Manual De Puestos

INTRODUCCIÓN

En este trabajo de investigación se mostrará la realización de los organigramas, para dicha creación, en la realización de diferentes métodos llegaremos a una finalidad de la cual es organizar una estructura administrativa completa por medio de ejercicios de lógica expuestos en el libro del INA.

Por organizar entenderemos que es establecer o reformar algo, sujetando a reglas el número, orden, armonía y dependencia de sus partes.

Es importante saber el significado de lo que se va a investigar y para que sirve.

Al igual se mostrará otro tema de mucha importancia que será el estudio de plan estratégico en las empresas.

OBJETIVOS

• Adquirir conocimientos sobre el desarrollo de un plan de trabajo de una empresa y analizar su proceso.

• Comprender la importancia de los recursos de la empresa para poder llevar a cabo un buen plan de trabajo

• Conocer como se utiliza un organigrama dentro de una Organización.

PLAN DE TRABAJO

Definición:

Es un documento que identifica los resultados específicos que necesita lograr dentro de un tiempo establecido; incluye las acciones y los recursos específicos que necesita para lograr estos resultados.

¿Porqué preparar un plan de trabajo?

• Porque es práctico.

• Ordena lógica y secuencialmente la fase de ejecución.

• Permite realizar el seguimiento de la ejecución y ayuda a la reprogramación.

• Facilita el proceso de evaluación.

Objetivos:

 Son declaraciones específicas de resultados esperados que puedan ser medidos ó evaluados,

 Son pasos específicos, verificables, que contribuyen a alcanzar esa meta.

 Un objetivo es claro y preciso, específica las personas o clientes a beneficiarse, especifica la condición que desea cambiar y el tiempo para lograrlo

Meta de plan de Trabajo:

Es una expresión amplia y general sobre lo que la organización quiere lograr para cumplir con su misión.

Para elaborar un buen plan de trabajo debes responder a las siguientes preguntas:

 ¿Qué quiero?

 ¿Por qué lo quiero hacer?

 ¿Cómo lo voy hacer?

 ¿Cuándo lo quiero?

 ¿Dónde lo quiero?

Actividades:

Son las acciones concretas con que espera transformar sus recursos y superar los obstáculos que se puedan presentar para lograr los objetivos. No pueden existir acciones que no estén relacionada con alguno de los resultados y debe ser claro cómo la acción descrita contribuirá a conseguir su objetivo correspondiente.

Recursos y Obstáculos:

RECURSOS OBSTÁCULOS

• Son los elementos con que se cuenta para desarrollar el plan.

• Generalmente estos se clasifican en humanos, financieros, de información y los físicos, dentro de los cuales se encuentran las materias primas, los equipos e instrumentos.

• Son aquellos aspectos que en un momento dado pueden impedir la realización de una o varias de las actividades que contribuirán al cumplimiento del objetivo.

Características de un plan de trabajo:

 Definir los objetivos específicos.

 Establecer las metas necesarias para alcanzar cada uno de los objetivos.

 Establecer indicadores que permitan medir el logro de la meta.

 Determinar las actividades que se deben desarrollar.

Cómo elaborar un plan de Trabajo consta de las partes siguientes:

1. Resumen o sumario ejecutivo:

• Redacte esta parte en último lugar, y asegúrese de que es un sumario, no una introducción.

• El tamaño máximo es de dos párrafos que ocupen media página. (Ver las orientaciones sobre propuestas o redacción de informes.

2. Introducción y antecedentes:

• En un plan de trabajo breve, la introducción y los antecedentes se pueden combinar en un sólo capítulo corto.

• En un plan de trabajo más extenso, será mejor (y es más probable que las lean) si se separan en dos capítulos.

• La introducción debe limite su sólo al material relevante al periodo que abarca el plan de trabajo. Los antecedentes comienzan por una exposición lógica que lleva a la selección de los objetivos (resultados) que se pretenden conseguir durante el periodo correspondiente al plan. Esta sección incluye los problemas y cuestiones relevantes que se deben considerar durante dicho periodo.

• Mencione sólo

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