Algoritmo De Booth

Objetivos del tema

Este tema le ayudará a:

 Saber qué tipo de información debe contener un plan de negocios exitoso

 Presentar esa información de tal manera que sus lectores obtengan lo que

necesitan y entiendan rápidamente lo que usted les está pidiendo.

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Necesidad de un Plan de Negocio

Todo negocio necesita un plan de negocios, un plan para responder a las oportunidades y

obstáculos esperados e inesperados que nos depara el futuro. Todo negocio, ya sea una

nueva empresa, la expansión de una empresa existente, una escisión de una empresa

madre o incluso un proyecto del departamento de marketing o de nuevos productos de

una empresa, necesita una guía para navegar con éxito a través de su entorno competitivo

único.

Preparar un plan de negocios es parte del proceso de prepararse para un negocio. Un plan

de negocios no es simplemente un documento que se escribe rápidamente, se comparte

una sola vez y luego se relega a un anaquel polvoriento. No es una versión ligeramente

modificada de una plantilla estándar sacada de un libro o un sitio de internet. La

preparación de un plan de negocios es una actividad que requiere una concentración

intensa. Es una actividad que requiere pensamiento sincero acerca de su concepto de

negocio, de la oportunidad de negocio, del panorama competitivo, de las claves para el

éxito y de la gente que estará involucrada. Usted encontrará que su análisis habrá

producido más preguntas que respuestas, así que el siguiente paso en el proceso es

investigar las respuestas para esas preguntas.

Escribir el plan de negocios es el último paso en el arduo proceso de preparación, y

preparar el plan de negocios es sólo una de las etapas, aunque crucial, en el desarrollo de

una sano y próspero emprendimiento de negocios.

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Defina su propósito

¿Qué espera encontrar cuando se zambulla en el mar de las oportunidades de negocios?

Dependiendo del tamaño y el estado de su proyecto, el proceso de preparar, desarrollar y

redactar el plan de negocios puede tomar algún tiempo. Una vez hecho, el plan de

negocios debe ser utilizado y reutilizado con frecuencia para ver si sus supuestos

fundamentales sobre los factores clave de éxito se están convirtiendo en realidad. Así que

antes de comenzar, piense en aquellos asuntos generales que pueden ayudar a dar forma

al proceso de elaboración del plan de negocios. Comience por preguntarse por qué está

preparando un plan de negocios y qué está tratando de lograr con esta iniciativa.

Si su intención es crear una propuesta en el ambiente rico que existe dentro de una gran

corporación, entonces algunas secciones del plan de negocios, tales como los planes de

marketing u operaciones, podrían ser cortas y menos desarrolladas que las demás. Si, por

otro lado, se encuentra en un entorno con recursos limitados y está utilizando el plan para

recaudar dinero de inversionistas de capital de riesgo, entonces usted debe enfocarse en

las secciones que ellos podrían considerar fundamentales, tales como la oportunidad en

sí, el análisis competitivo, el equipo ejecutivo y las expectativas financieras.

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Determine qué información necesita

Antes de comenzar a desarrollar el plan, determine si usted tiene toda la información que

necesita. Puede que primero tenga que investigar un poco. Por ejemplo, ¿ha confirmado

los costos de producción? ¿Ha considerado alternativas para sus oficinas? ¿Su análisis

competitivo está completo y actualizado? ¿Ha seleccionado la estructura legal más

adecuada para su negocio?

Fuentes de información

¿Dónde puede encontrar las respuestas a estas preguntas? Existen muchas fuentes de

información: algunas son simples y baratas, otras cuestan tiempo y dinero. Antes de

contratar a profesionales de investigación de mercado, consulte los recursos fácilmente

disponibles.

La biblioteca local es una fuente fácil y rica de información.

La cámara de comercio local tiene programas, redes y soporte para empresas en

crecimiento.

Internet ofrece una gran cantidad de información sobre industrias, mercados y empresas

específicas, pero tenga cuidado con las fuentes. Use sólo sitios oficiales de los organismos

públicos y privados de su país en materia de emprendimiento y negocios, así como índices

como Standard & Poor's. Además, hay varias publicaciones financieras en línea, al igual

que muchas empresas mayores de contabilidad y servicios financieros.

Los departamentos estatales de desarrollo económico proveen publicaciones,

subvenciones y programas para empresas.

Las publicaciones de industria, las ferias comerciales y las publicaciones profesionales,

son todas buenas fuentes de noticias actualizadas.

Inclusive, hasta sus competidores (quizás aquellos más allá de su mercado geográfico),

pueden ser fuentes útiles de información sobre estrategias de marketing y patrones de

compra de los clientes.

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Descripción general de la estructura

La estructura más común para planes de negocios es pasar de resúmenes cortos y

generales a explicaciones más detalladas. Así pues, las secciones iniciales (el resumen

ejecutivo y la descripción del negocio) son breves reseñas del negocio. El cuerpo del plan

consta de descripciones más a fondo de los elementos e inquietudes fundamentales del

negocio; el "quién", "cómo", "qué" y "dónde" de la empresa. Los documentos adjuntos al

final del plan incluyen información más detallada como datos financieros, currículos de la

directiva, etc. Ésta es una estructura típica para un plan de negocios:

 Portada y tabla de contenidos

 Resumen ejecutivo

 Descripción del negocio

 Análisis del entorno de negocios

 Antecedentes del sector

 Análisis competitivo

 Análisis de marketing

 Plan de marketing

 Plan de operaciones

 Resumen de gestión

 Plan financiero

 Adjuntos e hitos

Por supuesto, no todos los planes de negocio siguen este modelo al pie de la letra. Su

plan puede combinar algunos elementos, añadir nuevas secciones y eliminar otras, pero la

información clave que los lectores necesitan saber sobre un negocio particular debe ser

incluida.

Por ejemplo, el plan de negocios de Corporación de Comunicaciones Privadas (CCP), que

se utilizará como ejemplo a lo largo de todo este tema, tiene todos los componentes de la

lista anterior, pero los planes de marketing y operaciones se han combinado en una sola

sección. A pesar de las diversas estructuras que pueden tener los planes de negocios,

todos ellos incluyen descripciones de la oportunidad, el contexto, los ejecutivos y el

riesgo y recompensa financieros.

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Portada y tabla de contenido

Portada

Vale la pena asegurarse de que su página de portada sea una señal de lo que sigue a

continuación. La portada es lo primero que verá su audiencia; es como el titular de un

diario, que da al lector la breve información necesaria para decidir si se saltará esa noticia

o continuará leyéndola. Para asegurar una impresión inicial positiva, su página de

presentación debe:

 Tener una apariencia limpia y profesional

 Incluir el nombre de la empresa o proyecto

 Proveer su nombre e información de contacto

 Mostrar el logotipo o emblema de la empresa

Tabla de contenidos

La siguiente página del plan, la tabla de contenidos, es otro tipo de titular para los

lectores, que les hace saber de un solo vistazo qué temas serán cubiertos. Sus lectores

revisarán la tabla de contenidos para verificar si están incluidos todos los temas

importantes. También se fijarán en la maniobrabilidad de su plan, es decir, cuán fácil es

hojearlo y encontrar rápidamente las secciones que desean leer.

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Secciones del Resumen Ejecutivo

El resumen ejecutivo puede ser la única sección que utilice un lector para tomar una decisión rápida

sobre la propuesta, así que éste debe satisfacer las expectativas del lector. El resumen ejecutivo es

una presentación concisa de los puntos principales del plan de negocios; es una especie de resumen

que ofrece una breve reseña del negocio propuesto. ¿Qué información se puede incluir en un

resumen ejecutivo? De la manera más sucinta posible, el resumen debe describir lo siguiente:

 El sector y el entorno de mercado dentro del cual la oportunidad se desarrollará y florecerá.

 La oportunidad de negocio especial y único o el problema que su producto o servicio

resolverá para el cliente.

 Las estrategias clave para el éxito; lo que diferencia a su servicio o producto de los servicios

o productos de la competencia. Indique cómo su empresa será la primera en comercializar

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