Nomina

NÓMINA

Es un documento que sirve como soporte legal para relacionar todos los pagos y deducciones que se hacen a los trabajadores, la nomina puede liquidarse semanal, quincenal o mensualmente dependiendo de las políticas internas de cada empresa. La nomina a su vez, debe ser un documento totalmente claro y explicito y cada trabajador tiene derecho a conocer todas las variables que influyeron para su liquidación y el porqué del valor que recibe, por ello es muy importante dejar escrito al final de la nomina toda observación que se considere necesaria.

La nomina es una hoja de trabajo donde se reúnen los datos para controlar y verificar las percepciones y deducciones de cada uno de los empleados o trabajadores de la empresa. Estos datos se ilustran a continuación:

1. Periodo que se paga.

2. Clave o número del trabajador.

3. Nombre del trabajador.

4. Registro federal de contribuyentes.

5. Registro del IMSS.

6. Días laborados.

7. Cuota diaria.

8. Número de horas extras autorizadas.

9. Prestaciones adicionales (vales de despensa, comida, ayudas de transporte, educación, fondo de ahorro, comisiones)

10. Total de salario bruto.

11. Deducciones por el Impuesto Sobre Productos del Trabajo (ISPT) contenido en la ley del ISR y aportaciones al Seguro Social (IVSS) por cuotas sindicales, pagos a terceros por cuota del trabajador, etc.

El trabajo de una nomina como lista del personal asalariado, de sus percepciones y de sus deducciones, debe realizarse con toda oportunidad, pues el pago de los salarios se hace el día convenido, sea cada semana, cada quincena, o cada mes, dentro de las horas hábiles.

TIPOS DE NÓMINAS

1. Según su Presentación:

a. Nómina Manual: Se elabora por cálculos enteramente manuales, usadas en empresas pequeñas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios diseñados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.

o Formularios de entrada y codificación.

o Reportes del sistema.

o Operación del sistema.

o Archivos del sistema.

o Programas del sistema.

o Diseños de perforación o tabulación.

2. Según la Forma de Pago:

 Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.

 Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.

 Nómina Computarizada: Se elabora a través de un computador, el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automáticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el período a pagar.

3. Según el Tipo de Personal:

a. Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (Nómina confidencial).

b. Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado.

c. Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.

PARTES DE LA NÓMINA

Asignaciones Deducciones

• Sueldo o salario.

• Bono por asistencia.

• Horas extraordinarias.

• Suplencias.

• Vacaciones.

• Comisiones.

• Retroactivo.

• Día de descanso.

• Bono nocturno.

• Sobre tiempo en feriados.

• Permiso remunerado.

• Prima por matrimonio

• Prima por hijos. • Seguro social.

• Seguro de paro forzoso.

• Impuesto sobre la renta.

• Sindicato.

• Caja de ahorro.

• Seguro de hospitalización.

• Política habitacional.

• INAVI.

• INCE.

• Comedor.

• Préstamo compañía.

• Crédito comercial.

• Otros.

SUELDOS Y SALARIOS

El término de salario, deriva de “sal”, aludiendo al hecho histórico de que alguna vez se pagó con ella.

Sueldo proviene de “sólidus”: moneda de oro de peso cabal. Sueldo es para trabajadores de confianza, o de un nivel jerárquico alto, puede ser mensual o quincenal.

Diferencia

El salario se paga por hora o por día, aunque se liquide semanalmente de ordinario.

El sueldo se paga por mes o quincena. Su definición En un sentido lato, aplicable tanto a sueldo como a salario, puede definirse: “Toda retribución que percibe el hombre a cambio de un servicio que ha prestado con su trabajo”. Se considera como tal toda cantidad recibida en dinero o en especie (otros bienes: es el que se paga con comida, productos, habitación, servicios, etc.) como consecuencia de la prestación por el trabajador de servicios para una empresa, incluidos los meses de vacaciones. El salario en especie no puede superar el 30% del salario total. El salario se compone de una parte, denominada salario base, fijada en función del trabajo concreto y circunstancias, y otra parte denominada "complementos salariales"(pluses), que varían y dependen de las condiciones personales del trabajador, del trabajo realizado y de la situación y resultados de la empresa.

SALARIO

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