Planilla o Nomina
andreinamirellapTesis13 de Mayo de 2013
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Planilla o Nomina
Objetivo
El módulo de Planillas, tiene como objetivo administrar y controlar las compensaciones remunerativas al personal de la empresa de manera eficiente.
Funcionalidad básica
El sistema permite lo siguiente:
o Define los tipos de Planilla (empleados, obreros, practicantes, etc.). Definición de los conceptos remunerativos y no remunerativos que pueden ser: ingresos, deducciones o rubros proyectados para pagos posteriores. Cada concepto remunerativo deberá tener definido un conjunto de atributos los cuales especifican su forma de cálculo, asi como, si están o no afectos a impuestos.
o Es flexible en la definición de conceptos, de acuerdo a las necesidades de la empresa o a cambios de la legislación laboral.
o Flexible para definir fórmulas por parte del usuario.
o Procesa planilla de pagos: Boletas, Adelantos, Gratificaciones, CTS, Liquidación de Beneficios Sociales, Vacaciones, Utilidades y Reintegros.
o Procesa planilla de Provisiones: Gratificaciones, CTS y Vacaciones.
o Imprime la Boleta de Pagos y planillas de acuerdo a ley.
o Procesa adelantos de sueldo, flexible acorde con las políticas de la empresa.
o Emite certificados de 5ta categoría, CTS, utilidades, pagos a la AFP mensual y anual de acuerdo a los formatos de ley, liquidación de beneficios sociales, constancias de trabajo, devolución de cts, etc.
o Calcula vacaciones, pendientes de tomar y pendientes de programar por cada trabajador, poniendo fechas límites según la política de la empresa.
o Emite el resumen anual de las planillas de haberes, de 5ta Categoría y de AFP.
o Asigna descuentos fijos y por cuenta corriente.
o Permite el manejo y emisión de información de acuerdo a lo dispuesto en el Registro de Trabajadores y Prestadores de Servicios (RTPS) definido según D.S N° 015-2005-TR y el 014-2006 TR y cualquier otro decreto complementario vigente a la fecha de presentación de la propuesta.
o Emite los formatos legales: PDT y archivo para AFP Net
o Permite interfases con el sistema de control de accesos e intercambio de información con: Bancos, AFP, PDT, Modulo Contable y Sunat.
o Provee información automatizada para los depósitos en cuentas de ahorro. Generar el archivo para depósitos en Bancos.
o Controla retenciones judiciales.
o Seguro de vida ley y privado.
o Simulación de liquidaciones, cambios de sueldo.
o Gestión de categorías y grados salariales.
o Genera aumentos en forma individual, grupal o selectiva.
o Flexible en cuanto a consultas con diferentes parámetros de búsqueda.
o Registro de Declaración Jurada para el Ministerio de Trabajo.
o El módulo de Planillas se integra con el módulo de Asistencia para leer las horas extras y las tardanzas realizadas por el trabajador y en caso que el pago esté sujeto a ley, procede a hacer el cálculo respectivo automáticamente, previa autorización del usuario responsable para tal tarea. Asimismo, en la boleta de pago figura las horas extras realizadas por el trabajador en el mes, se pague en efectivo o no.
Procesos Involucrados
o Cálculo y pago de planillas de remuneraciones: quincenal, mensual, gratificaciones.
o Pago de planillas de vacaciones.
o Pago de Subvención Económica de colaboradores en modalidad formativa.
o Pago de la compensación por tiempo de servicios-CTS.
o Pago de liquidación de beneficios sociales.
o Pago de reparto de utilidades
o Administración de cuentas corrientes del trabajador.
o Asignación flexible de conceptos remunerativos y no remunerativos.
o Pago de subsidios por enfermedad o maternidad.
o Pago de tributos y aportes derivados de las planillas de pagos.
o Pago de retenciones
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