Procesos De La Gestion Humana

PROCESOS DE LA GESTIÓN HUMANA

DISEÑO DE PERFILES POR COMPETENCIA

Los perfiles por competencias se conforman como la primera etapa del proceso de gestión humana pues reflejan la conducta que se necesita para el futuro éxito de la empresa u organización.

La novedad de esta gestión radica en el diseño de perfiles de acuerdo a las tareas y funciones a desarrollar para determinado cargo; tomando en cuenta datos esenciales como los conocimientos y experiencias adquiridas por la persona para lograr un mayor aprovechamiento de las destrezas que pueda tener para el cumplimiento de una determinada actividad; pero también que aporte elementos para mejorar la calidad de la formación humana. La identificación de una competencia supone que la misma debe estar asociada a un desempeño específico de actividades; y que la competencia debe ser diseñada en forma que pueda ser útil para los diversos procesos que permiten el manejo de los Recursos Humanos de la empresa.

Incluye la especificación del contenido de cada cargo, los métodos de trabajo y las relaciones con los demás cargos.

ESTRUCTURAR CARGOS

La estructura de cargos está condicionada por el diseño organizacional que la contiene. Estos forman parte de la distribución organizacional y determina su configuración. Para conocer cómo pueden funcionar en una empresa, el modelo de estructurar cargos y puestos de trabajo buscando una mayor eficiencia en la parte laboral apuntando al fortalecimiento de las empresas; de tal manera que se valoren en unas condiciones óptimas todos los procesos finales entregados por las empresas.

Deberá ser una estructura definida en cuanto a los objetivos de empresa, en cuanto a su productividad, en cuanto a su gestión humana, en cuanto a su organigrama y lo más importante en cuanto a posibles estructuraciones, buscando con esto la mayor eficiencia tanto laboral como productiva

Es el procedimiento para establecer las obligaciones y las habilidades que requieren un puesto y el tipo de persona que se debe contratar para ocuparlo.

PROCESOS DE SELECCIÓN Y PRESELECCION

• PRESELECCION

Fase enfocada en la aplicación de tres técnicas: Análisis de Hojas de vida, Entrevista para la identificación de competencias organizacionales y verificación de referencias. Estas técnicas, serán las herramientas para elegir dentro del grupo de candidatos reclutados otro grupo menor conformado por las personas que posean el perfil que más se ajusta a las exigencias del cargo y de la organización para participar en el proceso de selección.

• SELECCIÓN

Esta fase tiene como objetivo fundamental la determinación de las competencias específicas requeridas para el desempeño de cada cargo, basados en la agrupación de las competencias.

Al finalizar esta fase se pretende obtener resultados relevantes y completos que permitan seleccionar el personal idóneo y capacitado que reúna todas las competencias fundamentales requeridas para el desempeño exitoso de un cargo determinado. El aspirante tiene la oportunidad a través de pruebas, y de una entrevista con el jefe inmediato de demostrar sus competencias para el cargo

VISITA DOMICILIARIA POR COMPETENCIA

Esta es una herramienta básica que constituye en resaltar el talento humano, no como empleado sino como unidad que hace parte de un núcleo y que su familia es parte fundamental para el desarrollo del individuo, donde nos indica que hay una gran posibilidad de variantes a la hora de recoger elementos que determinen la idoneidad de una persona para el puesto de trabajo.

Implícitamente la visita domiciliaria debe por excelencia manejar una ética, ya que los profesionales o las empresas que apliquen este procedimiento, en relación con la intimidad inciden bastante ya que el profesional practicante de este tipo de visitas debe manejar una cautela; la cuestión es ¿En que se maneja esto? Se basa en la forma de elaborar las preguntas ya que no deben ser hechas con el fin de ofender al aspirante ni tampoco su entorno social, hay elementos la cual hay que manejar con precaución como es la intimidad.

VINCULACION Y NOMINA POR COMPETENCIA

• Vinculación

Recibir y analizar la información de seleccionados, comunicar al seleccionado instrucciones sobre los requisitos para la vinculación

• Elaborar contrato

Recibir y verificar los requisitos del seleccionado, verificar coherencia entre la hoja de vida y relación de seleccionados, consultar y/o actualizar el manual de Competencias y Responsabilidades

• Legalizar contrato

Citar al personal para la firma del contrato, revisar los requisitos para la afiliación a la seguridad social, Realizar la afiliación a la seguridad social (salud, riesgos y pensión) y afiliación a la caja de compensación familiar, Entregar copias del contrato al empleado.

• Una vez realizada las afiliaciones, se registra los datos laborales y personales del funcionario en el sistema de nomina

Envío e Informe de Novedad a Nomina una vez a la semana se envía el reporte de ingreso de los funcionarios conteniendo:

1. Nombres y Apellidos

2.

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