Análisis y presentación de los resultados
Anthony BenitezInforme6 de Junio de 2023
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CAPITULO IV
ANALISIS Y PRESENTACION DE LOS RESULTADOS
Los resultados obtenidos de los instrumentos de recolección de datos que se aplicaron en la investigación serán analizados y explicados por medios de tablas y gráficos con el fin de demostrar el alcance de los objetivos propuestos y responder a las interrogantes presentes en la investigación.
4.1 Descripción de las actividades por puesto de trabajo.
Un paso preliminar para la evaluación de riesgos es la descripción de las actividades. En este apartado se dan a conocer los diferentes puestos de trabajo, las actividades y tareas que se desarrollan en el área de administración de la empresa PROEQUIP Salud A.C; para esto se realizaron tablas que expresan la información recopilada a través de entrevistas no estructuradas en el área de estudio, la cual se describieron tomando en cuenta los literales de la norma COVENIN 4004: 2000, en el apartado A.1. A continuación, se representan las actividades y tareas ejecutadas en el área administrativa:
Tabla N° 06: Descripción de las actividades del puesto de trabajo del coordinador administrativo y contable.
Actividad de trabajo | Tareas a realizar | Duración (h/min) | Frecuencia | Equipos y herramientas utilizadas | Capacitación | Medidas de control administrativas | ||
Si | No | Si | No | |||||
Registrar, coordinar y controlar el registro de presupuesto. | 1.1 Analizar las cuentas por cobrar y por pagar. | 5 h | Quincenal/ mensual | Computador, escritorio, silla | X | X | ||
1.2. Realizar pago de horarios médicos. | 4h | Quincenal | Computador, impresora, escritorio, silla | X | X | |||
1.3 Supervisar el área de tesorería, en cuanto a disponibilidad y conciliaciones bancarias. | 1 h | Diaria | Computador, escritorio, silla | X | X | |||
1.4 Declarar el impuesto sobre la renta (I.S.L.R). | 1 h | Mensual/ Anual | Computador, escritorio, silla | X | X | |||
1.5 Declarar el impuesto al valor agregado (IVA) | 1 h | Mensual | Computador, , escritorio, silla | X | X | |||
1.6 Declarar las retenciones del impuesto sobre la renta (I.S.L.R) | 1 h | Mensual/ Anual | Computador, escritorio, silla | X | X | |||
1.7 Declarar los impuestos al valor agregado (IVA) | 1 h | Mensual | Computador, escritorio, silla | X | X |
Fuente: Información suministrada por los trabajadores del área
Tabla N° 07: Descripción de las actividades del puesto de trabajo del asistente administrativo.
Actividad de trabajo | Tareas a realizar | Duración (h/min) | Frecuencia | Equipos y herramientas utilizadas | Capacitación | Medidas de control administrativas | ||
Si | No | Si | No | |||||
Cuentas por cobrar (realización y pagos de cheques). | 1.1 Incluir facturas de servicios. | 20 min | Diaria | Computador, impresora, archivador, escritorio, silla | X | X | ||
1.2 Realizar órdenes de pago | 30 min | Semanal o quincenal | Computador, impresora, escritorio, silla. | X | X | |||
1.3 Realizar los cheques | 1 h | Semanal o quincenal | Computador, impresora, escritorio, silla. | X | X | |||
1.4 Archivar los comprobantes de egreso y transferencia | 30 min | Diaria | Computador, impresora, escritorio, archivador, silla. | X | X | |||
1.5 Pagar los servicios públicos | 5 min | Semanal | Computador, impresora, escritorio, silla | X | X | |||
1.6 Mandar a depositar los cheques | 10 min | Mensual | Computador, impresora, escritorio, silla | X | X | |||
1.7 Entregar cheques a los proveedores | 10 min | Mensual | Computador, impresora, escritorio, silla | X | X | |||
1.8 Realizar ordenes de transferencia | 8 min | Diaria | Computador, escritorio, silla | X | X | |||
1.9 sacar copias | 2 min | Eventual | Fotocopiadora e impresora. | X | X |
Fuente: Información suministrada por los trabajadores del área.
Tabla N° 08: Descripción de las actividades del puesto de trabajo del asistente contable.
Actividad de trabajo | Tarea a realizar | Duración (h/min) | Frecuencia | Equipos y herramientas a utilizar | Capacitación | Medidas de control administrativas | ||
Si | No | Si | No | |||||
1.Realizar libros de compra y venta | 1.1 Registrar las facturas de las compras a nombre de la institución, de igual manera las que genera la clínica en las áreas de admisión, facturación, honorarios médicos y cobranza. | 1 h | Diaria | Computador, impresora, archivador escritorio, silla | X | X | ||
1.2 sacar copias si es necesario | 2 min | Eventual | Fotocopiadora e impresora. | X | X | |||
2.llenar formato de retención de impuesto sobre la renta (I.S.L.R) | 2.1 Registrar los egresos que están sujetos a la retención de este impuesto. | 1 h | Diaria | Computador, archivador escritorio, silla | X | X | ||
2.2 sacar copias si es necesario | 2 min | Eventual | Fotocopiador impresora. | X | X | |||
3. Elaborar el TXT de retención del impuesto del valor agregado (I.V.A). | 3.1 Registrar los comprobantes de impuesto al valor agregado (IVA) generado por el sistema interno de clínica. | 20 min | Quincenal | Computador, impresora, archivador escritorio, silla | X | |||
2.2 Sacar copias | 2 min | Eventual | Fotocopiadora e impresora. | X | X |
Fuente: Información suministrada por los trabajadores del área.
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