INFORME DE PRÁCTICAS

DEDICATORIA

A Dios, ya que gracias a él tengo estos padres maravillosos, los cuales me apoyan en mis derrotas y celebran mis triunfos.

A mis padres; a quienes les debo todo lo que tengo en esta vida.

A la OEFA. por darme la oportunidad de poder aplicar mis conocimientos y poder desenvolverme en el inicio de mi vida profesional.

A mi docente quien es mi guía en el aprendizaje, dándome los últimos conocimientos para mi buen desenvolvimiento en la sociedad.

El Autor. 

PRESENTACIÓN

Señor (a):

Ing. Elmer Tello De La Cruz

Docente del curso de Prácticas Pre - Profesionales II

Estimado Ingeniero, el siguiente Informe de Práctica Pre – Profesional II titulado: “DISEÑO DE ESTRATEGIAS PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS PARA LA OFICINA DESCONCENTRADA – LA LIBERTAD EN EL ÁREA DE UNIDADES MENORES DE HIDROCARBUROS (UMH)”, está desarrollado con el propósito de completar y consolidar la formación profesional aplicando los conocimientos científicos y tecnológicos adquiridos en nuestra Universidad.

En el desarrollo del presente Informe se ha puesto todo el empeño y dedicación al aplicar conocimientos de naturaleza práctica - teórica, con el fin de alcanzar y cubrir nuestras expectativas como futuros ingenieros industriales; así como los objetivos del curso.

Se espera su comprensión por los errores vertidos en el desarrollo del informe; así mismo se aceptan las respectivas críticas, recomendaciones y sugerencias que pueda brindar a fin de poder mejorar para futuros trabajos.

Trujillo, Diciembre del 2013

El Autor

AGRADECIMIENTO

Primeramente me gustaría agradecerte a ti Dios por bendecirme para llegar hasta donde he llegado, porque hiciste realidad este sueño anhelado.

A la OEFA por darme la oportunidad de realizar mis Práctica Pre – Profesional II y poder aplicar mis conocimientos.

A mis profesores del curso, Mg. ELMER TELLO DE LA CRUZ y el Ing. LUCIA ROSARIO PADILLA CASTRO por su esfuerzo y dedicación, quien con sus conocimientos, su experiencia, su paciencia y su motivación ha logrado poder concluir con este trabajo.

INDICE

Pag.

DEDICATORIA

PRESENTACIÓN 3

AGRADECIMIENTO 4

RESUMEN 6

INTRODUCCIÓN 7

CAPÍTULO I: GENERALIDADES 8

1. Descripción del Sector 8

2. Descripción General de la Empresa 10

2.1. Breve Descripción General de la Empresa 10

2.1.1. Reseña Histórica 10

2.1.2. Misión 10

2.1.3. Visión 11

2.1.4. Objetivos 11

2.2. Organización de la Empresa 13

2.3. Descripción del Área donde Realiza sus prácticas 14

3. Funciones del Ingeniero 15

3.1. Funciones del Departamento donde desarrolla la practica 15

3.2. Perfil del Profesional, descripción de Trabajo 16

CAPÍTULO II: PROYECTO O TAREA ACADÉMICA 18

2.1. Título 18

2.2. Realidad Problemática 18

2.3. Definición del Problema 19

2.4. Antecedentes 19

2.5. Marco Teórico 20

2.5.1. Sociedad de la Información-Sociedad del Conocimiento,

Revolución Tecnológica, y Paradigma Tecno-económico 20

2.5.2. Innovación 25

2.5.3. Competitividad, estrategia e innovación empresarial 26

2.5.4. Normalización 27

2.5.5. Gestión de la Calidad 28

2.5.6. Gestión de Documentos 29

2.5.7. Norma ISO 15489-2001 30

2.6. Objetivos 31

2.6.1. Objetivo General 31

2.6.2. Objetivos Específicos 31

2.7. Desarrollo 32

2.7.1. Situación Actual de la Gestión de Documentos de

la Oficina Desconcentrada – La Libertad en el área de

Unidades de Menores de Hidrocarburos 32

2.7.2. Mejoramiento de la Gestión de la Documentación 38

2.7.3. Estrategias para cumplir los requisitos de la documentación 40

CONCLUSIONES 43

RECOMENDACIONES 44

ANEXOS 45

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 50

RESUMEN

Este Informe de Práctica Pre – Profesional II pretende diseñar un Sistema de gestión de Documentos y Archivos para ello el informe se estructuro en dos capítulos, el capítulo I que consta de las generalidades de la empresa y el Capitulo II: que consta en el desarrollo y/o aplicación de la Tarea Académica.

El capítulo I, consta en realizar un análisis del sector de Fiscalización y Evaluación Ambiental, las empresas que se dedican a brindar servicios de evaluación ambiental, también la descripción y organización general de la OEFA así como la descripción, las funciones y el perfil que se requieren para poder desempeñarse de manera óptima en la Oficina Desconcentrada – La Libertad.

El capítulo II, menciona la realidad problemática, en materia de gestión de documentos, proponiendo a través del objetivo general y los específicos la solución práctica al mismo. Menciona los conceptos previos resultado de la búsqueda, revisión y análisis de diversas fuentes de información que sirvieron de base para establecer los insumos teóricos que sustentan y validan la temática investigativa. Nos muestra el objetivo de la aplicación de la herramienta, el cual es la aplicación práctica de la norma ISO 15489 en el diseño de tema de Gestión de Documentos y Archivos

INTRODUCCIÓN

Las prácticas pre - profesionales son de mucha importancia en la Formación Académica Profesional ya que sirve de complemento de esta, permitiendo desarrollar las cualidades profesionales y también aplicar los conocimientos que se va adquiriendo en nuestra vida universidad; por ello es necesario realizar el Proyecto Académico el cual posee el propósito de completar y consolidar la formación profesional aplicando conocimientos científicos y tecnológicos

Una buena relación entre la universidad y la empresa generan beneficios para nuestro país y para la sociedad en general. Estas entidades deben interactuar de manera permanente; ya que esto constituye una alternativa para incrementar el desarrollo tecnológico, como para adecuar el proceso enseñanza - aprendizaje y promover la investigación científica.

La Oficina Desconcentrada de La Libertad, es una unidad básica de gestión desconcentrada del OEFA, que reporta sus acciones al Presidente del Consejo Directivo del OEFA.

La Oficina Desconcentrada de La Libertad, tiene el conocimiento que la gestión de documentos y su aplicación a través de la norma ISO 15489 se convirtieron en un elemento estratégico en las empresas, al establecer lineamientos, políticas y pautas que inciden directamente sobre todos los procesos de la organización en los cuales se produzca un documento, garantizando con ello una mejor utilización de este recurso informativo, estableciendo sistemas que apoyan el mejoramiento de los tiempos en la búsqueda de información, la compenetración del recurso humano en nuevas formas de trabajo y la garantía de la conservación de aquellos documentos que realmente sean útiles para la organización, entre otros importantes aspectos.

Por tal motivo es necesario realizar un estudio sobre la gestión de documentos ya que su aplicación se ha convertido en un elemento estratégico en las empresas. La Gestión de Documentos, constituyéndose como un hito de gran importancia, al considerarla como una parte de la gestión administrativa de toda empresa, responsable del control eficiente y sistemático en la creación, mantenimiento, uso, eliminación de los documentos, incluyendo procesos para capturar y mantener la prueba y la información de las actividades y transacciones en forma de documentos

CAPITULO I: GENERALIDADES

1. Descripción del Sector.

Uno de los temas críticos que se deben considerar en la creación del MINAM es el que se refiere a la fiscalización ambiental. Es importante y pertinente resaltar que uno de los mayores problemas en la gestión ambiental es el incremento de los conflictos ambientales en el país. Ello se explica en la percepción negativa que tiene la población de la doble función que deben cumplir los ministerios en tanto promotores de una actividad y a su vez fiscalizadores del cumplimiento de las reglas que ellos mismos imponen.

Así, por ejemplo, desde un inicio se consideró que las actividades de fiscalización en materia ambiental del sector de hidrocarburos y electricidad debían retirarse del Ministerio de Energía y Minas para ser parte de las competencias del Organismo Supervisor de la Inversión en Energía (OSINERG). Similar postura fue asumida posteriormente para la

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