Definición del presupuesto

Solución guía de presupuestos y ejemplos.

1- Definición del presupuesto:

Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica.

2- Funciones del presupuesto:

Planeamiento: Le permite asegurar que sus ingresos cubran el total de sus gastos y le ayuda a administrar su dinero de manera que sus ingresos y sus gastos estén equilibrados.

Comunicación: Un presupuesto es una comunicación concreta de sus objetivos personales y planes monetarios con usted y otras personas.

Motivación: Un presupuesto puede ayudarle a fijar objetivos de largo alcance mediante el establecimiento de objetivos intermedios.

Control: Un presupuesto le permite controlar sus finanzas al mostrarle cómo usted opera versus lo que planea. De esta manera usted puede modificar ya sea el plan o su manera de operar.

3- Importancia de los presupuestos:

-Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

-Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

-Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

-Facilitan que los miembros de la organización

-Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

-Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

-Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria

-Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

-Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

4- objetivos del presupuesto:

-Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

-Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

5- Finalidad de los presupuestos:

-Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

-Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

-Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

-Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

-Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

6- Clasificación de los presupuestos:

-Según la flexibilidad

Rígidos, estáticos, fijos o asignados

Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector público.

Flexibles o variables

Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos.

-Según el periodo de tiempo

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