Proyecto: Diagnóstico situacional y propuestas de mejora para el área de producción/operación en la empresa ES BLUE PROPANE S.A de C.V.

Nombre del área analizada

Distribución y Logística

Nombre del proceso analizado

Proceso de distribución en tiempo solicitado

Objetivo General

del proyecto

Identificar los principales problemas y diseñar un plan de mejoras para optimizar los procesos, de logística y distribución a tiempo

Fases del proceso

(Describir cada una de las actividades del proceso)

1. Inicio
2. Se llena el full tráiler o pipa de carga
3. Se inspecciona si hay vehículos disponibles
4. El despachador da las ordenes de entrega
5. El encargado supervisa el llenado del transporte
6. Se comunica con oficinas para trasladar el gas
7. Se avisa al encargado la salida
8. Se solicita el destino al que partirá con el gas cargado
9. Se pide ubicación y ciudad
10. Se agenda tiempo y hora de llegada
11. Se llena el gas en la estación al tiempo solicitado

Observaciones del proceso actual

Se perdía mucho tiempo al momento de llegar solicitar el llenado y la autorización sabiendo que es algo que ya se tenia planeado hacer antes

Nota

Primeramente se  realizo un diagrama de flujo del cual se pudo observar el sistema de entradas y salidas en los procesos esto se pudo lograr identificar por el tiempo o los tiempos en que se tardaba en transportar el gas de ciudad a ciudad.

Aclarando que el tiempo perdido era un aproximado de 1:00 hora a hora y media a través de los movimientos solicitados que no habrían de ser requeridos en esta ocasión se hizo directamente a un informante que notificara el proceso de distribución.

Actividades

Encargado

Tiempo

Costo

Beneficio

Implementar un sistema de distribución a tiempo.

Gerencia

6 Meses

-

Control estadístico del tiempo de llegada, para la atención del usuario, los tipos de consulta e incluso registrados por fecha y hora. Toda esta información ayudará a la toma de decisiones.

Supervisor se encargara de agendar el tiempo de salida y entrada.

Supervisor

2 Días antes

$,000

Ayudará a evitar retrasos.

Contratar más personal para otro turno.

RH

Proceso de reclutamiento 2 a 4 días de Contratación

$1,800 Quincenal

Los pedidos se agilizaran y el servicio será más rápido, evitando que no haya gas en la estación.