Elementos que componen un sistema de información y su interacción.

              Elementos que componen un sistema de información y su interacción

           Según Peña (2006), los elementos que componen un sistema de información y su importancia dentro del mismo son  los financieros, administrativos, humanos, materiales y tecnológicos. Aunque de acuerdo a otro autor (s/a, 2008a), esto no es del todo correcto. Este asegura que los únicos elementos que componen un sistema de información son solamente el humano, la tecnología y la organización. Hablando teóricamente, según ecolink.com(2000-2015), se describe a un sistema de información como un sistema automatizado en el cuál se involucran los usuarios, las máquinas y métodos organizados para recolectar, procesar, transmitir, clasificar y divulgar datos.  Sin embargo, existe otro autor desconocido (s/a 2008b), que contradice lo antes mencionado diciendo que el sistema de información esta compuesto por seis elementos claramente identificables, los cuales son el usuario, las transacciones, los informes, los procesos y la base de datos.

          Analizando lo anterior puedo entender que existen tres tipos de teorias con relación a los elementos que puedan componer los sistemas de información. Cada una de ellas es completamente diferente con fines del mismo propósito. Pero por mi parte opino que la tercera teoría se muestra más completa. Contiene los elementos más específicos y detalladamente. Por lo que es más fácil de entender como puede funcionar y contribuir cada uno de ellos en el funcionamiento del sitema de información. Mencionando especificamente los elemntos de la tercera teoría podemos entender que interactúan entre sí. Los elementos claves son la base de datos y el usuario, a través de estos se procesan las transacciones, los informes y los procesos. El usuario es el responsable de la modificación de todos los datos que son almacenados en la base de datos.

     A continuación estaremos explicando según la investigación realizada como funciona cada uno de los elementos requeridos en un sistema de información y de que forma se logra el objetivo final efectuando cada uno de ellos.

        Cada uno de estos componentes juega un rol muy importante en el funcionamiento del sistema de información. Tenemos principalmente la base de datos. Esta se encarga de almacenar todo tipo de información y datos provistos por el usuarios. Aquí es donde se toman las decisiones, se clasifica, se divulga, se transmiten y procesan los datos provistos por el usuario. Cada uno de estos se guardan en un lugar específico según econlink.com(2000-2015), es donde todos los procesos se llevan a cabo por el usuario. El usuario es otro de los componentes de un sistema de información. Es la pieza clave detrás de la máquina. Este podría ser la persona de más alto rango hasta el empleado que añade los más simples datos para ser revisados por los demás. Es la persona que da las instrucciones a la máquina.

        Por otra parte tenemos los demás componentes los cuales serían las transacciones, los informes, los procesos y los procedimientos administrativos. Mediante las transacciones el usuario puede llevar a cabo las modificaciones, consultas, edición y eliminación de registros específicos. Según ALEGSA(1998-2015), suelen ser el primer sistema de información que implementa una organización ya que se dirigen hacia el área de ventas automatizando tareas operativas logrando ahorrar en el personal. Las transacciones deben lograrse seguras y mantener consistencia de los datos involucrados, quiere decir que esos datos deben permanecer sin errores hasta que la transacción sea completamente realizada. De no ser así la misma se cancela. Otro componente del sistema es el proceso. Este es una serie de información que transforma los datos para la toma de desiciones, es decir, estos luego de  procesar la información la distribuyen para que luego sea analizada por el usuario. Se encargan de clasificar, ordenar y calcular los datos cumpliendo con las necesidades de los usuarios. Según Los Autores(2006), la mayoria de procesos utilizan información interna, por lo que los modelos de procesos deben representar procesos que crean, leen, graban o eliminan información del sistema.

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