ANALISIS ERP OPEN BRAVO

I ERP

Que es un ERP: Es un sistema (modular) cuya función es gestionar toda la información

procesos medulares de una empresa por l general se controlan los procesos desde las

compras de materiales o equipos, pasando por inventario, tesoreria o contabilidad y

terminando en el control de las ventas.

Es un software estandar cuztomizable el cual incluye soluciones de negocios (bussines

solutions) integradas para los procesos medulares y para las principales funciones

administrativas de la empresa. Tambien se puede entender como un paquete de soluciones

completo que busca integrar la totalidad de los procesos de negocios de en orden de

presentar una visoion holsitica (como un todo) del negocio 1.

Lo que busca un ERP es mejorar la disposición de información clave. Esto significa

disponer de información de mejor calidad en menos tiempo esto con la finalidad de tomar

las desiciones acerdadas.

Por lo general los módulos que comprende un ERP son:

Compras: Modulo diseñado para manejar todo el proceso de abastecimiento de la

empresa, tanto materias primas como consumibles. Allí se administran las datas de los

clientes, las políticas de pago. Desde este modulo se deben generar los catálogos de

productos a ser comprados. Es junto a presupuesto (si se considera como un modu lo

aparte) el modulo desde donde inicia el trabajo administrativo de las empresas.

Inventario: Controla la existencia en cantidad y los espacios para almacenamiento de

materias primas, capital de trabajo y capital fijo en cada empresa.

Contabilidad: Diseñado para manejo de toda la información contable de la empresa según

los principios contables o disposiciones legales. Además dicho modulo debe en cada

1 Majed Al-MashariAbdullah Al-MudimighE-mail The Corresponding Authorand Mohamed ZairiE-mail The Corresponding Author. Enterprise resource planning: A taxonomy of critical

factors. 2002.

- 2 -

momento poder generar los principales informes contables como lo son el balance general

o el estado de ganancias y perdidas.

Tesorería: Maneja todos los movimientos de dinero, pago de facturas, ingresos por ventas

o pago de nomina sea de forma directa (suites que integran RRHH) o por aportación de

disponibilidad al modulo de RRHH.

Presupuesto: En esta parte del ERP se define los niveles de gastos posibles para

determinadas compras o proyectos. En empresas privadas la gerencia puede tener un plan

de cuentas definido ya que legalmente las empresas se auditan desde contabilidad. Pero en

empresas públicas los planes de cuentas son (al menos lo que se quiere) estándar de

manera tal que los gastos por partida tengan criterio estandarizado en cada

institución. Un ejemplo de esto es las en cuentas creadas para pago de personal, en

una empresa privada esta cuenta con flexibilidad para ceder recursos. En algunos

estados a no ser que se de un cambio en las leyes las cuentas o partidas creadas

para contener el dinero destinado a pago de personal nunca puede ceder dinero a

otra partida. Por el contrario si puede recibir. Estas particularidades deben ser

soportadas por cada sistema ERP.

Algunas empresas integran al ERP los sistemas de ventas y de recursos humanos.

Pero esto depende en parte de los modelos de negocios para un determinado sector

o del tamaño de una empresa. En el sector telecomunicaciones por ejemplo los

sistemas de ventas están ligados en cada paso a los de operaciones por tanto no se

consideren dentro de lo que es un ERP.

- 3 -

II Openbravo

El sistema Openbravo, “Openbravo ERP Comunity Edition (centraremos en análisis

en esta aplicación) es una aplicación de código abierto de gestión empresarial del

tipo ERP destinada a empresas de pequeño y mediano tamaño”. Los detalles del

proyecto son los siguientes 2:

Módulos: Finanzas, Contabilidad, Compras, Ventas, Manejo de inventarios y

Sistema operativo: Independiente.

Interfaz de usuario: Web

Motor de base de datos:Oracle, PostgreSQL.

Lenguaje de programación: Java, JavaScript, PL/SQL

Licencia: Mozilla Public License 1.1 (MPL) lo que garantiza según la definición es

que la aplicación es completamente libre. Esta licencia consiste en lo siguiente3: La

licencia MPL cumple completamente con la definición de software de código abierto

de la Open Source Initiative (OSI) y con las cuatro libertades del software libre

enunciadas por la Free Software Foundation (FSF). Sin embargo la MPL deja abierto

el camino a una posible reutilización no libre del software, si el usuario así lo desea,

sin restringir la reutilización del código ni el re licenciamiento bajo la misma licencia.

Aunque el uso principal de la MPL es servir como licencia de control para el

navegador Mozilla y el software relacionado con él (el navegador Firefox o el cliente

de correo Mozilla Thunderbird, por ejemplo), esta licencia es ampliamente utilizada

por desarrolladores y programadores que quieren liberar su código.

2 Fuente:http://sourceforge.net/projects/openbravo/)

3 http://es.wikipedia.org/wiki/Mozilla_Public_License

- 4 -

Historia de la suite Oppen Bravo

Openbravo y el objetivo de este trabajo: La suite ERP Openbravo es un desarrollo

de dos profesores de la Universidad de Navarra (www.unav.es) . en un principio la

empresa se llamó Tecnicia y se baso en un principio en Compiere (es una

4

aplicación para negocios de código abierto, ERP y CRM destinada para las

empresas de pequeño y mediano tamaño y con una gran expansión en el mercado

anglosajón en los últimos años). Sobre esta base trabajaron en el desarrollo de una

aplicación web.

Openbravo Está basado en un modelo de datos único e integrado que cubre

todas las áreas de aplicación de un sistema de gestión empresarial, incluyendo

una integración total con herramientas de inteligencia de negocio (BI por sus siglas

en ingles) y Terminales de Punto de Venta (TPV).

Características transversales de Openbravo

4 http://www.compiere.com/

- 5 -

1 Usabilidad:

 Menú principal personalizable

 Idioma de la aplicación personalizable para cada usuario

 Alertas programables para un determinado rol o usuario

 Navegación a través del teclado para una operativa más rápida

 Apariencia del interfaz de usuario personalizable

 Ayuda en línea integrada en la aplicación

 Posibilidad de adjuntar documentos, imágenes o ficheros a cualquier registro

de la aplicación

 Navegabilidad a través de la aplicación (históricos, documentos relacionados,

etc.)

 Generación de informes en múltiples formatos: .html, .pdf y .xls

 Filtros personalizables y ordenación de registros flexible

 Planificación personalizable de la ejecución de procesos del sistema

2 Seguridad

 Niveles de acceso definidos por usuario a través de los roles

 Información de auditoría para cada transacción

 Soporte para conexión segura a través del protocolo https

3 Integración

 Soporte para autenticación única (singlesign-on) basado en CAS:

 Single sign-on (SSO) es un procedimiento de autenticación que habilita al

usuario para acceder a varios sistemas con una sola instancia de

identificación.

Hay cinco tipos principales de SSO, también se les llama reduced sign on

systems (en inglés, sistemas de autenticación reducida).

Enterprise single sign-on (E-SSO), también llamado legacy single sign-on,

funciona para una autenticación primaria, interceptando los requerimientos de

- 6 -

login presentados por las aplicaciones secundarias para completar los mismos

con el usuario y contraseña. Los sistemas E-SSO permiten interactuar con

sistemas que pueden deshabilitar la presentación de la pantalla de login.

Web single sign-on (Web-SSO), también llamado Web access management

(Web-AM) trabaja sólo con aplicaciones y recursos accedidos vía web. Los

accesos son interceptados con la ayuda de un servidor proxy o de un

componente instalado en el servidor web destino. Los usuarios no

autenticados que tratan de acceder son redirigidos a un servidor de

autenticación y regresan solo después de haber logrado un acceso exitoso.

Se utilizan cookies, para reconocer aquellos usuarios que acceden y su

estado de autenticación.

 Fácil integración con sistemas externos a través de servicios web.

 Integrado con Openbravo POS así como con la suite de Pentaho BI.

Características

...