HP Asset Hub

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ÍNDICE

Introducción                                                                                        3

Objetivo                                                                                        4

Antecedentes                                                                                4

Aprobación para uso de la información                                                        5

Información histórica                                                                        6

Lecciones aprendidas de proyectos                                                        6

Justificación                                                                                        6

Marco teórico                                                                                7

Desarrollo de la Investigación                                                                9

Project chárter                                                                                     9

Roles y responsabilidades                                                                              12

Estructura de descomposición del trabajo WBS                                                  14

WBS en paquete de trabajo                                                                                 15

Diagrama de Gantt de hitos y actividades                                                           16

Análisis y presentación de la ruta crítica del proyecto                                         17

Estimación de costos                                                                                           18

Identificación de Riesgos                                                                                     19

Clasificación de riesgos                                                                                       19

Análisis de riesgos                                                                                               20

Bibliografía                                                                                        21

Introducción.

HP Asset Hub es la plataforma de marketing -Gestión de activos digitales de HP (DAM) para más de 23 000 usuarios en todo el mundo (HP comercializadores, agencias y socios de canal). Asset Hub brinda acceso a una amplia gama de recursos de marketing digital de HP activos como los son imágenes de productos, videos de descripción general, demostraciones interactivas, archivos de campaña, documentos y fotografía de marca e iconografía.

Asset Hub emplea una navegación sencilla, potentes funciones de búsqueda y recopilar y compartir funciones que facilitan la búsqueda y recuperación para todos los usuarios. En la actualidad, el entorno y la tecnología que presenta este sistema ya no soporta la cantidad de trafico de usuarios que mantiene diariamente el sistema por el obsoleto sistema de back End que utiliza que es Mediabin.

La política de IT actual en HP es el estar migrando toda la tecnología a tecnología CLOUD el cual además del bajo performance que ha tenido en los últimos meses el sistema por el backend que utiliza y que ya se vio rebasado por el trafico se decide al retiro de Mediabin como back end e implementar Amazon web services como sistema backend.

         Por último, se estima los costos para el proyecto es de $4,644,252.80 con los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto, se identifican y evalúan los riesgos que podrían obstaculizar el avance y/o culminación del proyecto con una duración de 196 dias.

Objetivo

El objetivo de este trabajo de proyecto es definir una propuesta bajo una metodología de administración de proyectos de tecnologías de información para un nuevo proyecto el retiro de Mediabin como backend de la aplicación Asset Hub en la empresa HP Inc. Esta incluirá el desarrollo e implementación de la nueva tecnología a utilizar que es Amazon Web Services donde se verá reflejado el performance del sistema mejorando así la usabilidad de este en los usuarios.

Antecedentes

[pic 6]  Hewlett-Packard Company, mejor conocida como HP, es una empresa de tecnología, con sede en Palo Alto, California, dedicada a la fabricación y comercialización de hardware y software además de brindar servicios de asistencia relacionados con la informática.

Las operaciones globales de HP se dirigen desde su sede en Palo Alto, California, Estados Unidos. Teniendo como sites en diferentes partes del mundo. En la empresa en la cual laboro es HP Inc la cual se dedica a la fabricación y comercialización de equipos personales. En el área que laboro es Marketing. HP Inc cuenta con tan solo 5000 empleados en Guadalajara y la aplicación que doy soporte y en el cual se basara este proyecto soporta alrededor de 23000 usuarios de manera global.

Aprobación para uso de la información

Existe información que se cambió debido a las políticas de información de la empresa.

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Información histórica

La empresa no cuenta con información histórica para realizar esta evidencia

Lecciones aprendidas

No aplica, ya que el equipo es relativamente nuevo y no se cuenta con esta información.

Pero que eh detectado, se cuenta con un excelente trabajo en equipo el cual permite estar trabajando en las diferentes tareas cada uno y apoyarse entre ellos. Se están utilizando herramientas para la gestión de proyectos que permiten llevar un mayor control de estos como son Jira y metodología scrum.

Se necesita definir y priorizar bien las tareas a desarrollar ya que a veces se comete el error de no poder priorizar por presión de las demás Business units.

Justificación

El desarrollo del siguiente proyecto es planteado por el equipo de Content Operations y lineado con la política de HP de migrar los sistemas a CLOUD se busca mejorar el performance del sistema Asset Hub así facilitando la entrega de los assets a los distintos sistemas para la publicación de ellos en las diferentes campañas de la empresa.

De esta manera, el obtener un mejor rendimiento y el mejorar el proceso ayudara a los distintos equipos en poder reducir los tiempos de entregas y así poder alcanzar las fechas limites de la empresa para la ejecución de las distintas campañas.

Marco teórico

Proyecto se refiere a la asignación de recursos para la realización de actividades en un tiempo limitado con el fin del alcanzar el objetivo especifico del mismo dando respuesta a la mejora, al problema o una necesidad. Este finaliza cuando se obtiene el resultado esperado en el tiempo asignado. (LÓPEZ MIRANDA & LANKENAU CABALLERO , 2017)

Los proyectos tienen dos características que son (LÓPEZ MIRANDA & LANKENAU CABALLERO , 2017):

• Carácter temporal: Que son finitos y que se puede estimar de una manera muy general desde el principio.
• Son de naturaleza única.

Los procesos para su administración son (LÓPEZ MIRANDA & LANKENAU CABALLERO , 2017):

• Inicio:  Consiste en la definición y autorización del proyecto.
• Planeación: Se planea el proyecto identificando los tiempos, asignando recursos, estimaciones de costos del proyecto. Se realiza el plan proyecto.
• Ejecución: es la ejecución del punto anterior.
• Monitoreo y control: Consiste en medir y comparar el avance real con el planeado. Realizando las acciones preventivas y correctivas al mismo para asegurar su éxito.
• Cierre: Se hace la entrega del producto y el cierre con el cliente.

La especificación del proyecto o Project charter es el documento donde se plasma y los stakeholder autorizan de manera formal la realización del proyecto en sus fases definidas. Cuando este documento se elabora correctamente se estará creando un proyecto bien definido y se conocerán los límites del mismo. (LÓPEZ MIRANDA & LANKENAU CABALLERO , 2017)

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