Como se da la Descripción de clases Ingenieria de software

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Contenido

INTRODUCCIÓN        3

PROCESOS DEL SISTEMA        4

GLOSARIO        6

PREGUNTAS…………………………………………………………………………………………………………………………..7

BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………………………………………………………….9

INTRODUCCIÓN

El presente proyecto se centrará en la elaboración de un sistema de información para la gestión académica del Colegio Campestre Menfis - Chinchiná, con este sistema se pretende que el instituto cuente con un sistema idóneo que le ayude en el manejo, control y organización de las actividades académicas y administrativas, por consiguiente, dar una solución a la problemática que presenta actualmente, al llevar todos sus procesos de forma manual.

Actualmente el Colegio Campestre Menfis - Chinchiná, es una institución educativa privada, que  cuenta con grados desde Pre-Jardín hasta 11 de bachillerato, se cuenta con 12 grados, en los cuales el número máximo de estudiantes oscila entre 13 y 16, y en la cual los docentes redactan los informes académicos manualmente en formatos a papel, para luego ser trascritos a un Excel, la comunicación entre Padres e Institución se realiza por teléfono y no existe un medio tipo WEB que permita el enlace directo a la información de última mano y a la hora de hacer la entrega de informes se debe realizar una impresión de todos los Exceles que se transcribieron. Al manejar todos los procesos de esta forma ocasiona que se presenten demoras en los procesos y en las respuestas de las distintas solicitudes que llegan a la institución.

Tomando en cuenta la situación anteriormente mencionada, se pueden encontrar diversas soluciones en el mercado que permitan la rapidez en el manejo de la información requerida por medios electrónicos, tales como: RosarioSIS (RosarioSIS, s.f.), ApiSoft-School (StartTec, 2016): Sistema de Escritorio para el Control de Colegio, DocCF – Software de Gestión Escolar (Developer, 2017), entre otras.

Considerando el alto costo del servicio que ofrece este tipo de herramientas, y teniendo en cuenta que el Colegio no cuenta con recursos para obtener esos Sistemas, se propone desarrollar una solución a la medida, y que esté más acorde a las necesidades para permitir un mejor manejo de los procesos de la administración de la institución por medios electrónicos, permitiendo un mejor rendimiento y ahorro de tiempo y recursos como papelería y demás. Al definir el alcance se evaluará la posibilidad de dar acceso vía web a profesores, acudientes y al personal administrativo de toda la información vigente de los estudiantes, convirtiéndose en la herramienta principal para el control de la información de los estudiantes y para la toma de decisiones.

De esta manera se presenta en el siguiente documento los parámetros necesarios para el desarrollo de una solución a la problemática, mostrando desde el porqué de la problemática, el proceso del sistema al cual se le quiere entregar una alternativa de mejora, con la adecuada información relacionada con el sistema de información y algunas propuesta tomadas dentro del proceso.

PROCESOS DEL SISTEMA

1. Nombre: Gestionar inscripción de estudiantes nuevos.

Usuarios: rectora, secretaria, padre de familia

Descripción: en este proceso los padres de familias o acudientes de un estudiante que deseen matricular en el colegio, deberán diligenciar un formulario vía web, en el cual se ingresan datos básicos del estudiante y del acudiente. Posteriormente esta información será guardada en la base de datos, para después ser visualizada por la secretaria y la rectora.

1. Nombre: Gestionar información de cursos

Usuarios: Secretaria

Descripción: en este proceso se podrán asignar estudiantes y docentes a cursos, registrar cursos, modificarlos y eliminarlos. Y por último listar la información requerida de los estudiantes o docentes al seleccionar un grupo.

1. Nombre: Manejo de perfiles

Usuarios: rectora, secretaria, docentes

Descripción:  en este proceso se asignarán los diferentes perfiles a los usuarios que van a hacer uso del sistema. Como parte fundamental de este proceso es otorgar permisos de accesibilidad a la plataforma, como, por ejemplo, la rectora podrá acceder a toda la información de los docentes y estudiantes, podrá ver, modificar, actualizar, eliminar o inactivar estudiantes o docentes, los docentes solo podrán ver información de los grupos a los cuales pertenece, y la secretaria podrá solamente registrar información y visualizarla.

1. Nombre: manejo de reportes

Usuarios: rectora

Descripción: este proceso permite la generación de los reportes del sistema, como, por ejemplo: listado de alumnos, listado de docentes, listado de cursos, listado de estudiantes matriculados, lista de estudiantes por cursos, entre otros.        

1. Nombre: Gestionar Alumnos

Usuarios: Secretaria, rectora

Descripción: Mediante este proceso la secretaria o la rectora podrán crear nuevos estudiantes en la base de datos del centro académico, también modificar la información de estos, inactivar o activar estudiantes.

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