ATENCION FARMACEUTICA

APORTE INDIVIDUAL

1. En qué consiste la planeación del proceso de compras, aplicar la respuesta a un ejemplo de planeación de compra para un establecimiento farmacéutico minorista independiente

Compra de insumos la podemos definir como el proceso del Sistema integral del suministro que tiene por objetivo proveer a un servicio de salud de todos los insumos requeridos para prestar un servicio de atención en salud, con la cantidad necesaria, en el momento requerido, a un precio razonable y con la calidad asegurada. Para lograr que el proceso de compras se realice con la mayor transparencia y que se asegure la calidad de los insumos adquiridos es necesario contar con el personal idóneo que lidere este proceso y con un flujo de información

confiable que permita identificar adecuadamente las necesidades de compra.

2. En qué consiste la priorización de la compra? Qué métodos se pueden aplicar? Dar un ejemplo aplicándolo a un servicio farmacéutico de baja complejidad.

al priorizar la compra de esta manera se incluirán medicamentos e insumos teniendo en cuenta no solo el criterio del consumo promedio, sino el de la influencia que sobre la salud tienen los productos a comprar.

Clasificación ABC o Ley de Pareto: es un método de clasificación que se

caracteriza por agrupar los productos a comprar de acuerdo al grado de

participación que ello tienen sobre el presupuesto, es decir, al grupo A,

pertenecen los insumos y medicamentos de más alto costo o de más alta

rotación y que consumen aproximadamente el 80% del total del presupuesto de

compras, y además representan entre el 15% y el 25%, del total del inventario

de medicamentos. Los del grupo B, representan los insumos que consumen

un porcentaje medio aproximadamente un 15% del presupuesto y son

aproximadamente entre el 25% y el 35% del total del inventario; y los del grupo

C, que absorben sólo un 5% del presupuesto y pueden llegar a ser entre el

50% al 60% del total del inventario de insumos y medicamentos.

Clasificación VEN: método de priorización establecida en Sri Lanka,31 permite

clasificar los medicamentos e insumos hospitalarios de acuerdo a su grado de

importancia en el manejo de las diferentes patologías. Define y agrupa los

medicamentos en tres categorías: Vitales, Esenciales y no Esenciales, (VEN).

3. En la IPS de Patio Bonito necesitan llevar a cabo un comité de compras. Explique qué pasos deben desarrollar para realizar esta tarea.

Comité de Compras debidamente conformado y funcionando. Dicho comité estará integrado mínimamente por tres profesionales involucrados directamente en el proceso como son el gerente que es quien autoriza el gasto, el administrador quien establece el presupuesto y el Regente de Farmacia o Químico Farmacéutico (según el nivel de complejidad) quien identifica las necesidades de compra.

Por lo tanto, para que se lleve a cabo un comité de compras exitoso y que

garantice la transparencia de las negociaciones, es necesario realizar

previamente una serie de actividades como las siguientes y las cuales

agruparemos en lo que denominaremos el Pre comité.

El Pre comité comprende:

• Revisión del kárdex de proveedores

• Invitación a cotizar

• Recepción y análisis de las cotizaciones

• Preparación y evaluación de las ofertas

• Invitación a Contraofertar

• Valoración de proveedores

Ejecución del Comité: Una vez se tiene toda la información lista sobre

las cotizaciones y los proveedores se puede realizar el Comité. En él se

evalúan las ofertas teniendo en cuenta criterios como: la valoración del

proveedor, la cual se aplica de la siguiente manera: si es un proveedor nuevo,

se verifica que haya cumplido con los requisitos de inscripción en el kárdex de

proveedores, y si es un proveedor antiguo, de acuerdo a su comportamiento en

el cumplimiento de las condiciones pactadas en anteriores adjudicaciones y

que le han representado un puntaje de valoración de acuerdo a los criterios del

sistema de gestión de la calidad en la institución.

Evaluación del Comité: una vez realizadas las adjudicaciones, se sigue

un proceso de evaluación y análisis de las mismas, que debe realizar el

departamento comercial o departamento de compras o en su defecto la

instancia que en cada organización tenga a su cargo esta

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