. La medida en que logremos alcanzar el objetivo, revelará el grado de eficacia de la operación. De modo que el término eficacia no tiene ningún significado, excepto en su vinculación con el objetivo que deseamos alcanzar.

. El éxito de la gerencia se comprueba por la eficacia de las operaciones. Aun los más lógicos diagramas de organización, programas de planificación, documentos de personal y demás mecanismos gerenciales resultan inútiles si no logran el propósito específico que se espera de ellos. La introducción de mecanismos gerenciales teóricamente buenos que no producen los resultados deseados puede ser hasta peligrosa, pues ello sugiere que las cosas están haciéndose bien simplemente por que el elemento de organización funciona bajo esa buena gerencia.

No actúa bien el ingeniero que justifica su diseño de una maquinaría, diciendo meramente que ésta reúne las mejores características mecánicas. Un buen ingeniero demuestra que la máquina que él diseño hace el producto deseado, mejor o más barato que ninguna otra maquina disponible. Esa es la prueba para la aceptación o rechazo de la maquinaria y es igualmente la prueba para la aceptación o rechazo de mecanismos y medios gerenciales. . Todas las actividades que realice cualquier agencia están relacionadas con las funciones y misiones asignadas a ésta por autoridades superiores. Para realizar una misión asignada, tenemos que definir cual es esa misión quién va a hacer el trabajo requerido y quién será responsable de llevar a cabo las operaciones. Tenemos que expresar el esperado logro en términos de planes y programas que indiquen cuánto de que cosa se necesita para producir en qué fecha; es decir, tenemos que establecer metas de producción y planear el trabajo para alcanzar esas metas.

“El gerente organiza y supervisa el trabajo y entrega el producto final. Durante el proceso de organizar el trabajo los gerentes deben estar en alerta para conservar los recursos para producir el máximo volumen de resultados finales sin pérdida de recursos ni tiempo. A este fin, cada uno debe emplear métodos eficientes para hacer las cosas” .

La entrega del producto final terminado debe evaluarse en términos de su concordancia con los requisitos de volumen, calidad y tiempo establecidos en la misión asignada. Esta evaluación es la base para juzgar si el gerente ejecutó lo que se suponía ejecutara esto nos conduce a la pregunta de que es lo que hace el gerente.

¿QUE HACE EL GERENTE?

El gerente es la persona que consigue se hagan cosas mediante los esfuerzos de otras gentes; y al actuar así, está primordialmente interesado en obtener resultados. Dentro de cualquier agencia gubernamental, los gerentes son, en todos los niveles, los jefes, subjefes y supervisores, cuya misión es lograr que se obtengan resultados mediante los esfuerzos de subalternos.

La mecanógrafa escribe a máquina; el artista pinta; el médico ejerce la medicina; y cada uno. de ellos ejecuta una serie de actos o funciones que son peculiares a su trabajo. Con el gerente pasa lo mismo. Ejecuta funciones que son características de la gerencia.

La acción del gerente se subdivide y clasifica en planear organizar, coordinar, dirigir, y controlar. Estas son las cinco funciones que ejecuta todo gerente en todo nivel.

Se podrá captar una idea cabal del contenido de estas funciones concentrando la atención en el tipo de preguntas que el gerente debe hacerse a si mismo. Formulándose estas preguntas e instrumentando sus contestaciones, esa persona estará ejecutando funciones de gerencia.

¿Qué es lo que ha de hacerse? Esta pregunta tiene que ver con planear objetivos y definir metas específicas a alcanzarse por una proyectada operación. Es en este punto que se determinan los diferentes aspectos relacionados con el volumen de trabajo cuánto de qué cosa ha de hacerse. ¡Cómo dividir el trabajo? Esta pregunta envuelve el área de la utilización de recursos humanos, asignándose la debida responsabilidad y autoridad para facilitar el eficaz funcionamiento de todos los elementos de organización. Las respuestas correctas culminan en organizaciones que producen resultados.

¿Cómo hacer el trabajo? Esta pregunta tiene que ver con métodos y técnicas a usar en la ejecución de las tareas asignadas. Trata de los métodos, procedimientos y norma, que regirán la operaci6n, tanto los ya existentes como los que hayan de desarrollarse.

¿Quién ha de hacer el trabajo? Esta pregunta cubre el área del personal envuelto en la ejecución eficaz del trabajo en si, e incluye la consideración de las cualidades y habilidades de los trabajadores individuales a la luz de su aportación al programa global. Atañe a los requisitos, disponibilidad,' preparación, clasificación, asignación y uso del personal.

¿Con qué hacer el trabajo? Esta pregunta trata de las facilidades, el material y los fondos necesarios y disponibles para llevar a cabo el proyectado trabajo.

¿Cuándo hacer el trabajo? Esta pregunta se refiere a la debida ubicación de la tarea asignada, dentro del horario estipulado para todas las tareas afines; e incluye el establecimiento de prioridades para los diversos elementos de la tarea.

¿Cuán bien debe hacerse el trabajo? Esta pregunta cubre la determinación de normas en cuanto a calidad de ejecución y resultados finales, para luego poder comparar esos resultados finales con el objetivo que

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