Reclutamiento

Introducción

El proceso de reclutamiento y selección de personal en cualquier organización o empresa sea cual sea su giro, consiste en una seria de pasos lógicos, de los cuales se atraen candidatos y ese es la mejor palabra para definir a las personas que van en busca de trabajo candidatos a ocupar un puesto y después de eligen a las personas idóneas para ocupar un puesto vacante, por medio del área de recursos humanos que de ellos depende el reclutamiento y selección de personal la organización conoce quienes de los solicitantes o candidatos tiene la mayor posibilidad de ser contratados, estos procesos consisten en conocer las habilidades, intereses, aptitudes, experiencia así como la personalidad de cada candidato, para analizar y determinar quién es el “ candidato exacto para el puesto exacto”, cabe señalar que si el proceso de selección y reclutamiento no se hace bien por el área de recursos humanos ellos son los responsables, de avance o retroceso en la productividad de la organización.

El número de pasos en un proceso de selección y reclutamiento depende al tipo de empresa, es decir al tamaño de la empresa, los niveles jerárquicos, y asimismo los puestos vacantes que se ocuparan.

Según Chiavenato el reclutamiento consiste en un conjunto de procedimientos que atienden a traer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de una organización, como lo menciona el autor las empresas y la reclutacion para ellos depende de atraer los candidatos con mayores capacidades para hacerlos crecer y que trabajen para ellos.

Reclutamiento

El autor Alfredo Guth nos dice que el reclutamiento es el proceso permanente mediante el cual una organización reúne solicitantes de empleo, de manera oportuna, económica y con suficiente cantidad y calidad para que posteriormente concurse en función de selección.

Es decir el reclutamiento no es más que atraer a la mayor cantidad de candidatos posibles para ocupar un puesto específico en la empresa donde se requiere.

“Puesto Director (a) de Análisis y Turno de la Demanda Ciudadana”

Las organizaciones, empresas y compañías exitosas son aquellas las cuales logran seleccionar, reclutar, atraer y retener principalmente a las personas más capacitadas del mercado, al poseer personal capacitado la empresa se vuelve más productiva lo que genera ser una empresa más competitiva.

Institución: Gobierno del Estado de Guerrero.

Departamento: Secretaria Auxiliar del C. Gobernador

Área: demanda ciudadana.

Puesto: Dirección de Análisis y Turno de la Demanda Ciudadana

Reporta a: C. Gobernador, Secretario Auxiliar del Ejecutivo.

Supervisa: Secretario particular, delegado, Secretarias, Directores, jefes de área.

Relaciones internas: personal administrativo, responsable del área, jefe del departamento, Directores, público en general, Secretarios de despacho.

Relaciones externas: personal de otras áreas y público en general.

Salario = $40,000.00 mensuales

Horario: 8:00 am a 22:00 pm

Adscripción: Secretaria Particular del C. Gobernador.

Descripción genérica: planear, organizar, ejecutar y evaluar la demanda del C. Gobernador.

Descripción específica: funciones directivas, audiencias públicas, gestiones para la ciudadanía.

Conocimientos requeridos: administración y manejo de personal.

Habilidades requeridas: comunicación asertiva y dirección de grupos.

Escolaridad: licenciatura en derecho, económica, administración, contaduría pública ciencias políticas.

Experiencia: mínimo 3 años en la administración pública.

Responsabilidades:

a) En cuanto valores monetarios: gestión, autorización y designación de gastos.

b) En cuanto a materiales: responsable del material de oficina.

c) En cuanto a bienes e inmuebles: el que utiliza.

d) En cuanto a trámites: responsable del seguimiento, análisis y turno de la demanda ciudadana.

Fuentes de reclutamiento

Para reclutar personal para este puesto en específico es necesario acudir a las fuentes internas y externas:

Fuentes internas (son oportunidades que tiene el personal dentro de la empresa):

* Como lo es trabajadores dentro de la misma organización como por ejemplo el jefe de departamento (esto por la cercanía con el tema que se tiene por ser nivel jerarquico y conocer todo acerca de esta dirección puede ser un candidato oportuno) de la Demanda Ciudadana dependiente de la Dirección de Análisis y Turno de la Demanda Ciudadana (ascensos).

*Familiares o recomendaciones que hace el propio personal de la empresa.

*Recomendaciones de otras dependencias o áreas de la misma organización.

Estas fuentes internas representan para los trabadores una motivación dándoles oportunidad de ascender y desarrollarse profesionalmente.

Fuentes externas:

-Bolsas de trabajo en escuelas, universidades, asociaciones, otras empresas, oficinas de colocación, público en general.

Para este puesto en particular por ser parte del Gobierno del Estado se hace mediante reclutamiento mixto por medio de una convocatoria en anuncios en la prensa para que sea abierto al público en general, asimismo anuncios en la radio difusora del Gobierno del Estado, ferias de empleo y convocatorias directas (se hace referencia las fuentes externas pero a su vez por ser una convocatoria abierta, pueden entrar fuentes internas como lo es el ascenso de puesto).

Secretaria Auxiliar del C. Gobernador

Convocatoria 1234

Convoca

A los interesados en participar para ocupar la plaza de Director General de la Análisis y Turno de la Demanda Ciudadana.

De acuerdo a las siguientes bases:

Puesto Director General de la Análisis y Turno de la Demanda Ciudadana.

Salario $40,000.00 pesos mensuales

Horario 8 am a 22 pm

Funciones Generales Análisis y turnar la demanda ciudadana al área correspondiente para su puntual seguimiento.

Requisitos

A) conocimientos Administración pública y manejo de personal.

B) Habilidades Necesarias Planear, organizar, ejecutar y evaluar la demanda del C. Gobernador, funciones directivas, audiencias públicas, gestiones para la ciudadanía.

C)Escolaridad Licenciatura en derecho, economía, administración, contaduría pública y ciencias políticas

D) Manejo de Equipos Equipos de cómputos y paqueterías principales (Word, Excel)

E) Idiomas Español y en caso de hablar alguna lengua indígena por favor mencionarla al entrevistarlo.

F) Experiencia 3 años mínimo en la administración publica

Otros Requisitos Saber manejar, cursos, diplomados, congresos, etc.

Cabe señalar que en todo reclutamiento de personal en cualquier organización se rige por un conjunto de normas y criterios basados principalmente en la filosofía y política de la empresa, eso no ayuda a lograr el bienestar de ella,

Selección

La selección de personal es el proceso mediante el cual se determina entre varios candidatos, cuales son los que mejor llenaron los requisitos de trabajo, a diferencia del reclutamiento la selección busca características del candidato y no del puesto, busca calificaciones del candidato y no las exigencias del puesto, la selección de personal es un proceso que implica equipara habilidades, aptitudes, intereses y personalidad del solicitante con las especificaciones del puesto y como siempre lo he mencionado “La persona exacta para el puesto exacto” de eso depende el área de selección de contratar a la persona adecuada para el puesto adecuado.

La técnica de selección busca identificar una muestra rápida de comportamiento de los candidatos, lo cual se basa en información profunda, concisa y necesaria para la selección del mejor personal.

En este caso en particular las técnicas de selección para este puesto fueron:

La entrevista y la solicitud de empleo, la primera busca detectar los aspectos de los candidatos y su relación los requerimientos y requisitos del puesto y de la organización, es decir en una entrevista previa se busca conocer su facilidad de habla, contacto con las personas, comunicación, asimismo su facilidad para

...