Evidencia de aprendizaje: Control y cierre del proyecto
Enviado por raulillo4545 • 12 de Marzo de 2019 • Tareas • 1.521 Palabras (7 Páginas) • 4.336 Visitas
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Modulo: Administración de proyectos v2
Evidencia de aprendizaje: Control y cierre del proyecto
Asesor: Sergio Noé Hernández De Lira
Fecha: 11 de diciembre de 2018
Justificación del proyecto.
Actualmente los equipos de cómputo y los dispositivos portátiles como smartphones y tlablets se han convertido en herramientas sumamente importantes en todos los niveles y escenarios de nuestro día a día, ya sean académicos, laborales o lúdicos, nos ayudan a realizar nuestras actividades de manera más organizada, eficiente y sobretodo rápida. Esta industria tan importante se mantiene siempre en constante actualización y crecimiento ofreciendo cada día equipos más poderosos, rápidos y eficientes satisfaciendo así las necesidades específicas de cada cliente, por esta razón se ofrecen también un inmenso número de accesorios y suministros que complementan el funcionamiento y eficiencia de estos equipos. Razón por la cual surge la iniciativa de la UVEG de crear una tienda que venda estos dispositivos y suministros o accesorios a su comunidad universitaria así como al público en general, con la ventaja de que esta comunidad gozara de precios preferenciales para adquirir estos productos y con esto ayudar a que tengan a su alcance las herramientas necesarias para continuar con sus estudios.
Objetivo.
Crear una tienda que ofrezca dispositivos y consumibles informáticos de alta calidad a precios accesibles a la comunidad universitaria, deberá estar ubicada dentro de las instalaciones de UVEG, y esta deberá de entrar en operaciones en el mes de marzo de 2019.
Alcance.
El alcance del proyecto de la tienda de suministros y accesorios informáticos de la UVEG incluye las actividades que a continuación se describen:
- Determinar los accesorios y suministros que venderá la tienda, marca, país de procedencia, y nivel de calidad
- Determinar el inventario, se determinara la cantidad de productos que serán necesarios para la puesta en marcha de la tienda.
- Selección de proveedores. Se elegirá a los proveedores que ofrezcan los productos que cumplan con las necesidades de nuestros clientes y que cuenten con la mejor relación valor-precio.
- Se establecerán precios accesibles. Los productos ofrecidos serán de alta calidad y se ofrecerán a precios preferenciales para la comunidad universitaria.
Asignar costos
Mercado objetivo | Alumnos, profesores y personal administrativo que trabaja en la UVEG, los cuales ascienden 5000 personas aproximadamente. |
Oferta existente | La competencia en este mercado es muy grande, desde negocios pequeños hasta tiendas de cadena internacional, pero la estrategia a seguir es captar a la comunidad universitaria ofreciendo precios preferenciales. |
Demanda posible | La demanda estimada es de 5000 clientes potenciales, de los cuales se espera captar un 30% como mínimo, esto sin tomar en cuenta al público en general que también tendrá acceso a la tienda. |
Inversión | Se prevé una inversión de $256,500.00 para la adquisición del inventario inicial para la puesta en marcha de la tienda. |
ingresos | Se estiman ingresos mensuales por $195,000.00 esto considerando que 1500 clientes realicen compras por un minino de $130.00. |
Costo operativo | Se estima que el costo operativo sea del 65% de los ingresos considerados ahí los costos fijos y variables. |
rentabilidad | Si se trabaja un promedio de 24 días al mes la inversión se recuperara en 3 meses |
ACTA CONSTITUTIVA DEL PROYECTO.
Justificación del proyecto.
Actualmente los equipos de cómputo y los dispositivos portátiles como smartphones y tlablets se han convertido en herramientas sumamente importantes en todos los niveles y escenarios de nuestro día a día, ya sean académicos, laborales o lúdicos, nos ayudan a realizar nuestras actividades de manera más organizada, eficiente y sobretodo rápida. Esta industria tan importante se mantiene siempre en constante actualización y crecimiento ofreciendo cada día equipos más poderosos, rápidos y eficientes satisfaciendo así las necesidades específicas de cada cliente, por esta razón se ofrecen también un inmenso número de accesorios y suministros que complementan el funcionamiento y eficiencia de estos equipos. Razón por la cual surge la iniciativa de la UVEG de crear una tienda que venda estos dispositivos y suministros o accesorios a su comunidad universitaria así como al público en general, con la ventaja de que esta comunidad gozara de precios preferenciales para adquirir estos productos y con esto ayudar a que tengan a su alcance las herramientas necesarias para continuar con sus estudios.
Objetivo.
Crear una tienda que ofrezca dispositivos y consumibles informáticos de alta calidad a precios accesibles a la comunidad universitaria, deberá estar ubicada dentro de las instalaciones de UVEG, y esta deberá de entrar en operaciones en el mes de marzo de 2019.
Alcance.
El alcance del proyecto de la tienda de suministros y accesorios informáticos de la UVEG incluye las actividades que a continuación se describen:
- Determinar que suministros ofertara la tienda, marca, procedencia, precio y nivel de calidad.
- Determinar el nivel de inventario, se calculara una cantidad inicial de productos necesarios para el arranque de operaciones de la tienda.
- Proveedores de suministros. Se contara con productos de calidad y procedencia internacional que cumplan con los requerimientos de los clientes.
- Establecer precios atractivos para los suministros y servicios informáticos. Se ofertaran productos y servicios a precios competitivos además de que la comunidad universitaria contara con precios preferenciales.
HITOS
- Selección de los proveedores. Se negociaran acuerdos comerciales con los proveedores para conseguir precios especiales para cubrir las necesidades de la comunidad universitaria beneficiándola además con precios preferenciales.
- Inventario. La tienda ofertara productos de marcas reconocidas, que cumplan con los estándares de calidad requeridos.
- Atención al cliente. El personal que trabajara en la tienda contara con los conocimientos y capacitación adecuada para atender profesionalmente a los clientes.
ENTREGABLES
- Definición del objetivo de la tienda
- Definición de la misión y valores de la tienda
- Instauración de normas de operación
- Instauración de políticas de atención y calidad
- Establecimiento de horarios de atención
- Equipo de trabajo capacitado
SUPOSICIONES.
- Se ofrecerán únicamente dispositivos y suministros computacionales en la tienda
- La mayor parte de los clientes serán estudiantes de la universidad, aunque también se venderá al público en general
- Estudiantes podrán trabajar en la tienda
RESTRICCIONES
- Únicamente la comunidad universitaria de la UVEG tendrá derecho a descuentos especiales
NECESIDAD DEL NEGOCIO.
El objetivo del proyecto de la tienda de suministros es el de generar ingresos adicionales para la universidad los cuales serán utilizados en su mayor parte para crear un programa de becas para estudiantes de bajos recursos económicos, así como el de beneficiar a la comunidad universitario con productos a precios accesibles.
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