En su opinión ¿Para qué sirve el diagrama del proceso paso a paso de la gestión de proyectos?

4. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1. En su opinión ¿Para qué sirve el diagrama del proceso paso a paso de la gestión de proyectos?

R/ El diagrama del proceso paso a paso de la gestión de proyectos es una guía con lineamientos generales fundamental para garantizar el éxito de un proyecto; de su estudio de metodología y aplicación apropiada de los conceptos depende que no se presenten contratiempos mayores en el desarrollo del mismo. Destaco que antes de cualquier ejecución se deben ejecutar los procesos de inicio formal del proyecto y la planificación, en las cuales se deben definir los alcances y requisitos precisos del proyecto. El seguimiento y control es fundamental para que se definan puntos de chequeo específicos para asegurar el correcto avance del proyecto o tomar las medidas correctivas a que haya lugar, en el tiempo y momento preciso sin esperar hasta que se esté en las fases finales para tomar medidas cuando en realidad la afectación del proyecto ha sido muy grande. Es importante hacer un cierre formal del proyecto, ya que no definir los criterios de aceptación hace que la entrega o recepción se vuelvan subjetivas y hace que el proyecto no se pueda cerrar ya que las partes no se ponen de acuerdo. Como se puede apreciar todas las fases son muy importantes para asegurar el correcto desarrollo de un proyecto.

2. Seleccione del Diagrama del proceso Paso a Paso de la gestión de proyectos, las 15 actividades más importantes a realizar en un proyecto:

Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Recolectar los procesos, procedimientos e información histórica Determinar el equipo de planificación Determinar si los procesos son correctos y efectivos (aseguramiento de la calidad) Medir el desempeño en contraste con otras métricas en el plan para la dirección del proyecto Solicitar la retroalimentación del cliente sobre el proyecto

Dividir los proyectos en grandes fases Determinar cómo planear cada área de conocimiento Implementar únicamente los cambios aprobados Determinar si las variaciones requieren una acción correctiva u otra solicitud de cambio Confirmar que el trabajo está hecho de acuerdo a los requisitos

Seleccionar el Director del Proyecto Evaluar que comprar y crear los documentos de adquisición Ejecutar el trabajo de acuerdo con el plan para la dirección del proyecto Medir el desempeño en contraste con la línea base para la medición del desempeño Obtener la aceptación final del producto

3. Enumere 10 aspectos que usted aprendio de esta actividad:

3.1. Pude identificar que es fundamental entender el caso de negocio para lograr un éxito en el proyecto, no tener este entendimiento hace que el proyecto no genere valor al cliente y por tanto puede llegar a ser no exitoso.

3.2. Es fundamental establecer los supuestos y riesgos del proyecto, esta cuantificación hace que se puedan tomar medidas a tiempo para mitigar cualquier incidente futuro.

3.3. El hecho de crear la lista de actividades hace que se esté creando una estimación del proyecto, lo cual implica mirar el proyecto desde diferentes perspectivas, variables y ángulos, se debe calcular muy bien el tiempo y el costo.

3.4. En muy importante crear el anunciado del proyecto, ya que este supuesto es el que hace posible al final medir si se han logrado los objetivos y alcance originalmente definidos.

3.5. La ejecución del proyecto debe estar sesgada a lo que se definió en la planeación y alcance del proyecto, no seguir estos lineamientos trae el riesgo que el proyecto fracase; si se desea incorporar algún cambio, este debe de común acuerdo entre el director del proyecto y el responsable asignado del lado del cliente.

3.6. Las auditorias de calidad son fundamentales para asegurar la correcta gestión del proyecto, ayuda a lograr un cliente satisfecho al final del proyecto.

3.7. La evaluación del desempeño logra que

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