Resumen de los Sistemas de Información

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA[pic 1]

COLEGIO UNIVERSITARIO DE

ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO

CUAM

SEDE INDUSTRIAL

UNIDAD I: SISTEMAS DE NFORMACIÓN

Docente:                                                                                                      Autores:

Henry Diaz                                                         Yeimer Crespo C.I.: V- 28.554.159

Valencia, diciembre 2022

SISTEMAS DE NFORMACIÓN

Para empezar, Durante muchos años, la dirección general de las empresas que ha utilizado la información contable tradicional para calcular las utilidades, ha presentado tener un valor de control limitado. Es necesario entender que, mientras los gerentes utilicen la información como un instrumento de control, y no como un medio para perfeccionar la empresa, no podrán apreciar las ventajas que trae consigo el desarrollar nuevos sistemas de información para la gestión de la empresa. Por lo tanto, los sistemas de información tienen como objetivo principal la gestión y administración de los datos e información que lo componen, además facilita el acceso a los datos guardados, mejorando el tiempo necesario para tomar una decisión y fijar la dirección que lleva la empresa.

En este mismo orden, una organización tiende a poseer diversos subsistemas para las distintas funciones que esta presenta, es necesario crear una base de datos centralizada garantizando que el flujo de información de los distintos departamentos pueda ser utilizada y administrada fácilmente. El sistema de información es el conjunto formal de procesos de análisis, que opera sobre la base de datos estructurado, adaptándose según las necesidades de la empresa, donde su función será recopilar, elaborar y distribuir la información necesaria para el funcionamiento de la entidad y también será de vital importancia al momento de tomar decisiones.

Por otro lado, estos sistemas surgen en un periodo de tiempo que los hombres desconocían que lo estaban utilizando para la comunicación y aprendizaje.  Al coleccionar una serie de datos, como lo era dibujar animales o símbolos en las paredes, estaban armando una base de datos que les permitía adquirir conocimientos. Con la llegada de las informáticas, a partir de ese momento la información empezó hacer digitalizada; evitando que las investigaciones o datos que se encontraba plasmada en las tarjetas estadísticas y papeles se fueran deteriorando con el flujo del tiempo.

Asimismo, las principales funciones de los sistemas de información se enfocarán en captar y recolectar una serie de datos a partir de la información externa o internar que el individuo suministra al sistema de forma continua; estos serán filtrados para evitar duplicidades e información inútil, dejando lo más relevante para ser almacenada en un lugar accesible para todos los usuarios, asegurando que cada uno posea la información requerida en el momento preciso y de una forma normalizada para su correcta interpretación. De tal forma, los sistemas informativos estarán comprendidos por una variedad de elementos el cual se presentarán a continuación:

• Documentos: es toda aquella información descriptiva el cual puede encontrarse forma escrita o impreso, este conjunto de datos formara una base informativa.
• Procedimiento: Conjunto de pasos que define el uso especifico de cada elemento del sistema o el contexto.
• Bases de Datos: Es la colección de datos relacionados entre sí la cual es accedida por el software y es el resultado de relacionar la información.
• Personas: Individuos que son usuarios u operadores del sistema.
• Hardware: Es la parte física de los diversos dispositivos electrónicos y electromecánicos encargados de extraer o suministrar la información.
• Software: Es el conjunto de programas de computación encargados de suministrar la información deseada al cliente, con la coordinación y relación requerida.

En consecuencia, en la actualidad los Sistemas de Información Administrativa se han convertido en el punto estratégico más importante de la industria, ya que este proporciona al directivo información vital de carácter estratégico, táctico y operativo de una manera y en un formato adecuado para facilitar el proceso diario de toma de decisiones. Además, provee criterios de acción ejecutiva global en la empresa, tecnologías integradas, indivisible al directivo, una interfaz gráfica simple y un acceso fluido a la información.

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