Gestion de almacen INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN

     La gestión de archivos consiste en una serie de pasos interrelacionados, diseñados para asegurar la fácil identificación, organización, acceso y mantenimiento de los archivos. Dado que hay fuertes conexiones entre los diversos aspectos de la gestión de archivos,  se debe planificar con antelación para evitar tomar decisiones que limiten las opciones posteriormente. En especial es importante mantener las líneas de comunicación abiertas entre el personal técnico y el personal del proyecto durante la etapa de planeamiento.

     Los sistemas de asignación de nombres de archivos y directorios por omisión son rara vez óptimos para una colección específica. Las decisiones sensatas acerca de los archivos y los directorios pueden ayudar a minimizar el caos, en especial en el caso de colecciones muy grandes. Hasta cierto punto, la naturaleza del material que se tiene  sugerirá los principios de organización. Las series con frecuencia se dividen en volúmenes y números, las monografías tienen números de página, las colecciones de manuscritos o de fotografías tienen números de carpeta o de acceso, etc. En la mayoría de los casos, algún aspecto de estos principios de organización física pueden traducirse a organización de sistemas de archivos.

    El almacén de la alcaldía del municipio San José de Guanipa  presenta distintas situaciones adversas en cuanto a la gestión de inventario, por lo cual hoy día necesita una reestructuración en general; ya que por la desorganización genera una mala sincronización  a veces hasta nula, en la búsqueda y almacenamiento de equipos y archivos.

   Esto trae consigo la necesidad de realizar una gestión de inventarios de archivos  efectiva y sólida que garantice la correcta operatividad del almacén, contando con un buen sistema distribución de estantes adaptados a las necesidades de la alcaldía y cumpliendo con las distintas normas.

    Es por ello que el presente proyecto tiene como objetivo la realización de una gestión de  inventario para el almacén de la alcaldía del municipio Guanipa, con el fin de mejorar las condiciones existentes, y así garantizar la operatividad del sistema. En este sentido, es imprescindible rediseñar el sistema de distribución debido a que las condiciones actuales del mismo son precarias y se necesita reorganizar los elementos de dicho almacén, para obtener un buen funcionamiento y no dar lugar a posibles fallas que han de presentarse.

    Este proyecto socio integrador está desarrollado dentro de los lineamientos del Plan Nacional de Formación en Mantenimiento (PNFM) llevado a cabo por el Ministerio de Educación Universitaria, por tal motivo se justifica su elaboración  ya que es un requisito exigido por el mismo, donde tiene como objetivo  orientar a la resolución de un problema presentado en el “Almacén de la alcaldía del Municipio Guanipa” por la carencia de una gestión de inventario de todos los elementos que componen el almacén y una redistribución.

     En la fase I denominado diagnóstico, se describen brevemente las dimensiones del almacén, que va desde su historia, estructura, aspectos culturales y económicos.

     En la Fase II se refiere al planteamiento de la problemática existente, el objetivo general y los objetivos específicos a cumplir para lograr la solución del problema.

     En la Fase III descrito como Marco Teórico Referencial, se definen, explican y estructuran los aspectos relacionados con el trabajo, comenzando por los antecedentes del proyecto, y las definiciones relacionadas al almacenamiento como tema principal.

     La Fase IV designado como Marco Metodológico, engloba las técnicas, los procedimientos y los instrumentos que permitieron la recolección de datos, además del tipo de investigación realizada.

     En la Fase V se muestran los resultados obtenidos mediante las técnicas de recolección empleadas y finalmente las conclusiones y recomendaciones.

FASE I

DIAGNOSTICO

• Exploración inicial

• Reseña histórica

    La ciudad de San José de Guanipa es una ciudad consolidada que ha permanecido  y ha ocupado un espacio cada vez más importante. Su economía se ha diversificado y su población es dinámica con un nivel cultural deseable,  la población activa se reparte en lo socio-económico, desde las actividades primarias hasta las de carácter industrial, comercial y profesional. No hay datos precisos,  Se podría determinar con exactitud la fecha de fundación de la ciudad. En un volante publicado por la alcaldía de San José de Guanipa en abril 1.999, bajo la regencia de Hernán Pérez Serrano, se dice que Cruz Vicente Guevara, quien murió a los 105 años en San José de Guanipa, que junto a Segundo Guzmán y Pío Hernández, podría catalogarse como los fundadores de esta población, donde se asentaron el 14 de noviembre de 1.910, en un lugar llamado Guamachito.

Instituciones:

    El cinco (5) de julio de mil novecientos cuarenta y ocho (1948), en una casa de bahareque entre lo que fue el Bar Capitolio y la Panadería Aki, se crea la primera Junta Comunal, estaba constituida de la siguiente manera: Presidente, Sr. Jesús Silva, el cual cumplió una brillante labor; Vice-Presidente, Andrés Noriega; Vocales, Bachiller José Félix Rivas, Luis Morales y Víctor Malave. Estos hombres se dieron a la tarea de organizar política y territorialmente a un pueblo, trazar las calles y darle el nombre a las mismas, es decir, aquellas que no las tenían porque el popular ya se las había dado. La primera policía estuvo ubicada en terrenos que en la actualidad ocupa el Banco Caroni, posteriormente fue mudada al sitio donde funciona la Fuente de Soda Tony, y de allí a un edificio ubicado entre la Avenida Fernández Padilla y calle 18 de octubre, en el presente. Ese mismo año de 1.948 en el mes de julio se crea el Juzgado del Municipio Guanipa, siendo el Sr. Jesús Salavarria el primer Juez y el Secretario el Sr. Enrique Hernández, quien posteriormente en septiembre de ese mismo año es nombrado como Juez, y como Secretaria a la Srta. Teresa Lara Valle.

    A partir de 1950 se le da el nombre de San José de Guanipa. El 15 de diciembre de 1972 se crea el Distrito Guanipa, con un Municipio, San José de Guanipa, y dos vecindarios: Las Mercedes y El Basquero. Se nombra una junta Administradora que la preside el Sr. Alejandro Romero en 1973. El 2 de Enero de 1974 se instala el primer Concejo Municipal, siendo su presidenta la Sra. Carmen "Lala" Velázquez de Mújica.

Inicio de la Alcaldía del Municipio Autónomo San José de Guanipa.

• 1990-1993 Hildo Hernández (Primer Alcalde).
• 1993-1996 Manuel Roca.
• 1996-1999 Gilberto Romero.
• 1999-2000 Hernán Pérez (Alcalde Encargado).
• 2000-2004 Freddy Arriojas.
• 2004-2008 Freddy Arriojas.
• 2008-2012 Pedro Martínez.

Misión

    La misión de la institución es garantizar la vigencia del Estado Democrático y Social de Derecho y de Justicia basado en un sistema de normas jurídicas que permitan una convivencia ordenada, al tiempo que genere las condiciones necesarias para proteger los derechos, la seguridad personal y los bienes de cada uno de los ciudadanos, así como crear confianza en la institución la cual procura impartir justicia en cumplimiento de la ley, la igualdad, la solidaridad, la ética, ofreciendo el pleno ejercicio de los derechos de los ciudadanos, basados en los principios fundamentales de la Constitución como norma fundamental de nuestro ordenamiento jurídico.

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