ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS

ADMINISTRACION Y CONTROL DE INVENTARIOS

ACTIVIDAD SEGUNDA SEMANA

FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS

GLORIA INES IDARRAGA QUINTERO

SOLUCION ACTIVIDAD SEGUNDA SEMANA

FUNCION DE LOS INVENTARIOS

1. CUALES SON LAS FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS?

RSTA: Eliminación de irregularidades en la oferta.

_Compra o producción en lotes o tandas.

_Permitir a la organización manejar materiales perecederos.

_Almacenamiento de la mano de obra.

2. COMO SE REALIZA EL CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOS?

RSTA: Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluye:

_ Conteo físico por lo menos 1 vez al año.

_ Almacenamiento para protegerlo contra el robo, daño o descomposición.

_ permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables.

_ mantener registros perpetuos para las mercancías de alto costo unitario.

_ comprar en cantidades económicas.

_ mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit.

3. CUALES SON LAS TECNICAS PARA EL CONTROL DE EXISTENCIAS.

El control eficiente de las existencias como cualquier otra actividad importante de los negocios, se descompone en los conceptos siguientes:

_ Definición en forma clara de los objetivos.

_ fijar responsabilidades, esto es, establecer un plan de organización lógico y factible para hacer el trabajo.

_ desarrollo de métodos y procedimientos que permitan conseguir económicamente los resultados perseguidos.

_ proporcionar las necesidades físicas necesarias.

_mantener un control global mediante medios positivos para comprobar continuamente los resultados.

4. CUALES SON LOS SISTEMAS DE CONTROL DE STOCKS Y EXPLIQUELOS.

SISTEMA DE CANTIDAD FIJA DE PEDIDO : Es la cantidad de pedido fijo económico ( ECQ) que se puede calcular para un conjunto dado de condiciones.

STOCK DE SEGURIDAD: El stock de seguridad se usa para satisfacer el “ consumo “ esperado , es el stock de trabajo y el stock extra a tenido como un amortiguador contra la incertidumbre a el stock de seguridad.

NIVEL DE REPOSICION : D eterminar ahora el nivel de stock en el cual nuestra compañía necesita colocar un nuevo pedido, el nivel de reposicion o rol u ( recorder level)

Cuando existe suficiente stock restante para hacer frente al “ consumo” durante el tiempo de “ adelanto” ( lead time) se necesita incluir el stock de seguridad con el objeto de evitar el quedarse sin stock.

NIVEL DE SERVICIO: El costo de quedarse sin stock es difícil de evaluar, pero la mayoría de compañías tienen una buena idea del nivel de servicio (disponibilidad del stock) que se requiere para su mercado.

TIEMPO DE ADELANTO (LEAD TIME)

Es el tiempo desde que el stock alcanza el punto de reposicion, hasta el tiempo que el nuevo pedido esta en las estanterías. Los elementos principales del tiempo de adelanto son :

_ tiempo para negociar con proveedores

_ tiempo para redactar el pedido y remitirlo al proveedor.

_ tiempo de entrega del proveedor, el cual comprende: procesado del pedido , separación de los artículos , embalaje y despacho.

_ tiempo de transporte desde el proveedor hasta nuestra compañía.

_tiempo de los mismos en los anaqueles.

SISTEMA DE INTERVALO FIJO ( SISTEMA DE PERIODO DE TIEMPO)

En el sistema de intervalo fijo o revisión cíclica el nivel de stock se revisa sobre un ciclo regular, es decir una vez al mes, cada dos semanas, o semanalmente para ítem de movimiento muy rápido.

BIBLIOGRAFIA.

MATERIAL SEGUNDA SEMANA – PLATAFORMA SENA VIRTUAL.

| |TALLER TERCERA SEMANA |

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| |Ejercicio de la Tercera Semana |

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| |De acuerdo al material de la tercera semana desarrolla el siguiente ejercicio: |

| |Un mayorista pronostica ventas anuales de 200.000 unidades para un producto. Los costos de la orden son de 75 dólares por |

| |orden. Los costos de tenencia de 0.04 dólares por unidad y por año con intereses del 12% están basados en el nivel promedio |

| |del inventario. El costo para el mayorista es de 0.80 dólares por unidad adquirida en la fábrica, calcula el EOQ si se tiene |

| |un bajo nivel de existencias y no se aprovecha toda la capacidad de almacenamiento. |

| ¿Cuál es la EOQ?

| (Emplear la fórmula que aparece en el material de la tercera semana, para el caso de tener bajo nivel de existencia en almacén)

EOQ = √( ( 2*O*D)/(2H + IP) ) Aplica la raíz cuadrada a toda la expresión.

¿Cuál es el costo total anual de las existencias?

CT=

|(O*D)/Q + ((2H + IP) * (Q/2)) + PD

|¿ Cuál es el tiempo entre las órdenes con base en 250 días laborables al año?.

Tiempo entre ordenes = N° días laborados / N° de pedidos

SOLUCIÓN

D = 200.000

P = 0.80

O = 0.75

H = 0.04

I = 0.12

FORMULA:

EOQ = ( ( 2 * O * D ) / ( 2 H + I P ) )

EOQ = ( ( 2 * 75 * 200.000 ) / ( 2 * 0.04 ) + ( 0.12 * 0.80 ) )

EOQ = ((30.000.000 ) / ( 0.08 + 0.096 ) )

EOQ = (30.000.000 / 0.176)

EOQ = 170.454.545

EOQ = 13.055

¿CUAL ES EL COSTO ANUAL DE EXISTENCIAS?

FÓRMULA:

CT = ( O D ) / Q + ( ( 2 H + I P ) * ( Q / 2 ) ) + P D

CT = ( 75 * 200.000 ) / 13.055 + ( ( 2 * 0.04 + 0.12 * 0.80 ) * ( 13.055 / 2 ) ) + ( 0.80 * 200.000 )

CT = (15.000.000 / 13.055)

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