EL IMPACTO DEL CAMBIO EN EL DESARROLLO DE COLECCIONES EN BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS.

EL IMPACTO DEL CAMBIO EN EL DESARROLLO DE COLECCIONES EN BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS.

A medida que el tiempo va transcurriendo a través de los años, se generan nuevos paradigmas alrededor de las distintas sociedades, en donde surgen diversos procesos a nivel político, económico, social, cultural, entre otros, que a su vez impactan directamente en los cambios y actualizaciones que se crean por las nuevas tendencias y las nuevas necesidades que requieren estas sociedades. De esta forma, y haciendo referencia a las necesidades de información que busca la sociedad, surge como parte importante de estos requerimientos el desarrollo de colecciones, como una guía que colabora y ayuda al entendimiento, de alguna manera, del tipo de tema de interés solicitado por cada usuario.

Según Edward Evans define el desarrollo de colecciones como:

El proceso de satisfacer las necesidades de información de la comunidad de manera oportuna y económica, usando tanto los recursos de información que se posee localmente con los de otras organizaciones (Evans, 1995, p.17).

En tal sentido, el desarrollo de colecciones se encuentra íntimamente vinculado a la influencia que ejerce el medio ambiente interno y externo en el que se desenvuelve la biblioteca, tanto es así que estos factores deben ser tomados en cuenta con la finalidad de conocer las necesidades del entorno para posteriormente definir sus actividades y/o los servicios que debe prestarle a la comunidad. Con este propósito, es necesario el establecimiento de mecanismos que logren determinar los indicadores que sean representativos a la hora de definir hacia donde están orientadas las necesidades de los usuarios, convirtiéndose en piedra angular para el proceso de desarrollo de colecciones, el cual va a permitir, siempre y cuando el mismo responda a las demandas reales de información, el establecimiento de políticas y procedimientos que controlen de manera organizada todo el proceso en sí, involucrando las etapas fundamentales de este, como son la planificación, dirección, control, evaluación, organización, selección y adquisición de los recursos informativos necesarios para dar un buen servicio a los usuarios.

Por otra parte, en el transcurso de los últimos años, se han venido produciendo cambios que van desde lo tecnológico hasta lo social y, en lo que respecta al desarrollo de colecciones, han tenido gran impacto en todas las bibliotecas, por nombrar a uno de los centros de información más representativos, y las Bibliotecas Universitarias no escapan a esta aseveración. Este cambio se ha generado, en un principio, por el alto volumen de información técnica y científica que surge o sufre modificaciones de manera continua en todas las áreas del conocimiento lo cual obliga a las bibliotecas universitarias a verse sometidas a un proceso de actualización constante de su acervo, con la finalidad de ajustarse a la creciente demanda de información requerida por un, también en crecimiento, grupo de usuarios representado por los alumnos cursantes de las diferentes áreas, llámese pregrado, postgrado y/o las especializaciones relacionadas con la profesión a ejercer por los egresados de estas casas de estudio superior y el proceso de adaptación a que están sometidas estas con la finalidad de ajustarse a la realidad profesional y laboral de hoy. A muchas de ellas les es difícil adecuarse de manera idónea a los requerimientos derivados de los permanentes procesos de cambio en la sociedad, donde los diversos factores, entre ellos de manera preponderante el económico, genera problemas en la adquisición de las nuevas colecciones, ya que cada documento que forma parte de esta tiene establecido, por lo general, un precio elevado y más aun cuando gran parte de ellos son editados por países fuera del entorno latinoamericano.

Aunado a esto, los servicios bibliotecarios deben ir adecuándose a las innovaciones tecnológicas representadas por el surgimiento y mejoramiento constante de instrumentos como la televisión interactiva, los teléfonos móviles de última generación, las búsquedas en lenguaje natural y controlado, utilizando la vía de comunicación por excelencia de hoy en día como lo es Internet y sus aplicaciones resaltando entre estos los correos electrónicos, grupos de discusión on line, blogspot, bases de datos interactivas públicas y privadas, entre otros. Es por esta razón, que las nuevas tendencias de los canales electrónicos de comunicación están encaminadas hacia su fortalecimiento debido a que se han convertido en el medio más utilizado por los usuarios, y pasa a formar parte de uno de los grandes desafíos que deben ser enfrentados por el profesional de la información, ya que en buena parte de los casos los usuarios no tienen el conocimiento necesario para reconocer la veracidad de una información si ni siquiera se tiene la certeza de la fiabilidad de la fuente que la emite. En tal sentido, el despuntar tecnológico de la información encamina de manera obligatoria e ineludible a las bibliotecas universitarias hacia su incursión en el mundo digital, de la misma manera como lo fueron, en la década de los ochenta, la creación de catálogos bibliográficos en bases de datos referenciales para sustituir los catálogos impresos, hoy se mueven hacia los textos completos con imágenes, sonidos, programas, herramientas informáticas y la comunicación instantánea, con el uso de potentes microprocesadores y servidores como el Wi Fi.

Ahora bien, con la aparición de los documentos digitales cambió la práctica bibliotecológica, porque su variabilidad en el almacenamiento, procesamiento, difusión, descarte, formas de acceso, así como la gestión y gerencia de procesos han impactado mucho a la profesión. En donde la decisión de adquirir documentos digitales pasa por la necesidad de ver a futuro los desarrollos de la tecnología de la información y su posible aplicación en todas las bibliotecas. También es importante resaltar el desarrollo de colecciones digitales se ha centrado en las universidades en la adquisición de publicaciones seriadas. Es por esto que la compra de los accesos en línea a estas publicaciones necesita de estrategias que por una parte se pueden abordar con los grandes grupos editoriales a los cuales se ha comprado títulos en papel tradicionalmente.

Otro aspecto que se debe considerar es conocer la demanda de los centros de investigación de

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