Evolución de la Administración

1. Evolución de la Administración

La administración tiene sus orígenes en las comunidades indígenas, teniendo en cuenta que estas en un principio eran nómadas que es cuando se alimentaban de lo que la naturaleza les ofrecía y permanentemente se desplazaban de un lugar a otro cuando los alimentos escaseaban; fueron evolucionando al ver la necesidad de no contar con alimentos permanentes y comienzan a asentarse en un territorio, logrando con esto producir sus propios alimentos, de ahí se originó la agricultura, la cría de animales; con estos cambios se hace necesario la dosificación de estos productos para satisfacer las necesidades de cada uno de los miembros de la comunidad, así como la distribución del trabajo entre ellos, lo que se dio al mando de un líder o Jefe; el cual era escogido por sus capacidades, destrezas o normalmente se imponía por la fuerza.

Con el tiempo estas tribus fueron creciendo y evolucionando formando comunidades más complejas y ricas, porque se empiezan a explotar metales preciosos y se va perfeccionando las técnicas de agricultura, pesca y caza de animales, las comunidades más fuertes se imponen o dominan a las menos fuertes, empiezan a aparecer los primeros ejércitos, grupos armados para proteger a la comunidad, nace la Jerarquía en estos mismos; para sostener un ejército es necesario de una buena administración, para abastecerlo constantemente en alimentos, ropa, armas y personal.

En Inglaterra se inicia la revolución Industrial, con el descubrimiento del vapor y la transformación de la fuerza motriz lo cual ayudó a minimizar el esfuerzo humano, todo esto conlleva a incrementar la producción a gran escala.

Se inicia la tecnificación de la agricultura, mejorando las técnicas existentes, la fuerza animal es desplazada por fuerza mecánica, lo que facilita la preparación del terreno en menos tiempo y con menos personal para la siembra, la implementación de las fumigaciones permiten garantizar la producción agrícola, la cual al incrementarse logra obtener grandes cantidades de productos que sobrepasan el autoconsumo, por lo que se requiere diseñar formas de preservarlos, congelarlos y transportarlos.

Comienzan a aparecer los talleres, teniendo como a uno de los autores que contribuyó a la variación del proceso administrativo a Adam Smith, que en 1789 mencionó el tema de la División del trabajo.

A comienzos del siglo pasado, con la aparición de la mecanización y de los inventos que facilitaban el trabajo, los pequeños talleres fueron poco a poco desplazados por las grandes industrias, las cuales utilizaban maquinas que reemplazaban las habilidades del obrero y en menos tiempo, trayendo como resultado más producción o producción a gran escala, lo que hace necesario la presencia de una persona que administre para que ordene y controle la producción.

En muchos casos este afán de producción más la poca capacidad de liderazgo y el abuso de autoridad hacían que el administrador no mantuviera buenas relaciones con la clase obrera toda vez que hacia lo imposible por obtener la máxima eficiencia humana y de las maquinas a cualquier costo.

El sistema administrativo que hoy se conoce como “Administración Tradicional o Científica” fue desarrollado por Frederick Wislow Taylor.

2. Qué entiende por:

a. ¿Quién es el administrador?

Es la persona encargada de planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los recursos para lograr los objetivos y metas propuestas dentro de una organización.

b. ¿Qué es la administración?

Es la encargada de la planeación, organización, dirección y control de las diferentes acciones, con el fin de alcanzar los objetivos propuestos por una organización, con el fin de hacerla más competitiva.

c. ¿Considera usted que la administración es importante? Explique.

La administración es muy importante teniendo en cuenta que una organización debe ser orientada en forma racional, distribuyendo adecuadamente los recursos humanos y materiales, con eficacia y eficiencia para lograr alcanzar los objetivos y metas.

d. ¿Qué definición de la administración les pareció más adecuada y porqué?

La definición que me pareció más adecuada fue la de Henry Fayol, considerado el padre de la administración moderna el cual postula “ Administrar es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar “.

Porque para administrar adecuadamente a una empresa es necesario primero que todo prever los inconvenientes que se puedan presentar para cumplir un objetivo, además luego de prever se requiere organizar los elementos para lograr sin inconvenientes el producto y esto se consigue dirigiendo adecuadamente el proceso de tal manera que se requiere coordinar acciones encaminadas a cumplir las metas y estas se logran cuando hay un buen control; sintetizando todos estos elementos se logra una buena administración y por consiguiente direccionar a la empresa a la vanguardia de la competitividad.

3. De un ejemplo de:

a. Universalidad

En cualquier latitud que exista una organización, se da la administración por ejemplo: la Iglesia, los Centros Educativos, el Ejercito todos requieren ser administrados adecuadamente para no desaparecer.

Un Ejército deber ser bien administrado tanto en el factor humano como los recursos materiales. Las personas que hacen parte de la tropa debe brindárseles bienestar, servicios de salud básicos, alimentación, sueldo, capacitación, licencias o permisos etc, y esto no se logra por sí sólo, sino gerenciado o administrado por alguien además para el cumplimiento de las misiones un ejército necesita de recursos materiales como por ejemplo ropa, armamento, útiles de aseo, campaña etc, y para esto está la acción del administrador que vela por proveer permanentemente a estas tropas.

b. Especificidad

La administración está estrechamente relacionada con otras áreas, disciplinas o ciencias, pero es totalmente independiente a estas.

Por ejemplo un Ingeniero Industrial es un profesional con conocimientos generales sobre otras áreas, como electricidad, mecánica, administración etc, pero no va a tener la misma profundidad de conocimientos que el administrador en el área de administración.

c. Valor instrumental

Con una buena administración podemos obtener los resultados esperados o planeados, teniendo en cuenta que es una herramienta de control para lograr cumplir a feliz término con un proceso, toda vez que nos permite planear, prever, ejecutar, dirigir y controlar la realización del mismo.

El administrador aplicando todas estas acciones logra alcanzar las metas racionalizando los recursos.

d. Unidad de proceso

El proceso administrativo ayuda a un Gerente o Jefe en el manejo de sus funciones para lograr cumplir con sus diferentes tareas dentro de una organización.

e. Flexibilidad

Los procesos administrativos varían de acuerdo a cada organización por eso deben ser adaptables a cada una de ellas, por ejemplo la administración aplicada a una Industria Metalmecánica es adaptable a un pequeño taller de pailería y soldadura, es prácticamente el mismo proceso a menos escala.

4. Del grupo se escoge una empresa. Identifican y explican cada uno de los 14 principios de la Administración que se desarrolla en dicha organización. (2 o 4 hoja)

Los principios generales de la administración están sustentados a partir de los diferentes escritos de Henry Fayol ( 1841 – 1925)

La división del trabajo

La autoridad

La disciplina

La unidad de mando

La unidad de dirección

La subordinación de los interés particulares al interés general

La remuneración

La centralización

La jerarquía

El orden

La equidad

La estabilidad del personal

La iniciativa

La unión del personal

5. Cada integrante del grupo realiza una reflexión sobre la práctica de la administración actual, con respecto a la administración de los años anteriores. (1 hoja)

Como se ha mencionado en la evolución de la administración, históricamente ha tenido cambios trascendentales y drásticos a beneficio del ser humano; anteriormente nuestros antepasados se esforzaban inmensamente por lograr tan solo subsistir como humanos, en sus rutinas practicadas para sus necesidades prioritarias, a medida que estas necesidades aumentaban, surgían las ideas de innovación y proyección de herramientas, métodos y posibilidades de administrar mejor aun sus actividades.

El surgimiento de todas las cosas que conocemos y gozamos actualmente de ellas, para nuestro beneficio y globalización ante otras culturas, parte de las necesidades de nuestros antepasados, es así como de una u otra forma estamos ligados a esas ideas que día a día y con el pasar del tiempo nos hemos encargado de mejorar, y de reemplazar por mejores opciones;

Es como mencionaremos unas pautas esenciales en el trascurso de la administración como ejemplos de lo que se ha tratado y hemos obtenido con el tiempo;

 Dejamos “búsqueda de comida”, por organización en tribus para cazar.

 Desde hace unos 10 mil años, se desarrollo la idea de cultivar, domesticar animales y rendir rituales a dioses.

 Desde hace unos 5 mil años, pasamos a la civilización con sociedades organizadas, sistemas comerciales, profesiones y muchos métodos de comunicación no oral.

 Hace 500 años con el renacimiento, marcado por la exploración geográfica, histórica, religiosa, científica.

 Se dio paso a la ciencia, sistemas económicos, gobiernos, surgimiento nacionalismo competitivo.

Destacando de una manera especifica que la administración moderna se caracteriza por la velocidad con que acontece, que no hemos terminado de disfrutar ya aprovechar una innovación cuando ya existe una mejor y un proyecto que la reemplazara, cuando antiguamente, apenas si se notaban los cambios ocurridos en el destino de la humanidad, tal era su lentitud, pero de ellos hemos tenido un gran legado a la hora de innovar y administrar.

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