GESTIÓN DE PROYECTOS DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

ACTIVIDAD 3. GESTIÓN DE PROYECTOS DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

Tema: Gestión de proyectos.

Indicaciones: Leer los temas de reflexión planteados, y responder las preguntas encontradas al final de cada uno de ellos.

Tema de reflexión: utilización de las especializaciones funcionales existentes en una universidad para desarrollar un nuevo curso sobre Gestión de Proyectos de Recursos Marinos.

Consideremos una universidad que tiene cursos sobre Gestión de Proyectos y Gestión de Recursos Marinos. Ambos cursos suelen ser populares. Supongamos que investigadores del mercado de la universidad observan que existe mucha demanda para un curso nuevo que combine los dos ya existentes: Gestión de Proyectos de Recursos Marinos. Entonces, los departamentos existentes de Gestión de Proyecto y Gestión de Recursos Marinos se combinan para desarrollar el curso nuevo, que comprende módulos y temas de cada departamento, dictados por el personal de estos. El personal representa gastos generales fijos de modo que no hay implicaciones de costos directas además de los costos de establecimiento para confeccionar los materiales para el curso nuevo. Los jefes de departamento existentes se convierten en gerentes funcionales. Se designa a un nuevo líder del curso que actúe como gerente de proyecto a cargo del desarrollar y la ejecución del curso nuevo. Los miembros del equipo del proyecto son profesores especializados de los dos departamentos de enseñanza. El gerente de proyecto queda bajo la autoridad directa del personal directivo superior de la universidad, probablemente en el nivel de la junta de profesores o en el nivel de la escuela. Los costos del personal se cargan al centro de costos del proyecto. Cualquier tiempo dedicado a trabajar para los departamentos funcionales se carga al centro de costos funcionales. Una vez en marcha, el sistema funciona como un sistema de producción en lotes. Esta idea de trabajo interdepartamental tiene la ventaja de permitir a la universidad el desarrollo de cursos nuevos con recursos existentes. Además, tiene la ventaja de favorecer la comunicación y el trabajo conjunto entre los departamentos, que, a su vez, pueden llevar a mejores relaciones laborales y a una mayor comprensión común. A veces, los cursos multidisciplinarios nuevos generan sinergias imprevistas, donde el valor del curso nuevo es mayor que el valor de sus componentes. Esto puede suceder cuando dos áreas de estudio independientes se unen a para formar una nueva área que tiene un mayor atractivo del previsto.

Preguntas:

1. Algunas de las ventajas de tal disposición se resumen arriba. ¿Puede mencionar otras?

El avance de la comunicación que se puede dar mediante temas diferentes a pesar de que estas dos carreras se complementen y tener en cuenta que se puede juntar diferentes ramas en una sola para que puedan ser más interactivos.

1. ¿Cuáles serían las desventajas? ´

Se hablaría de un tema en general que no tendrían esa libertad de ser diferentes en su propio ámbito, por ende se vería como un buen paso pero dejaría a parte los temas que son de cada curso.

1. ¿Cuáles serían los peligros potenciales para los departamentos funcionales, con esta disposición?
2. ¿Cómo se podrían mitigar estos peligros, desde el punto de vista organizacional?

Tema de reflexión: variación del costo y de la calidad de una nueva tribuna de fútbol.

Supongamos que un club de fútbol decide emplear a un contratista para construir una nueva tribuna. Inicialmente, el club declara que el costo de la tribuna no debe superar los £3 millones y contrata a diseñadores y emplea a contratistas bajo esas condiciones. A esta altura del proyecto, el costo es el criterio de éxito más importante. Después, ocurren ciertos eventos que modifican la importancia del costo en relación con otros criterios de éxito del proyecto. Las malas condiciones meteorológicas retrasan la construcción de la tribuna por tres meses. En un momento determinado, el club se da cuenta de que el mal tiempo provocó un retraso que ya no le permitirá inaugurar la tribuna al comienzo de la nueva temporada de fútbol. Este retraso de la inauguración podría tener repercusiones considerables que superen la viabilidad del costo inmediato de la nueva tribuna. Por ejemplo, un retraso podría ocasionar pérdidas en la venta de boletos de los cinco primeros partidos locales de la próxima temporada. Esto podría equivales a £1 millón. Bajo estas circunstancias, se podría justificar un gasto adicional de £0.3 millones para acelerar el proceso de construcción a fin de evitar la pérdida de £1 millón. En este caso, el criterio de éxito inicial era el costo de capital. No obstante, la modificación de una variable basada en el tiempo convirtió al tiempo en el principal criterio de éxito debido a los efectos de un retraso sobre otras variables (del ambiente). Estas variables del ambiente se relacionan con el desempeño financiero general del club. Se encuentran fuera del ambiente del proyecto, pero aun así influyen directamente en este.

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