ENSAYO ACTIVIDAD 4 LEGISLACIÓN DOCUMENTAL

ENSAYO ACTIVIDAD 4

LEGISLACIÓN DOCUMENTAL

INTRODUCCIÓN

A continuación quiero dar mi punto de vista del porqué de la importancia de la conservación del archivo para una buena gestión empresarial, teniendo en cuenta que ya en Colombia hay leyes que exigen un buen manejo para los documentos como la Ley 594 de 2000 en la que en el Título IV Artículo 13 habla sobre la conservación de los documentos y que cada empresa debe de tener en su estructura un lugar adecuado para el archivo, en la Ley 1409 de 2010 también se habla de que debe de existir un personal totalmente calificado para la manipulación de un Centro de Administración Documental.

A lo largo de la vida, de la historia, el hombre ha querido sobresalir en muchos ámbitos, tales como administrativos, científicos, tecnológicos, investigativos, entre otros; por lo cual se han visto en la obligación de crear documentos con los cuales van a demostrar o sustentar algo en su debido momento.

En el ámbito administrativo tener un archivo es primordial, ya que guardará toda la información de una empresa con la cual podrá determinar precedentes, verificar e incluso tomar decisiones y responder antes cualquier demanda legal.

En cuanto al ámbito investigativo personalmente creo que es uno de los más importantes ya que los archivos pueden ser una base para seguir adelante con esa investigación y formar una secuencia para futuras generaciones, especialmente en la historia, la ciencia y tecnología.

Los archivos en el ámbito de la comunidad y estado son demasiado importantes porque en ellos hay información con la cual se le da un orden al país, unos deberes y derechos a sus ciudadanos y unas obligaciones al estado para con ellos y con estos archivos evitar los abusos por parte de los demás porque hay unas ordenes escritas y soportadas en dichos documentos.

Su creación, existencia, desempeño y desaparición son siempre demostrables a través de documentos (MEJÍA, 1994. Pág. 12-13).

Hablando del ámbito del desarrollo económico y social los archivos cumplen un papel importante ya que los gobernantes y planificadores tendrán una garantía para tomar y proyectar decisiones con bases sólidas, estos archivos contienen información sobre industria, asistencia social, comercio, bienestar, agricultura, educación, entre otros y es importante tener en cuenta todos estos aspectos para dar un buen manejo.

En lo científico y tecnológico los archivos juegan un papel demasiado importante ya que en ellos se puede investigar e inventar o mejorar inventos anteriores, pero basados en la información que los antepasados dejan por escrito y así poder avanzar mucho más en dichos ámbitos, poder curar enfermedades que vienen siendo estudiadas de muchos años atrás, poder crear tecnología que sea de ayuda y comodidad para el ser humano, pero saber utilizar esta información para no tener malas consecuencias peores.

Y en el último y creo que más importante ámbito que es la cultura y desarrollo de la identidad, son valiosos ya que en ellos esta nuestra historia, de dónde venimos, de cómo vivieron nuestros ancestros, en ellos esta esa historia buena y mala, buena que debemos seguir y mala que no debemos repetir, en ellos está toda la información que requerimos para conocer su manera de vivir en cada época diferente, en ellos están la historia que debemos pasar de generación en generación para que no olviden quienes somos.

La importancia de los archivos en la sociedad

1. Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria.
2. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación.
3. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado.
4. Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas.
5. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguardar de la memoria individual y colectiva.
6. El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida.

En conclusión, los archivos son parte vital de nosotros, sea cual sea el ámbito donde se generen, los archivos tienen nuestra historia, nuestros logros, con los archivos siempre estaremos presentes en todas las generaciones que están por llegar, por lo cual necesitamos tomar conciencia y darles el valor que realmente se merecen, darles el cuidado y la conservación apropiada para que su función perdure en el tiempo y lo más importante.

Comparto fotos del archivo donde se custodian y conservan los documentos de la empresa en la cual laboro.

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