Herrramientas Informativas

Introducción.

En este trabajo hablaremos de forma práctica y sencilla de las Herramientas Informáticas para comenzar a conocer un poco de esta extraordinaria herramienta, recorriendo los conceptos, las características, las ventajas y desventajas de cada una de ellas.

En esta información que conseguiremos en esta investigación será de suma importancia ya que nos daremos cuenta de cómo se ha evolucionado la información, mediante las necesidades de las personas de tener grandes cantidades de información con mayor facilidad, evitando el almacenamiento masivo de libros o documentos en papel, que requieren de gran espacio físico ha sido una de las principales causas para la creación y desarrollo de la informática, la cual permite que a través del uso de nuevas máquinas computacionales y paquetes lógicos de software se procese y almacene la información en pequeños espacios electrónicos en forma rápida, continua y de fácil acceso a ella.

El propósito de este material didáctico es facilitar nuestro aprendizaje, obteniendo información de los paquetes de software que nos ayuden agilizar las actividades producidas en el desarrollo de nuestro estudio en todas las áreas específicas de nuestras carreras.

Índice

“Herramientas Informaticas”

Introducción.

2.1 Introducción en Informática y Ofimática.

2.1.1 Procesador de Texto.

2.1.2 Hoja de Cálculo.

2.1.3 Presentaciones Electrónicas.

2.1.4 Manejadores de Bases de Datos.

2.1.5 Clientes de Correo Electrónico.

2.2 Fundamentos de Telecomunicaciones.

2.2.1 Medios de Comunicación.

2.2.2 Redes e Internet.

2.2.2.2 Servicios y Protocolos.

2.3 Multimedia.

Bibliografías.

Conclusion.

2.1 Introducción en Informática y Ofimática.

Informática es una palabra de origen francés formada por la contracción de los vocablos información y automática.

La Real Academia Española de la lengua define la infor¬mática como el conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de ordenadores.

La Ofimática es un software o aplicación que sirve para las labores de la oficina de la casa en fin donde se requiera.

Otra definición puede ser el equipamiento de hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digital mente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos.

2.1.1 Procesador de Texto.

Un Procesador de Texto es una aplicación de software utilizada para la creación de cualquier documento imprimible, basado principalmente en textos tales como cartas, artículos, informes, libros, revistas, etc.

Tipos de Procesadores de Textos:

• Microsoft Word.

• Word Perfect.

• WordPad.

• Lotus Word Pro.

• Bloc de notas.

Características del procesador de textos:

 La función insertar coloca texto o imágenes nuevas en cualquier lugar del documento.

 La función copiar duplica la sección indicada del documento.

 La función borrar elimina caracteres, palabras, líneas, páginas o imágenes.

 La función pegar inserta material que fue removido o copiado de otras partes de un documento.

 La función de formato se usa para el diseño del documento, especificando la página, el margen, el tamaño del margen y aplicando características de diseño específicas, como el tipo de fuente, el color, las negritas, itálicas, subrayado y lo que va remarcado.

 La función de buscar y restituir localiza caracteres, palabras o frases específicas dentro del documento y las substituye por otras.

 La función de columna y tabla permite crear, manipular y dar formato a las columnas y tablas.

 La función para fusionar correo genera cartas y documentos predeterminados y los almacena en una tabla o base de datos.

 La función para administrar archivos almacena, accede, mueve y elimina los archivos de la computadora.

 La función de impresión genera una copia en papel de un archivo almacenado electrónicamente en la computadora.

VENTAJAS. DESVENTAJAS.

Microsoft Word: crear documentos de calidad profesional, maneras más sencillas de colaborar con otros usuarios y acceso a los archivos desde casi cualquier lugar.

Microsoft Word: tiene u n fallo de seguridad, afecta a todas las versiones, y permite el robo de archivos mediante la introducción de un documento con un código oculto.

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WORD PAD: Es la opción ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma esporádica un procesador con el que dar cierto estilo estético a sus escritos, sin buscar un acabado de apariencia profesional ni excesivas florituras ornamentales.

Ventajas de almacenamiento y localización, de copiar bloques de texto búsquedas de palabras.

WORD PAD: no tiene manejo de tablas, ni corrección de errores ortográficos.

WordPerfect: Podremos añadir cuadros de texto con el mismo formato que una imagen, esto nos permitirá llegar a lograr un formato similar al de una revista con cuadros de texto en diferentes posiciones y lo mismo podremos hacer con las imágenes. La inserción de tablas será uno de los puntos fuertes del programa ya que tiene un uso muy sencillo y permite personalizarla de una manera bastante sencilla pudiendo poner colores a los bordes de una sola fila o varias.

WordPerfect: Una de las principales diferencias que nos encontraremos es que su interfaz se encuentra en inglés, aunque podremos ver en su interior algo de español tendremos que saber inglés para desenvolvernos al 100% en el programa.

Open Office Writer: es un potente procesador de textos que te permitirá escribir cartas, faxes, trabajos escolares, redacciones de trabajo, documentos, informes, páginas web, Permite incluir tablas y gráficos en los documentos, posee corrección ortográfica incorporada y auto-completado, incluye hojas de estilos, creación de tabla de contenidos o índice para documentos complejos y por supuesto es compatible con Microsoft Word,

Open Office Writer: no tiene clientes de correo electrónico.

2.1.2 Hoja de Cálculo

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios.

Tipos de hojas de cálculo:

• Excel,

• Calc,

• Numbers

• KSpread

• Corel Quattro Pro

• Star Office Calc.

• Gnumeric

Características de las hojas de cálculo:

 La función de cálculo puede sumar, restar, multiplicar y dividir elementos mediante la fórmula que se escribe en una celda. También hay fórmulas predeterminadas llamadas funciones, que pueden ejecutar cálculos sencillos o relativamente complejos en un orden o estructura determinada, mediante valores específicos llamados argumentos. Algunas de las funciones más comunes que usan las hojas de cálculo son la "suma" para añadir números a un rango de celdas, el "promedio" para calcular el valor promedio de un grupo de celdas y "redondeo" para redondear un número de alguna celda.

 La función de gráficos crea gráficas basándose en la información que se ingresó en una hoja de trabajo. Una vez que se crea un vínculo entre la hoja de trabajo y la gráfica, esta se actualiza de forma automática con los valores que se ingresan en la hoja de trabajo.

 La función de insertar permite añadir celdas, filas y columnas en cualquier parte del documento, así como caracteres e información en las celdas.

 La función de copiado duplica la información de una celda, de un grupo de celdas y de las filas y columnas de un documento.

 La función de eliminar permite borrar caracteres y palabras dentro de las celdas, grupos de celdas, filas y columnas.

 La función de pegar inserta material removido o copiado de unas celdas a otras.

 La función de formato se utiliza para dar formato a un documento, pudiendo especificar la página, el margen y el tamaño del tabulador, así como las características de diseño especial como el tipo de fuente, el color, las negritas, itálicas, subrayado y resaltado.

 La función de búsqueda y reemplazo localiza determinados caracteres, palabras o frases dentro del documento y las substituye por otras.

 La función de administración de archivos permite almacenar, acceder, mover y eliminar los archivos de la computadora.

 La función de impresión produce una copia en papel del documento que se preparó con el programa de la hoja de cálculo y que se almacenó electrónicamente.

Ventajas Desventajas

Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas. Muy ineficiente, los archivos ocupan

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